目.錄

第一章辦公自動化系統(tǒng)概述..............................................................1

1.1辦公自動化系統(tǒng)簡介.................................................................1

1.2辦公自動化系統(tǒng)功能.................................................................1

第二章日常辦公使用指南.................................................................2

2.1辦公郵件（WEBVAIL）..........................................................................................................................2

2.1.1登錄郵件系統(tǒng)...................................................................2

2.1.2郵件功能介紹..................................................................2

2.1.3創(chuàng)立新郵件.....................................................................3

2.1.4收件箱、發(fā)件箱、垃圾箱.........................................................4

2.1.5私人通訊錄（名片夾）............................................................5

2.1.6配置...........................................................................6

2.2個人辦公...........................................................................9

2.......................................................................................................................................2.1個人日歷.9

2.......................................................................................................................................2.2待辦事宜.1（）

第三章信息發(fā)布的功能..................................................................12

3.1WEB信息維護(hù).......................................................................12

3.1.1新建文檔......................................................................12

3.1.2編輯文檔......................................................................13

3.1.3刪除文檔......................................................................14

第四章公文管理........................................................................15

4.1公文管理的使用...................................................................15

4.1.1模塊的結(jié)構(gòu)及功能..............................................................15

4.1.2發(fā)文的操作說明................................................................15

4.1.3收文的操作說明................................................................17

4.2公文處理配置......................................................................18

4.2.1模塊的結(jié)構(gòu)及功能.............................................................18

4.2.2校領(lǐng)導(dǎo)配置說明................................................................18

第五章事務(wù)管理使用指南...............................................................20

5.1會議管理..........................................................................20

5.1.1概述.........................................................................20

5.1.2會議管理員的操作..............................................................20

5.1.3新增會議管理員...............................................................25

5.2電話記錄模塊......................................................................26

5.2.1系統(tǒng)功能介紹.................................................................26

5.2.2電話記錄規(guī)則..................................................................27

5.2.3操作說明......................................................................27

5.3用車管理模塊......................................................................29

5...............................................................................................................................3.1系統(tǒng)功能介紹.29

5...............................................................................................................................3.2用車管理規(guī)則.29

5.3.3用車管理操作說明..............................................................29

5.4費(fèi)用管理操作說明...................................................................................................................77

5.4用章管理模塊......................................................................33

5.4.1系統(tǒng)功能介紹.................................................................33

5.4.2用章管理規(guī)則.................................................................34

5.4.2操作說明.....................................................................34

5.5用餐管理模塊......................................................................37

5.5.1系統(tǒng)功能介紹..................................................................37

5.5.2用餐管理規(guī)則..................................................................37

5.5.3操作說明.....................................................................37

第一章辦公自動化系統(tǒng)概述

1.1辦公自動化系統(tǒng)簡介

THOA辦公自動化系統(tǒng)（V2033.1）是由清華大學(xué)計算機(jī)與信息管理中心研制開發(fā)的基于先進(jìn)的群件平臺

L。二usDomino的辦公自動化軟件。系統(tǒng)從通用、靈活、標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計思想出發(fā)，應(yīng)用先進(jìn)的文檔數(shù)據(jù)庫處理技

術(shù)，為各級辦公人員、領(lǐng)導(dǎo)干部提供了集成的工作環(huán)境。系統(tǒng)具有豐富實用的功能、友好的操作界面以及靈

活的可擴(kuò)展性，可以方便地處理各種文檔數(shù)據(jù)、圖形、聲音、影像信息，并且平安可靠。

1.2辦公自動化系統(tǒng)功能

THOAV2003.1提供以下功能：

1.日常辦公

系統(tǒng)以WWW界面提供辦公郵件、待辦事宜、個人日程安排等項功能。

2.信息發(fā)布

可用于學(xué)校辦公部門發(fā)布各種辦公文件、通知公告、規(guī)章制度、各類辦公效勞信息等。系統(tǒng)可以根據(jù)

學(xué)校辦公活動的需要對信息發(fā)布的欄目分組、欄目、發(fā)布格式進(jìn)行靈活配置，并對信息的維護(hù)權(quán)限和閱讀

權(quán)限進(jìn)行控制。

普通信息發(fā)布人員可以在瀏覽器中進(jìn)行信息張貼、編輯和刪除等操作。系統(tǒng)還提供了\otes客戶端環(huán)

境下的信息采編以及復(fù)雜格式信息發(fā)布的功能。

3.公文管理

為各種形式的公文提供了管理功能.

4.事物管理

事物管理系統(tǒng)是為兩辦等行政管理部門提供了會議管理、電話記錄、用章管理、用餐管理、用車管

理等項功能。

第二章日常辦公使用指南

日常辦公模塊主要包括以下功能：辦公郵件、待辦事宜、個人日程安排。

2.1辦公郵件（Webmail）

在該系統(tǒng)中，注冊用戶擁有自己的郵箱，可以很方便地通過WWW瀏覽器接收和發(fā)送辦公郵件。

系統(tǒng)不但能夠為學(xué)校辦公提供內(nèi)部郵件效勞，而且還可以和Internet上其它郵件系統(tǒng)進(jìn)行通訊。即：

可以在THOA的辦公郵件中直接給校內(nèi)外的某個人發(fā)Emailo

2.1.1登錄郵件系統(tǒng)

用戶可以通過學(xué)校信息效勞主頁上的“辦公郵件”鏈接點登陸郵件系統(tǒng)。用戶名和初始口令以學(xué)校系統(tǒng)

管理員的通知為準(zhǔn).

特別提示：首次登錄系統(tǒng)后一定要立即修改口令。

2.1.2郵件功能介紹

進(jìn)入辦公郵件后，界面如下列圖所示。

屏幕左側(cè)是菜單欄，包括一些郵件處理的常用操作：

?創(chuàng)立郵件

?進(jìn)入收件箱、發(fā)件箱、垃圾箱

?創(chuàng)立名片夾（私人通訊錄）

?個人郵箱配置（更改口令、建新文件夾，自動恢復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)）

?轉(zhuǎn)入個人辦公功能

?關(guān)閉窗口

右側(cè)默認(rèn)翻開界面是收件箱，顯示內(nèi)容包括：當(dāng)前收件箱中郵件總數(shù)和新郵件數(shù)，新郵件標(biāo)記，發(fā)件人,

是否有附件，郵件名稱、收件時間以及郵件大小。

帶有新郵件標(biāo)記的未讀郵件總是排列在上方，已讀郵件按時間先后次序排列。

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2.L3創(chuàng)立新郵件

單擊“新郵件〃，您可以在彈出的表單中撰寫新的由M牛。

在撰寫新郵件時，郵件地址可以從“公共通訊錄〃或者“私人通訊錄〃中選取。以“公共通訊錄”為例，

操作步驟如下：

1.單擊“公共通訊錄〃，系統(tǒng)彈出一個名為“地址”的新頁面。

2.左側(cè)上方的“選擇所在分類〃下拉菜單中可以選擇用戶分類，從左側(cè)下方下拉列表中選擇您需要的單

位或個人地址。使用Ctrl鍵或者Shift鍵可以一次選擇多個用戶。

3.單擊“收件人》”、"抄送〉”、"密送〉”等按鈕將所選擇的地址添加到相應(yīng)的列表中。如果需要刪除

多余的地址，可以單擊以選中它，然后單擊“刪除〃按鈕。單擊“刪除所有"按鈕可以刪除所有添加

的地址。

4.單擊“確定”，返回"寫郵件”頁面，您可以看到，“收件人"、"抄送"和"密送”三欄中將填入選

擇的用戶。

當(dāng)然，您也可以在收件人處直接輸入中文的用戶姓名或群組名稱（但一定要填寫正確?。蓚€以上的用戶

中間用半角的逗號“，”隔開。如果是發(fā)往Inlemet郵件系統(tǒng)的Email地址，直接輸入地址即可。

新郵件的文字局部寫完之后，如果需要添加附件，可以單擊“附件”一欄中的"瀏覽…”按鈕，添加所需

要的文件。一封郵件最多可以加兩個附件。

發(fā)送郵件時，可以選擇是“發(fā)送并保存”、"只發(fā)送”、"存草稿”還是"重寫郵件”。單擊”發(fā)送并保存”

可以將所發(fā)送的郵件在發(fā)件箱中課存一個備份；“只發(fā)送〃則不保存其備份；“存草稿”則不發(fā)送所寫郵件，

而將其保存到“草稿箱”中；"重寫郵件”會將所寫郵件清空，使用時要慎重。

操作成功后，會出現(xiàn)一個提示頁面。單擊“返回”按鈕，將返回“收件箱"頁面。

2.1.4收件箱、發(fā)件箱、垃圾箱

單擊“收件箱”，可以查看您所有收到的郵件列表，包括當(dāng)前您收件箱中的郵件總數(shù)和新郵件數(shù)。

在郵件列表中顯示郵件的附件、發(fā)件人、收到日期、郵件主題以及此郵件的大小。

新郵件會在首列中出現(xiàn)圖標(biāo)提示。

單擊“選中〃一欄中的選擇框可以選中該郵件。

如果郵件太多，無法在一個頁面中顯示，可以單擊"上一頁”、"下一頁〃、“第一頁〃、“最后一頁”來

查看其他未顯示的郵件。

單擊“選中所有郵件”前的選擇框可以選中郵件列表中的所有郵件。

單擊“刪除”按鈕可以將選中的郵件轉(zhuǎn)移到垃圾箱中（此時郵件并沒有完全去除，參見“垃圾箱”）。

從“請選擇一個文件夾"下拉列表框中選擇“收件箱”（或者"垃圾箱”），然后單擊“綺移到文件夾〃

（或者”拷貝到文件夾”）,可以將選中的文件轉(zhuǎn)移（或拷貝）到收件箱（或垃圾箱）中。

辦公解件豳索

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單擊郵件主題欄中帶下劃線的主題，可以翻開該郵件，閱讀其內(nèi)容。

閱讀郵件之后，您可以詵擇“回復(fù)〃、“回復(fù)所有人"、"綣發(fā)"、“刪除"、“返回〃。如果您要回復(fù)該

郵件，單擊“回復(fù)”，跳到“寫郵件〃頁面，系統(tǒng)自動將發(fā)信人的地址填入“收件人〃一欄中，郵件的主題

自動置為“回復(fù)：”加上所回復(fù)郵件的主題，同時在郵件正文中包含有來信原文。選擇“回復(fù)所有人〃則略

有不同，系統(tǒng)除了自動執(zhí)行上面的操作之外，還將收信人地址填入“抄送”一欄中。選擇“轉(zhuǎn)發(fā)”，則郵件

的主題自動置為“轉(zhuǎn)發(fā)：”加上所轉(zhuǎn)發(fā)郵件的主題，同時在郵件正文中包含有所轉(zhuǎn)發(fā)來信的正文。選擇“刪

除’，刪除該郵件。選擇“返回"，則返回"收件箱”頁面。

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1.30-2.00

草稿箱、垃圾箱的操作與收件箱類似，請參考“收件箱〃。

2.1.5私人通訊錄（名片夾）

除了“公共通訊錄"之外，，爾還可以建立自己的“私人通訊錄〃。在您的“私人通訊錄”列表中，顯示

了所有聯(lián)系人的姓名、電話和電子郵件信息。單擊“編輯”和“刪除〃欄中的圖標(biāo)可以對相應(yīng)的通訊錄條目

進(jìn)行編輯和刪除。注意：刪除操作是不可恢復(fù)的。

單擊“新建〃按鈕，出現(xiàn)一個“聯(lián)系人”的表單，您可以在其中填入聯(lián)系人的各種信息，其中姓名和E-mail

是必須填的，其它都是可選項。注意：填寫完畢后，必須單擊最下面的“確認(rèn)"按鈕，才能將其添加到您的

私人通訊錄中。

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2.L6配置

在“配置”菜單中，您可以進(jìn)行如下操作：重新設(shè)定郵箱的密碼、設(shè)置發(fā)郵件時的簽名、創(chuàng)立新文件夾、

刪除數(shù)據(jù)庫現(xiàn)存的文件夾、設(shè)置郎件的自動轉(zhuǎn)發(fā)和自動回復(fù)功能。

(1)設(shè)置密碼

?單擊“密碼”，出現(xiàn)"修改Weh登錄口令〃頁面：

?在“新口令〃文本框中輸入您修改后的口令；

?在“確認(rèn)口令〃文本框中再次輸入同樣的口令；(丙次輸入的口令必須一致，否則會要求您重新

輸入)

?單擊”確認(rèn)〃提交修改。

系統(tǒng)將提示您：“Web登錄口令已更改，請在下次登錄時使用新口令。"新口令設(shè)置后，效勞器需

要一個短暫的處理時間，所以請稍過片刻后再使用新口令登錄。

（2）設(shè)置郵件簽名

?單擊“簽名〃，進(jìn)入設(shè)置簽名功能；

?選中“在我發(fā)出的印件末自動添加簽名"前面的選擇框；

?在下面的輸入域中輸入您希望的簽名格式與內(nèi)容（如下列圖）;

（3）創(chuàng)立和刪除又件夾

要創(chuàng)立新的文件夾，單擊“創(chuàng)立文件夾"，然后在文本框中輸入新文件夾的名字，單擊“確定”。

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要刪除所創(chuàng)立的文件夾，請單擊“刪除文件夾”，然后從列表中詵擇用戶自己定義的文件夾名字前的選

擇框，單擊“確定〃。注意：系統(tǒng)創(chuàng)立的“收件箱”等文件夾是不可刪除的。

(4)設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)

?單擊“自動轉(zhuǎn)發(fā)”，進(jìn)入設(shè)置頁面；

?選擇“啟用〃或者“禁用”自動轉(zhuǎn)發(fā)功能。在“套用〃情況下，下面的設(shè)置均不起作用。

?可以設(shè)置缺省的轉(zhuǎn)發(fā)地址，使所有來信都轉(zhuǎn)到該地址；

?可以設(shè)置在收到某個地址發(fā)來的郵件時，自動轉(zhuǎn)發(fā)到另一個地址。

?可以實現(xiàn)對從某些個人或群組發(fā)來的郵件不進(jìn)行目動轉(zhuǎn)發(fā)；

?可以設(shè)置不要將郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)給某些群組。

?單擊“確認(rèn)”。

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(5)設(shè)置自動回復(fù)

?單擊"自動回復(fù)”，進(jìn)入設(shè)置頁面；

?選擇“啟用〃或者“禁用”自動回復(fù)功能。在“焚用〃情況下，下面的設(shè)置均不起作用。

?可以設(shè)置缺省的回復(fù)主題；

?可以設(shè)置在收到某個地址發(fā)來的郵件時，自動回復(fù)一個消息；

?也可以對某些個人或群組發(fā)來的郵件不進(jìn)行自動回復(fù)。

?單擊“確認(rèn)”。

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2.2個人辦公

個人辦公功能主要包括個人日歷和待辦事宜。

2.2.1個人日歷

進(jìn)入個人辦公界面，默認(rèn)為個人日歷的日安排，時間為當(dāng)前日期，單擊左側(cè)日歷的日期，可以切換相應(yīng)的

日期的事項顯示。

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同時，可以將日安排顯示轉(zhuǎn)換為周安排、月安排和年安排。

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單擊新建事項，可以創(chuàng)立新的事項。確定新事項的主題、類型、全天事件或者確定時間事件，如果是確

定時間事項，可以在日期和時間欄目內(nèi)選擇時間、最后輸入事項的內(nèi)容和說明，單擊確認(rèn)，創(chuàng)立成功。

2.2.2待辦事宜

待辦事宜可以用來作為待辦工作的提示。進(jìn)入待辦事宜，系統(tǒng)顯示所有已完成和未完成的事項列表。

未完成的待辦事項還突出顯示在界面的左側(cè)下方，以提示用戶。點擊標(biāo)題，可以瀏覽或者查閱相應(yīng)的內(nèi)

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創(chuàng)立待辦事宜

在新建列表中填入相應(yīng)的內(nèi)容：主題、時間（截至日期時間）、事件重要程度及事件描述等。單擊“確

認(rèn)"完成創(chuàng)立。

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標(biāo)記完成

對已經(jīng)完成的事件可以方便的標(biāo)記完成狀態(tài)或者刪除。

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第三章信息發(fā)布的功能

在THOAV2003.1中提供了web信息維護(hù)的功能。用戶得到授權(quán)后，可以通過瀏覽器進(jìn)行信息的撰寫、編

輯.發(fā)布、刪除等操作。

Notes客戶端的信息發(fā)布僅用于有特殊發(fā)布需求的單位，如信息采編、特殊表格的發(fā)布。

3.1WEB信息維護(hù)

3.1.1新建文檔

（1）從綜合信息效勞頁面進(jìn)入需要維護(hù)的欄目；

（2）點擊“新建〃按鈕；

（3）在彈出的對話框中輸入用戶名及密碼；（只有授權(quán)用戶才能進(jìn)行信息維護(hù)的操作）

辦公自電正渠統(tǒng)

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按時間排列

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口（2002）第611al

口（2002）第5AAAAAA

（2002）第閱辦公文件處理

3（2002）第雅文件

（2002）第31無所謂上

口（2002）第4QI目錄

上頁J下頁》

（4）進(jìn)入發(fā)布界面，編輯新文檔;

行C5zT自切化病銃

??微RA手g按時間0技分英（3臉

（甌）第丁I標(biāo)題:

目保存J

I

分類：m

（5）如果需要參加附件。使用頁面下方的上載控件。

（6）文檔發(fā)布完成后點擊“保存”按鈕，結(jié)束發(fā)布。

3.L2編輯文檔

（1）進(jìn)入文檔閱讀界面;

（2）點擊“編輯”按鈕;

辦公自動19來統(tǒng)

?姐縱人手守朝間.按分芟◎新建|

<2002>第4QI標(biāo)題：目錄

（3）輸入用戶名和口令；

（4）進(jìn)入編輯狀態(tài)；

（5）完成修改后按“保存”。

（甌）第丁"標(biāo)題:

0保存J[O

、傳遨回J

分類：

心思操

一般情況下用戶只能編輯自己創(chuàng)立的信息，有特殊授權(quán)的用戶才能編輯他人創(chuàng)立的信息。

3.L3刪除文檔

（1）進(jìn)入文檔閱讀界面;

（2）點擊“刪除”按鈕;

一般情況下用戶只能刪除自己創(chuàng)立的信息，有特殊授權(quán)的月戶才能刪除他人創(chuàng)立的信息。

offl!辦公自動化素統(tǒng)

??煙統(tǒng)人事號捌憫035分類口臉|<￡>

<2002）第4QI標(biāo)題：目錄

J分類：

、?第除J

第四章公文管理

4.1公文管理的使用

4.L1模塊的結(jié)構(gòu)及功能

公文處理主要用于對公文進(jìn)行無紙化管理，包括發(fā)文和收文兩局部。

（I）發(fā)文

可以新建辦發(fā)字、辦文字、委發(fā)字和委文字等幾類公文，還能對其進(jìn)行編輯或刪除。

（2）收文

收文管理主要對校對領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文、校內(nèi)單位請示和校外單位來文進(jìn)行管理。

4.1.2發(fā)文的操作說明

當(dāng)前位置：辦發(fā)字

發(fā)文

新房|返回|

辦發(fā)字

發(fā)文日期發(fā)文編號文件標(biāo)題主送單位發(fā)文單位簽發(fā)人

辦文字

2003-09-212國慶放假通知省教育廳學(xué)校辦公室張校長

委發(fā)字

200309-21]■'非典"'防治措施教育部學(xué)校辦公室李校長

委文字

共2條［每頁20條】第一頁上一頁下一頁最后一頁1/1

收文

校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文

校內(nèi)單位請示

校外單位來文

圖4-1-1發(fā)文管理

發(fā)文管理主要包括辦發(fā)字、辦文字、委發(fā)字和委文字，他們的操作根本類似。以辦發(fā)字為例說明操作

方法，其他請欄目參考華船辦發(fā)字。

1）新建辦發(fā)字

在發(fā)文管理界面（圖4-1-1）里進(jìn)入辦發(fā)字欄目，單擊操作鏈接"新建”，按照要求填寫表單。辦發(fā)

字的編號是按照已有的公文按順序自動生成的，可以修改。

保存I返回I

辦發(fā)字

分發(fā)字［12003ZD第匚A

發(fā)文日期12003-08-20I■卒?

主送單位11?法釋?

文件標(biāo)題1

內(nèi)容摘要rZU

打印份數(shù)匚

發(fā)文單位???選擇?

簽發(fā)人???選擇?

備注Z]

圖新建辦發(fā)字

然后點擊保存，出現(xiàn)如下提示，說明文檔保存成功。

圖新建辦發(fā)字成功

2）查閱辦發(fā)字

在辦發(fā)字欄目，能夠查看已保存的公文。視圖顯示了公文的發(fā)文日期、發(fā)文編號、文件標(biāo)題等信息。

|簽發(fā)人

發(fā)文日期1發(fā)文編號文件標(biāo)題主送單位發(fā)文單位

2003-05-30311lllvm11111144

2003-05-232dfg教育部計算中心校領(lǐng)導(dǎo)一

2003-05-221“非典”的防治工作教育部校辦校領(lǐng)導(dǎo)一

共3條［每頁2藤］第一頁上一頁下一頁最后一頁1/1

圖辦發(fā)字

點擊對應(yīng)的行就能觀察相應(yīng)的公文文檔。且能夠?qū)ζ溥M(jìn)行修改或刪除等操作。

制除I編林I返回I

辦發(fā)字

分發(fā)字［2003］第1號

發(fā)文日期2OO3-OS-22

主送單位教育部

文件標(biāo)題"非典”的防臺工作

內(nèi)容摘要

班D份數(shù)

發(fā)文單位校辦

簽發(fā)人校領(lǐng)導(dǎo)一

備注

圖辦發(fā)字

4.1.3收文的操作說明

收文管理主要包括校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文、校內(nèi)單位請示和校外單位來文，他們的操作根本類似。以校領(lǐng)導(dǎo)

轉(zhuǎn)文為例說明操作方法，其他請欄目參考校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文。

當(dāng)前位置；校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文

新建|返回|

承辦單位（承是否督辦完

收到日期來文領(lǐng)導(dǎo)收文號文件標(biāo)題辦人）簽收人是否督辦畢

2003-00-15校領(lǐng)導(dǎo)二2關(guān)于XXX的決定校辦否

2003-05-22校領(lǐng)導(dǎo)一1工作日志校辦rr是

共2條闿頁20條］第頁上頁下頁最后頁1/1

圖校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文

1）新建校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文

進(jìn)入校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文界面，單擊操作鏈接"新建”，按照要求填寫表單，然后保存。收文號是按照

已有的公文按順序自動生成的，可以修改。

保存|返回|

校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文

來文領(lǐng)導(dǎo)1______1

收文號|32收到日期加3.08-20ZI

文件標(biāo)題匚

內(nèi)君痛要匚2

承辦的位匚JLMJ簽收入匚□

是否督辦醫(yī)三］

是否回復(fù)1是引

完成日期12003-08-20督辦人或單位|______________ZU1選擇1

備注匚

傳聞記錄：（結(jié)入傳閱人數(shù)n-3）

傳閱人I|校領(lǐng)導(dǎo)一二］批閱日期（2003-08-20

送文日期|2003-08-20退文日期|2003-08-20

批閱意見

領(lǐng)導(dǎo)批閱原件：I||瀏覽."I

其他可以閱讀此文檔的人：I叵凰

圖新建校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文

2）查閱校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文

在校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文欄目，能夠查看已保存的公文。視圖顯示了公文的收到日期、來文領(lǐng)導(dǎo)、收文號、

文件標(biāo)題等信息

承辦單位（承是否督辦完

辦人）1

收到日期來文領(lǐng)導(dǎo)岐號文件標(biāo)題簽收人是否督辦畢

2003-08-15搬導(dǎo)二3關(guān)于XXX的決定校辦否

變3空2校領(lǐng)導(dǎo)一]工作日志校辦rr是

共2條【每頁2c條］第一頁上一頁下一頁最后一頁1/1

圖查閱校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文

點擊對應(yīng)的行就能觀察相應(yīng)的公文文檔。且能夠?qū)ζ溥M(jìn)行修改或刪除等操作。

姍除I編.I返回I

校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文

來文領(lǐng)導(dǎo)校領(lǐng)導(dǎo)二

收文號4收到日期2CO3-00-15

文件標(biāo)題關(guān)于XXX的決定

內(nèi)容摘要

承辦單位校辦簽蚣

是否回復(fù)是是否督辦否

完成日期2003-08-20督辦人或單位

圖校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文

4.2公文處理配置

4.2.1模塊的結(jié)構(gòu)及功能

公文處理配置主要用于對公文處理模塊中要使用的一些預(yù)設(shè)值進(jìn)行設(shè)置，包括校領(lǐng)導(dǎo)名單、校內(nèi)單位名

稱和校外單位名稱。

4.2.2校領(lǐng)導(dǎo)配置說明

設(shè)置校領(lǐng)導(dǎo)名單、校內(nèi)單位名稱和校外單位名稱的操作根本類似。以設(shè)置校領(lǐng)導(dǎo)名單為例說明操作方

法，其他請欄目參考校領(lǐng)導(dǎo)名單。

1）新建校領(lǐng)導(dǎo)名單

在校辦公文處理配置界面（圖4-2-1）里進(jìn)入校領(lǐng)導(dǎo)欄目，單擊操作鏈接"新建”，按照要求填寫表

單。

圖新建校領(lǐng)導(dǎo)名單

然后點擊保存，山現(xiàn)如下提示，說明文檔保存成功。

圖新建校領(lǐng)導(dǎo)名單成功

2）查閱校領(lǐng)導(dǎo)名單

在校領(lǐng)導(dǎo)名單欄目，能夠查看已保存的文檔。視圖顯示了校領(lǐng)導(dǎo)姓名信息。

圖校領(lǐng)導(dǎo)名單視圖

點擊對應(yīng)的行就能觀察干應(yīng)的文檔。且能夠?qū)ζ溥M(jìn)行修改或刪除等操作。

返回|娟松|

校領(lǐng)導(dǎo)姓名

校領(lǐng)導(dǎo)姓名：搬導(dǎo)一

圖翻開校領(lǐng)導(dǎo)名單

第五章事務(wù)管理使用指南

為兩辦等行政管理部門提供了會議管理、電話記錄、用章管理、用餐管理、用車管理等項功能。

5.1會議管理

5.1.1概述

會議管理系統(tǒng)是提供應(yīng)機(jī)關(guān)，企業(yè)內(nèi)部各不同的部門安排組織會議的辦公自動化模塊。在局域網(wǎng)內(nèi)部，

機(jī)關(guān)和企業(yè)的成員可方便的通過自己的電子郵件接受會議通知，并及時的提供反應(yīng)信息。極大的簡化了會議

安排的過程。

會議系統(tǒng)定義了兩種不同的用戶：

一種是不同部門的會議管理員。他是由系統(tǒng)管理員授權(quán)，必須是辦公系統(tǒng)的內(nèi)部用戶。由他來完成發(fā)送

會議通知，上載會議紀(jì)要和會議歸檔的工作。

另外一種是會議參加人。沒有具體的限制。只要他有一個電子郵件地址即可成為會議的參加人。這樣便

于安排不同部門的會議。會議參加人不需要做主動的操作，他是從自己的電子郵件中收到會議管理員發(fā)來的

會議通知。只需要點擊電子郵件中的連接，查看相關(guān)的會議通知。選擇參加或不參加即可。

5.1.2會議管理員的操作

會議管埋員安排一個會議的全部流程如F：

新建會議通知一》發(fā)送會議通知一＞查看會議名單一〉會議結(jié)束上載會議紀(jì)要并歸檔

1.新建會議

首先進(jìn)入會議管理的歡送界面：

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點擊”管理員入口"登陸后進(jìn)入以下界面

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