公司辦電話卡管理制度總則一、目的為規(guī)范公司電話卡的辦理、使用、管理及費用報銷等相關(guān)事宜，提高公司辦公效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及臨時聘用人員。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司電話卡的辦理、使用及管理由公司人事行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)積極配合。2.節(jié)約成本原則：公司應(yīng)根據(jù)實際需求合理辦理電話卡，避免不必要的浪費。3.信息安全原則：公司電話卡的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全制度，不得泄露公司機(jī)密信息。4.費用控制原則：公司應(yīng)加強對電話卡費用的控制，合理安排通話時間，降低通話成本。四、管理職責(zé)1.人事行政部門（1）負(fù)責(zé)公司電話卡的統(tǒng)一辦理、登記、注銷等管理工作。（2）制定公司電話卡使用規(guī)范，監(jiān)督員工遵守相關(guān)規(guī)定。（3）負(fù)責(zé)與電信運營商溝通協(xié)調(diào)，爭取優(yōu)惠政策和服務(wù)。（4）定期對公司電話卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，提出改進(jìn)建議。2.各部門負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)本部門員工電話卡使用的管理和監(jiān)督，確保員工遵守公司電話卡管理制度。（2）對本部門員工的電話卡使用情況進(jìn)行考核，將其納入員工績效考核范疇。（3）及時向人事行政部門反饋本部門員工電話卡使用中存在的問題和建議。3.員工（1）嚴(yán)格遵守公司電話卡管理制度，按照規(guī)定辦理、使用電話卡。（2）妥善保管電話卡，不得將電話卡借給他人使用。（3）合理使用電話卡，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的通話或濫用通話權(quán)限。（4）如發(fā)現(xiàn)電話卡丟失或被盜，應(yīng)及時向人事行政部門報告，并辦理掛失手續(xù)。辦理流程一、申請1.員工需要辦理電話卡時，應(yīng)填寫《公司電話卡申請表》（見附件1），注明申請原因、使用部門、手機(jī)號碼等相關(guān)信息。2.《公司電話卡申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人事行政部門。3.人事行政部門對員工提交的申請進(jìn)行審核，如符合辦理條件，則將申請?zhí)峤恢岭娦胚\營商辦理電話卡。二、審核1.人事行政部門對員工提交的《公司電話卡申請表》進(jìn)行審核，主要審核以下內(nèi)容：（1）申請原因是否合理；（2）手機(jī)號碼是否符合公司規(guī)定；（3）是否已在其他單位辦理過電話卡等。2.如審核通過，人事行政部門將通知員工領(lǐng)取電話卡；如審核不通過，人事行政部門將向員工說明原因，并將申請退回。三、領(lǐng)取1.員工接到人事行政部門通知后，應(yīng)攜帶本人有效身份證件到人事行政部門領(lǐng)取電話卡。2.員工領(lǐng)取電話卡時，應(yīng)認(rèn)真核對電話卡的號碼、套餐等信息，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向人事行政部門反映。3.員工領(lǐng)取電話卡后，應(yīng)及時將電話卡激活，并按照規(guī)定進(jìn)行使用。四、登記1.人事行政部門將為每位領(lǐng)取電話卡的員工建立電話卡使用檔案，記錄電話卡的號碼、套餐、使用部門、使用人等相關(guān)信息。2.人事行政部門應(yīng)定期對電話卡使用檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。使用規(guī)定一、通話范圍1.公司電話卡主要用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的通話，包括與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等的溝通交流。2.嚴(yán)禁使用公司電話卡進(jìn)行私人通話或與工作無關(guān)的通話，如違反規(guī)定，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。二、通話時長1.員工應(yīng)合理控制通話時長，避免長時間占用電話線路，影響公司其他業(yè)務(wù)的開展。2.如因工作需要長時間通話，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)人事行政部門批準(zhǔn)。三、通話費用1.公司電話卡的通話費用由公司統(tǒng)一支付，員工無需承擔(dān)。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的通話費用控制制度，不得超出公司規(guī)定的通話費用標(biāo)準(zhǔn)。3.如因員工個人原因?qū)е码娫捒ㄍㄔ捹M用超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，超出部分費用將由員工個人承擔(dān)。四、電話卡保管1.員工應(yīng)妥善保管公司電話卡，不得將電話卡丟失或被盜。2.如發(fā)現(xiàn)電話卡丟失或被盜，應(yīng)及時向人事行政部門報告，并辦理掛失手續(xù)。3.如因員工保管不善導(dǎo)致電話卡丟失或被盜，由此產(chǎn)生的一切后果將由員工個人承擔(dān)。五、違規(guī)處理1.如員工違反本管理制度的相關(guān)規(guī)定，人事行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、停職、解除勞動合同等。2.對于多次違反本管理制度的員工，人事行政部門將從重處理，并將其違規(guī)行為記錄在員工個人檔案中，作為員工績效考核的重要依據(jù)。費用報銷一、報銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司電話卡的通話費用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件2。2.如因工作需要產(chǎn)生的長途通話費用、國際通話費用等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。二、報銷流程1.員工應(yīng)在每月月底前將本月的電話卡通話費用清單打印出來，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.員工將簽字確認(rèn)后的電話卡通話費用清單提交至人事行政部門。3.人事行政部門對員工提交的電話卡通話費用清單進(jìn)行審核，如符合報銷條件，則將清單提交至財務(wù)部門進(jìn)行報銷。4.財務(wù)部門對人事行政部門提交的電話卡通話費用清單進(jìn)行審核，如符合報銷條件，則將費用報銷給員工。附則一、本管理制度由人事行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本管理制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進(jìn)行補充和完善。三、本管理制度如與國家