單位車輛公章管理制度總則1.目的為加強(qiáng)單位車輛公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)單位的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位所有車輛公章的使用、保管、交接等相關(guān)管理活動(dòng)。3.基本原則嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。安全保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，確保用章文件真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。公章的種類及用途1.車輛行政章用于車輛相關(guān)的行政文件、報(bào)告、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，如車輛年度檢查報(bào)告、車輛保險(xiǎn)文件等。2.車輛合同章用于簽訂車輛購置合同、租賃合同、維修保養(yǎng)合同等各類涉及車輛的合同文件。3.車輛財(cái)務(wù)章用于車輛費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)文件的蓋章，如車輛加油發(fā)票、維修費(fèi)用報(bào)銷單等。公章的保管1.保管人員的確定單位指定專人負(fù)責(zé)車輛公章的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。保管人員名單應(yīng)報(bào)單位辦公室備案。2.保管要求公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保存放地點(diǎn)安全，防止公章被盜、丟失或損壞。保險(xiǎn)柜或保管箱鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意交予他人。公章保管人員應(yīng)定期檢查公章的存放情況，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或丟失情況，應(yīng)立即報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全。嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序和要求使用公章，對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記。不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要委托他人蓋章，必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公章的保管和使用情況。公章的使用1.使用申請(qǐng)凡需使用車輛公章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《車輛公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、用章份數(shù)等內(nèi)容。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核，確保用章事項(xiàng)真實(shí)、合理、合規(guī)。2.審批流程根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批流程進(jìn)行審批：一般事項(xiàng)用章：由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)用章：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查用章申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定或存在疑問的用章申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)提出修改意見或不予批準(zhǔn)。3.用章登記公章保管人員在蓋章前，應(yīng)對(duì)用章申請(qǐng)及審批情況進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無誤后，方可蓋章。同時(shí)，應(yīng)對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章部門、用章事項(xiàng)、用章文件名稱、用章份數(shù)、審批人等信息。4.蓋章要求公章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保蓋章清晰、端正，不得模糊、重疊或偏蓋。蓋章后，應(yīng)對(duì)用章文件進(jìn)行再次核對(duì)，確保文件內(nèi)容與蓋章事項(xiàng)一致。5.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即使用公章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行審批時(shí)，用章部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行蓋章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)于涉及重大經(jīng)濟(jì)利益或法律風(fēng)險(xiǎn)的用章事項(xiàng)，即使在緊急情況下，也必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施后，方可蓋章。公章的交接1.交接原因因保管人員工作調(diào)動(dòng)、離職等原因，需要進(jìn)行公章交接時(shí)，應(yīng)按照本制度規(guī)定辦理交接手續(xù)。2.交接程序交接雙方應(yīng)填寫《車輛公章交接清單》，詳細(xì)列出交接的公章種類、數(shù)量、保管箱鑰匙等物品，并簽字確認(rèn)。交接過程應(yīng)由單位辦公室派人監(jiān)交，確保交接過程真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。交接完成后，交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，單位辦公室存檔一份。3.交接后的責(zé)任公章交接后，原保管人員不再承擔(dān)公章保管責(zé)任，新保管人員應(yīng)按照本制度規(guī)定履行公章保管職責(zé)。公章的停用與銷毀1.停用原因因單位機(jī)構(gòu)調(diào)整、車輛報(bào)廢、公章?lián)p壞等原因，需要停用車輛公章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.停用程序由單位辦公室提出公章停用申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知公章保管人員停止使用公章。公章保管人員應(yīng)將停用的公章妥善保管，并在《車輛公章使用登記簿》上注明停用日期。3.銷毀程序?qū)τ谝淹Ｓ们覠o需保留的公章，由單位辦公室統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《車輛公章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)由單位辦公室派人監(jiān)銷，確保公章銷毀徹底，防止公章流失。銷毀完成后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《車輛公章銷毀申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)備案。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督單位辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車輛公章的使用、保管等情況進(jìn)行定期檢查，確保公章管理制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用審批是否規(guī)范、用章登記是否完整等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改，并將檢查結(jié)果報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、保管公章的部門或個(gè)人，單位將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。如因公章