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文檔簡介

前臺現金收款管理制度總則一、目的為規(guī)范公司前臺現金收款行為,加強現金管理,確保公司資金安全,提高工作效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司前臺現金收款的所有相關人員和業(yè)務活動。三、管理原則1.嚴格遵守國家有關現金管理的法律法規(guī)和公司的財務制度。2.實行收支兩條線管理,確?,F金收入及時入賬,支出合理合規(guī)。3.堅持雙人收款、雙人復核、日清日結的原則,防范現金風險。4.加強現金保管,確?,F金安全,防止被盜、被搶或遺失。四、職責分工1.前臺收款員(1)負責前臺現金的收取、清點和核對工作。(2)按照規(guī)定的程序和要求,及時將現金收入存入公司指定的銀行賬戶。(3)填寫現金收款憑證,確保憑證內容真實、準確、完整。(4)配合財務部門進行現金盤點和對賬工作。2.財務部門(1)負責制定和完善現金收款管理制度,對前臺收款工作進行指導和監(jiān)督。(2)審核前臺收款憑證,確保憑證的合法性和合規(guī)性。(3)定期對前臺現金進行盤點和對賬,確?,F金賬實相符。(4)負責現金的核算和報表編制工作。3.其他部門(1)配合前臺收款員做好現金收款工作,提供相關的收款信息和協助。(2)遵守公司的現金管理制度,不得私自收取現金或挪用公款?,F金收款流程一、收款準備1.前臺收款員在上班前,應檢查收款設備(如點鈔機、驗鈔機等)是否正常運行,準備好足夠的零錢和收款憑證。2.熟悉公司的收費標準和收費項目,了解各類收款業(yè)務的操作流程。二、現金收取1.當客戶前來繳納現金時,前臺收款員應禮貌地接待客戶,確認客戶的身份和繳費事項。2.按照公司的收費標準,準確計算客戶應繳納的現金金額。3.當面清點客戶繳納的現金,確保現金金額與收費標準相符,同時注意辨別鈔票的真?zhèn)巍?.如客戶繳納的現金金額與收費標準不符,應及時與客戶溝通,核實繳費事項,重新計算金額。5.對于現金收取過程中發(fā)現的假鈔,應立即予以沒收,并向客戶說明情況,同時填寫假鈔沒收登記表。三、憑證填寫1.前臺收款員在收取現金后,應及時填寫現金收款憑證,憑證內容應包括客戶姓名、繳費項目、繳費金額、收款日期、收款員姓名等信息。2.現金收款憑證應填寫清晰、準確、完整,不得涂改或遺漏重要信息。3.填寫完畢的現金收款憑證應經復核人員復核無誤后,加蓋公司財務專用章。四、現金繳存1.前臺收款員應在每天下班前,將當天收取的現金及時存入公司指定的銀行賬戶。2.存款時,應填寫銀行存款憑證,注明存款日期、存款金額、收款員姓名等信息,并將現金收款憑證一并附上。3.存款完成后,應及時將銀行存款憑證回單交予財務部門進行核對。五、對賬與盤點1.財務部門應定期(如每周、每月)對前臺現金進行盤點和對賬,確?,F金賬實相符。2.盤點時,應將前臺現金與現金收款憑證、銀行存款憑證等相關資料進行核對,發(fā)現差異應及時查明原因并進行處理。3.前臺收款員應配合財務部門的盤點工作,提供相關的收款資料和協助。現金保管與安全一、現金存放1.前臺收款員應將收取的現金及時存入公司指定的保險柜中,保險柜應設置密碼并定期更換。2.保險柜應放置在安全、隱蔽的地方,避免被他人輕易發(fā)現和接觸。3.非工作時間,保險柜應上鎖并由專人保管,確保現金的安全。二、現金押運1.當需要將現金存入銀行或從銀行取出現金時,應安排專人進行押運,確?,F金的安全。2.押運人員應具備一定的安全意識和應急處理能力,遵守相關的押運規(guī)定和程序。3.押運過程中,應注意防范搶劫、盜竊等安全風險,確?,F金的安全運輸。三、安全防范1.公司應安裝監(jiān)控設備,對前臺現金收款區(qū)域進行實時監(jiān)控,監(jiān)控錄像應保存一定的時間期限。2.前臺收款員應提高安全防范意識,注意觀察周圍環(huán)境,發(fā)現異常情況應及時報告。3.公司應定期對現金保管和安全防范措施進行檢查和評估,及時發(fā)現和消除安全隱患。附則一、本制度由公司財務部門負責解釋和修訂。二、本制

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