健康檔案工作管理制度總則一、目的為規(guī)范公司健康檔案管理工作，確保員工健康信息的準確、完整、安全，特制定本管理制度。健康檔案是公司人力資源管理的重要組成部分，對于員工的健康管理、疾病預防、工傷處理等方面具有重要意義。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生等。三、管理原則1.保密性原則：健康檔案信息屬于員工個人隱私，應嚴格保密，未經(jīng)授權不得泄露給任何第三方。2.準確性原則：健康檔案信息應真實、準確、完整，不得虛構(gòu)或篡改。3.及時性原則：員工的健康狀況發(fā)生變化時，應及時更新健康檔案信息。4.分類管理原則：根據(jù)員工的不同崗位、工作性質(zhì)等因素，對健康檔案進行分類管理。四、管理機構(gòu)及職責1.人事部門：負責健康檔案的建立、維護、更新和管理工作，確保健康檔案的準確性和完整性。同時，人事部門應定期對健康檔案進行整理和歸檔，便于查詢和使用。2.醫(yī)療部門：負責員工的健康檢查、疾病診斷和治療等工作，為健康檔案提供準確的醫(yī)療信息。醫(yī)療部門應嚴格遵守保密制度，不得泄露員工的健康信息。3.各部門負責人：負責督促本部門員工及時提供健康信息，配合人事部門和醫(yī)療部門完成健康檔案管理工作。同時，各部門負責人應關注本部門員工的健康狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理健康問題。健康檔案的內(nèi)容一、基本信息1.員工姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等基本個人信息。2.員工所在部門、崗位、入職日期等工作信息。二、健康檢查信息1.入職體檢報告：包括一般體格檢查、實驗室檢查（如血常規(guī)、肝功能、腎功能、血脂、血糖等）、影像學檢查（如胸部X光、心電圖等）等內(nèi)容。2.定期體檢報告：根據(jù)公司規(guī)定，定期為員工進行體檢，體檢報告應包括體檢項目、體檢結(jié)果、醫(yī)生建議等內(nèi)容。3.特殊檢查報告：如員工因工傷、疾病等原因進行的特殊檢查報告，應及時納入健康檔案。三、疾病史信息1.員工既往病史：包括既往患有的疾病、治療情況、康復情況等。2.慢性病信息：如高血壓、糖尿病、心臟病等慢性病患者，應詳細記錄疾病的診斷情況、治療方案、病情控制情況等。3.傳染病史：如乙肝、肺結(jié)核等傳染病患者，應記錄疾病的診斷情況、治療情況、隔離情況等。四、藥物過敏史信息記錄員工對藥物的過敏情況，包括過敏藥物名稱、過敏癥狀等。五、家族病史信息記錄員工家族中患有重大疾病的情況，如癌癥、心腦血管疾病等，以便了解員工的遺傳背景，采取相應的預防措施。六、其他信息1.員工的緊急聯(lián)系人信息，以便在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到家屬。2.員工的健康承諾書，承諾提供的健康信息真實、準確、完整，如有虛假，愿意承擔相應的法律責任。健康檔案的建立與更新一、健康檔案的建立1.新員工入職時，人事部門應及時通知醫(yī)療部門為其安排入職體檢，并建立健康檔案。2.入職體檢報告應在體檢結(jié)束后10個工作日內(nèi)錄入健康檔案系統(tǒng)。3.對于臨時工、實習生等短期用工人員，也應建立健康檔案，記錄其基本信息和入職體檢情況。二、健康檔案的更新1.員工的健康狀況發(fā)生變化時，如患重病、慢性病病情加重、藥物過敏等，應及時通知醫(yī)療部門進行檢查，并將檢查結(jié)果更新到健康檔案中。2.員工的工作崗位、工作環(huán)境等發(fā)生變化時，如從事有毒有害作業(yè)、高溫作業(yè)等，應及時通知醫(yī)療部門進行體檢，并將體檢結(jié)果更新到健康檔案中。3.醫(yī)療部門應定期對員工的健康檔案進行整理和更新，確保健康檔案信息的準確性和完整性。健康檔案的使用與查詢一、健康檔案的使用1.人事部門在員工招聘、入職、調(diào)動、離職等人力資源管理工作中，應查閱健康檔案，了解員工的健康狀況，為決策提供依據(jù)。2.醫(yī)療部門在員工疾病診斷、治療、康復等醫(yī)療工作中，應查閱健康檔案，了解員工的既往病史、藥物過敏史等信息，制定合理的治療方案。3.公司在制定員工福利政策、勞動保護措施等方面，應參考健康檔案信息，為員工提供更好的保障。二、健康檔案的查詢1.員工本人有權查詢本人的健康檔案，但應向人事部門提出書面申請，并說明查詢原因。人事部門應在5個工作日內(nèi)安排查詢，并將查詢結(jié)果反饋給員工。2.公司領導、相關部門負責人在工作需要時，可向人事部門提出查閱健康檔案的申請，并說明查閱原因。人事部門應在3個工作日內(nèi)安排查閱，并將查閱結(jié)果反饋給申請人員。3.除上述情況外，未經(jīng)授權，任何人不得查閱健康檔案。健康檔案的保管與保密一、健康檔案的保管1.健康檔案應集中保管在公司的檔案管理部門，由專人負責管理。2.檔案管理部門應建立健全健康檔案管理制度，確保健康檔案的安全、完整。3.健康檔案應按照員工的姓名、入職日期等信息進行分類歸檔，便于查詢和使用。二、健康檔案的保密1.健康檔案屬于員工個人隱私，應嚴格保密，不得泄露給任何第三方。2.檔案管理人員應遵守保密制度，不得擅自查閱、復制或泄露健康檔案