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勞務(wù)派遣保密管理制度總則一、目的為規(guī)范勞務(wù)派遣過程中的保密管理,保護(hù)公司及客戶的商業(yè)秘密、工作秘密和個(gè)人隱私,維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)營,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有涉及勞務(wù)派遣的部門、崗位和人員,包括公司內(nèi)部的勞務(wù)派遣管理部門、勞務(wù)派遣單位、被派遣員工等。三、保密原則1.保守秘密是每個(gè)勞務(wù)派遣相關(guān)人員的基本義務(wù)和職業(yè)道德,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的保密規(guī)定,不得泄露公司的商業(yè)秘密、工作秘密和個(gè)人隱私。2.勞務(wù)派遣相關(guān)人員應(yīng)樹立保密意識(shí),加強(qiáng)保密管理,確保公司的保密工作落到實(shí)處。3.在勞務(wù)派遣過程中,如發(fā)現(xiàn)涉及保密的問題或隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司的保密管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人,以便采取有效的措施加以解決。四、保密范圍1.公司的商業(yè)秘密,包括但不限于公司的經(jīng)營策略、市場(chǎng)規(guī)劃、客戶信息、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.公司的工作秘密,包括但不限于公司的內(nèi)部管理制度、工作流程、崗位職責(zé)、績效考核等。3.被派遣員工的個(gè)人隱私,包括但不限于被派遣員工的姓名、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系方式、婚姻狀況、健康狀況等。保密管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)一、公司設(shè)立保密管理委員會(huì),負(fù)責(zé)公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策,委員會(huì)主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任,成員包括公司各部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門負(fù)責(zé)人。二、保密管理部門負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理和監(jiān)督,制定保密管理制度和措施,組織保密培訓(xùn)和宣傳,處理保密事件和糾紛等。保密管理部門設(shè)在公司人力資源部,由人力資源部經(jīng)理兼任保密管理部門負(fù)責(zé)人。三、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門保密工作的管理,明確本部門的保密職責(zé)和保密要求,督促本部門員工遵守保密規(guī)定,及時(shí)處理本部門的保密事件和糾紛。四、被派遣員工所在的用工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)被派遣員工的保密管理,明確被派遣員工的保密職責(zé)和保密要求,督促被派遣員工遵守保密規(guī)定,及時(shí)處理被派遣員工的保密事件和糾紛。保密制度一、保密協(xié)議1.公司與勞務(wù)派遣單位、被派遣員工簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù),保密協(xié)議作為勞務(wù)派遣合同的附件,具有同等法律效力。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密責(zé)任、保密措施、保密費(fèi)用等內(nèi)容,保密協(xié)議的期限應(yīng)與勞務(wù)派遣合同的期限一致。3.勞務(wù)派遣單位和被派遣員工應(yīng)嚴(yán)格履行保密協(xié)議的約定,不得泄露公司的商業(yè)秘密、工作秘密和個(gè)人隱私。二、保密培訓(xùn)1.公司定期組織勞務(wù)派遣相關(guān)人員進(jìn)行保密培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、公司保密制度、保密技巧等,培訓(xùn)時(shí)間每年不少于一次。2.保密培訓(xùn)應(yīng)采用多種形式,如集中授課、案例分析、實(shí)地參觀等,以提高勞務(wù)派遣相關(guān)人員的保密意識(shí)和保密能力。3.勞務(wù)派遣相關(guān)人員應(yīng)參加公司組織的保密培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)保密知識(shí),不斷提高自身的保密素質(zhì)。三、保密措施1.公司采取多種保密措施,如設(shè)置保密區(qū)域、安裝保密設(shè)備、使用保密軟件等,以確保公司的商業(yè)秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的安全。2.勞務(wù)派遣單位和被派遣員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密措施,不得擅自更改或拆除保密設(shè)備,不得使用未經(jīng)授權(quán)的軟件或設(shè)備。3.公司對(duì)涉及保密的文件、資料、物品等進(jìn)行分類管理,明確保密等級(jí),采取相應(yīng)的保密措施,確保保密文件、資料、物品的安全。四、保密檢查1.公司定期或不定期組織保密檢查,檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、保密協(xié)議的履行情況等,檢查時(shí)間每年不少于兩次。2.保密檢查應(yīng)采用多種形式,如現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問員工等,以確保保密工作的有效性和合規(guī)性。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并督促相關(guān)部門和人員限期整改,對(duì)整改不力的部門和人員應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、保密事件處理1.公司建立保密事件處理機(jī)制,明確保密事件的報(bào)告程序、處理流程和責(zé)任追究等,以確保保密事件得到及時(shí)、有效的處理。2.勞務(wù)派遣相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)保密事件后,應(yīng)立即向公司的保密管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,不得隱瞞或拖延不報(bào)。3.保密管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織調(diào)查處理,查明事件的原因、經(jīng)過和責(zé)任,并采取相應(yīng)的措施加以處理。4.對(duì)因故意或重大過失導(dǎo)致保密事件發(fā)生的部門和人員,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)積極采取措施防止保密事件擴(kuò)大的部門和人員,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
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