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文檔簡介
ICS03.220.20
CCSR81
T/CASME
中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會(huì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
T/CASMEXXX—2023
機(jī)動(dòng)車交通安全統(tǒng)籌服務(wù)規(guī)范
Specificationforoverallserviceofmotorvehicletrafficsafety
(征求意見稿)
2023-XX-XX發(fā)布2023-XX-XX實(shí)施
中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布
T/CASMEXXX—2023
機(jī)動(dòng)車交通安全統(tǒng)籌服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了機(jī)動(dòng)車交通安全統(tǒng)籌服務(wù)的服務(wù)基本條件、服務(wù)提供過程、服務(wù)管理、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督
和評(píng)價(jià)。
本文件適用于運(yùn)輸企業(yè)機(jī)動(dòng)車交通安全的統(tǒng)籌服務(wù)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T10001.1公共信息圖形符號(hào)第1部分:通用符號(hào)
GB/T19012質(zhì)量管理顧客滿意組織投訴處理指南
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
機(jī)動(dòng)車交通安全統(tǒng)籌服務(wù)integratedserviceformotorvehicletrafficsafety
由公司依法設(shè)立經(jīng)營,并由市場(chǎng)監(jiān)管部門批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)從事運(yùn)輸企業(yè)機(jī)動(dòng)車交通安全統(tǒng)籌業(yè)
務(wù)活動(dòng),統(tǒng)籌合同是在與平等民事主體簽訂交通統(tǒng)籌互助服務(wù)合同,合同約束雙方當(dāng)事人,提供涉及事
故風(fēng)險(xiǎn)防控與事故后補(bǔ)償服務(wù)。
查勘claimsinvestigation
對(duì)交通事故造成的車輛及其他物品損失情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)的過程。
定損lossassessment
對(duì)交通事故造成的車輛及其他物品損失進(jìn)行損失價(jià)值評(píng)估的過程。
4服務(wù)基本條件
服務(wù)機(jī)構(gòu)
4.1.1應(yīng)符合監(jiān)管部門對(duì)經(jīng)營機(jī)動(dòng)車輛交通安全統(tǒng)籌業(yè)務(wù)所規(guī)定的資質(zhì)要求。
4.1.2應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和案件數(shù)量設(shè)置服務(wù)場(chǎng)所、配置服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)施設(shè)備。
4.1.3應(yīng)信守合同,尊重和維護(hù)客戶正當(dāng)權(quán)益。
服務(wù)人員
4.2.1配置與資質(zhì)
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4.2.1.1應(yīng)根據(jù)服務(wù)功能和業(yè)務(wù)規(guī)模設(shè)置服務(wù)崗位,配置各類服務(wù)人員。
4.2.1.2服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過崗位技能與業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)合格,取得相關(guān)資格,持證上崗。
4.2.2技能與禮儀
4.2.2.1現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,儀容整潔,佩戴或放置易于識(shí)別的身份標(biāo)識(shí)。
4.2.2.2服務(wù)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),說明業(yè)務(wù)或解答詢問時(shí),準(zhǔn)確明了,通俗易懂。
4.2.2.3服務(wù)人員應(yīng)熟悉標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)。
4.2.2.4服務(wù)過程中,應(yīng)主動(dòng)問候客戶和詢問服務(wù)需求,仔細(xì)傾聽,準(zhǔn)確記錄,耐心解答,使用規(guī)范
服務(wù)用語。
4.2.2.5應(yīng)使用普通話或易與客戶溝通的方言,語速平緩,語意清晰,音量適中,業(yè)務(wù)辦結(jié)時(shí)致告別
語。
4.2.3培訓(xùn)與考核
4.2.3.1應(yīng)建立服務(wù)培訓(xùn)體系,對(duì)服務(wù)人員和服務(wù)管理者進(jìn)行持續(xù)有效的系統(tǒng)培訓(xùn),提高綜合服務(wù)能
力。
4.2.3.2任職前和任職期間,服務(wù)人員應(yīng)接受規(guī)定時(shí)長的培訓(xùn),取得行業(yè)規(guī)定的合格認(rèn)可后上崗。
4.2.3.3應(yīng)明確各類服務(wù)人員職責(zé)權(quán)限,建立考核制度,實(shí)施服務(wù)績效(含服務(wù)質(zhì)量)考核。
服務(wù)環(huán)境
4.3.1場(chǎng)所環(huán)境
4.3.1.1營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置在交通便利、易于尋找的地點(diǎn)。
4.3.1.2應(yīng)具備理賠業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)咨詢和投訴接待等基本功能,必要時(shí)應(yīng)具備收付功能。
4.3.1.3應(yīng)保持整潔、明亮,通風(fēng)良好,出入口通行順暢。
4.3.1.4服務(wù)設(shè)施設(shè)備應(yīng)擺放有序,保持潔凈、無破損。
4.3.1.5應(yīng)具有場(chǎng)所名稱標(biāo)志牌和營業(yè)時(shí)間牌。
4.3.1.6標(biāo)志和標(biāo)識(shí)應(yīng)完整、清晰、易于辨識(shí),應(yīng)符合GB/T10001.1的要求。
服務(wù)設(shè)施
4.4.1應(yīng)設(shè)置服務(wù)柜臺(tái)、客戶座椅、客用電話等服務(wù)設(shè)施設(shè)備,應(yīng)具備無障礙通道或其他無障礙服務(wù)
措施。
4.4.2有現(xiàn)金收付功能的,應(yīng)配置供客戶使用的點(diǎn)/驗(yàn)鈔機(jī)。
4.4.3設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng),保持功能完好、使用正常。
4.4.4設(shè)施設(shè)備遇故障時(shí),應(yīng)及時(shí)修復(fù)。
服務(wù)合同
4.5.1合同應(yīng)使用經(jīng)監(jiān)管部門審批通過的機(jī)動(dòng)車輛統(tǒng)籌服務(wù)條款,內(nèi)容完整、清晰。
4.5.2理賠服務(wù)內(nèi)容在合同中應(yīng)充分明示,必要時(shí),與客戶協(xié)商達(dá)成補(bǔ)充約定。
4.5.3服務(wù)過程中使用的表單應(yīng)格式統(tǒng)一,使用規(guī)范。
服務(wù)安全
4.6.1安全
4.6.1.1營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)配置實(shí)時(shí)監(jiān)控等安保設(shè)施,設(shè)置適用的安全警示標(biāo)志,醒目清晰。
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4.6.1.2營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)配備經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)、具備資質(zhì)的保安人員。
4.6.1.3應(yīng)為客戶及時(shí)提供事故車輛道路救援咨詢指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)安全處置咨詢指導(dǎo)。
4.6.1.4現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)應(yīng)遵守適用的安全規(guī)程,為客戶和其他相關(guān)人員提供安全提示。
4.6.2應(yīng)急
4.6.2.1應(yīng)根據(jù)機(jī)動(dòng)車交通安全統(tǒng)籌服務(wù)各環(huán)節(jié)的實(shí)際情況,建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和響應(yīng)機(jī)制。
4.6.2.2應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急處置方案演練,增強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
5服務(wù)提供過程
參與統(tǒng)籌前
5.1.1應(yīng)由專業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理上門介紹統(tǒng)籌產(chǎn)品,簽訂合作協(xié)議,公司通過業(yè)內(nèi)知名數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)車隊(duì)參統(tǒng)
客戶進(jìn)行車隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)估。
5.1.2針對(duì)車隊(duì)總體情況,制定車隊(duì)隱患分析報(bào)告,幫助客戶企業(yè)做好車隊(duì)安全隱患排查,做好安全
運(yùn)營工作。
參與統(tǒng)籌中
5.2.1應(yīng)提供專業(yè)售后援助服務(wù),由專業(yè)的售后助理與法律顧問對(duì)客戶一對(duì)一援助與服務(wù)。
5.2.2應(yīng)提供系統(tǒng)監(jiān)控及智能干預(yù)服務(wù),包括以下內(nèi)容:
——超速提示;
——轉(zhuǎn)向安全預(yù)警;
——軌跡查詢;
——停車防盜;
——視頻云端上傳;
——車道偏離報(bào)警;
——違規(guī)提醒等。
5.2.3應(yīng)提供實(shí)用的線上線下安全教育培訓(xùn)。
5.2.4應(yīng)能根據(jù)AI數(shù)據(jù)分析提供智能預(yù)測(cè)。
5.2.5應(yīng)能針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)車隊(duì)提供差異化服務(wù):
——低風(fēng)險(xiǎn)(激進(jìn)駕駛),可提供EMS、GPS;
——中風(fēng)險(xiǎn)(激進(jìn)駕駛、盲區(qū)),可提供盲區(qū)、EMS、GPS;
——高風(fēng)險(xiǎn)(激進(jìn)駕駛、盲區(qū)、疲勞駕駛),可提供ADAS/DMS、盲區(qū)/EMS/GPS、人工安全提醒。
5.2.6應(yīng)實(shí)時(shí)干預(yù)高危風(fēng)險(xiǎn),并提供干預(yù)服務(wù):
——高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警未消失的風(fēng)險(xiǎn)流轉(zhuǎn)人工處理,安全管家客服24h在線;
——連續(xù)(1次/3次)高風(fēng)險(xiǎn)語音提配后,開啟電話提醒;
——電話提醒后仍持續(xù)高風(fēng)險(xiǎn)則告知管理者,管理者可根據(jù)情況針對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)干預(yù)或處
罰。
5.2.7統(tǒng)籌車輛準(zhǔn)入范圍應(yīng)符合附錄A的規(guī)定。
5.2.8統(tǒng)籌產(chǎn)品內(nèi)容應(yīng)符合附錄B的規(guī)定。
參與統(tǒng)籌后
5.3.1報(bào)案受理
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5.3.1.1應(yīng)設(shè)立24h×365天報(bào)案熱線電話。報(bào)案電話在20s內(nèi)一次接通率不低于85%。
5.3.1.2受理報(bào)案時(shí),應(yīng)一次性詢問清楚事故地點(diǎn)、事故時(shí)間、初步事故狀態(tài)、損失情況以及人員受
傷情況,報(bào)案人聯(lián)系方式等事故信息,做好文字登記,并通知查勘人員進(jìn)行對(duì)接聯(lián)系,對(duì)接時(shí)間不應(yīng)超
過10min。應(yīng)即時(shí)錄入系統(tǒng),生成報(bào)案編號(hào)。
5.3.1.3接到報(bào)案后,應(yīng)在5min內(nèi)完成調(diào)度并將報(bào)案編號(hào)、查勘人員信息和聯(lián)系方式告知客戶。
5.3.1.4根據(jù)客戶提供的車牌號(hào)、保單號(hào)或其他關(guān)鍵信息,核實(shí)確認(rèn)保單信息。
5.3.1.5應(yīng)根據(jù)案情具體大小情況,告知客戶是否需要提供交警證明。
5.3.1.6報(bào)案電話應(yīng)全程錄音并預(yù)先告知,錄音記錄至少保存90天。
5.3.2查勘
5.3.2.1應(yīng)提供24h×365天現(xiàn)場(chǎng)查勘服務(wù)。
5.3.2.2接到報(bào)案后,應(yīng)立即識(shí)別案件風(fēng)險(xiǎn),對(duì)案件進(jìn)行查勘分類:
——損失在5000元以下,事故責(zé)任明確,可通過現(xiàn)場(chǎng)照片確定責(zé)任,雙方同意自行協(xié)商處理,
且可出具自行協(xié)商處理書的案件可采用線上勘察;
——人傷事故、萬元以上事故宜進(jìn)行線下勘察;
——延遲報(bào)案的,應(yīng)向交警隊(duì)索要現(xiàn)場(chǎng)照片,如交警隊(duì)拒絕提供,服務(wù)人員宜給予協(xié)助,指導(dǎo)客
戶進(jìn)行索要照片,延遲報(bào)案超過12h的,應(yīng)通過線下查勘制作詢問筆錄或錄音,核實(shí)延遲
報(bào)案原因;
——整案損失超5萬元,應(yīng)上報(bào)大案,并說明大案情況、事故情況、責(zé)任比例等與案件有關(guān)的事
宜,并附大案上報(bào)表。
5.3.2.3查勘人員一般應(yīng)在接到查勘調(diào)度后2min內(nèi)與客戶聯(lián)系,并符合以下要求:
——可線上勘察的,應(yīng)指導(dǎo)客戶拍照;
——需要現(xiàn)場(chǎng)查勘的,應(yīng)向客戶說明,取得客戶理解與配合,并與客戶協(xié)商查勘時(shí)間和地點(diǎn);
——需立即查勘的,問清查勘地點(diǎn),給出預(yù)估到達(dá)時(shí)間,提供必要的出險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)指導(dǎo);
——無需現(xiàn)場(chǎng)查勘但客戶要求查勘的,應(yīng)盡量滿足客戶要求。
5.3.2.4聯(lián)系客戶后,查勘人員應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)查勘,滿足以下時(shí)限要求:
——市中心區(qū)區(qū)域(以內(nèi)環(huán)為界),非交通高峰時(shí)段30min內(nèi)到達(dá),高峰時(shí)段不超過60min到
達(dá);
——市區(qū)其他區(qū)域(以外環(huán)為界),60min內(nèi)到達(dá);
——郊縣區(qū)域(外環(huán)外),90min內(nèi)到達(dá);
——遇特殊情況,無法按預(yù)估時(shí)間到達(dá)的,應(yīng)主動(dòng)提前通知客戶,協(xié)商確定到達(dá)時(shí)間。
5.3.2.5查勘人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施查勘前,應(yīng)主動(dòng)招呼客戶,出示證件,表明身份。
5.3.2.6主動(dòng)詢問出險(xiǎn)情況,核實(shí)事故地點(diǎn)、事故經(jīng)過、涉及對(duì)象及損失部位。
5.3.2.7對(duì)尚處于危險(xiǎn)狀態(tài)的事故車輛,第一時(shí)間提示客戶,協(xié)助客戶采取施救和保護(hù)措施,維護(hù)現(xiàn)
場(chǎng)相關(guān)人員、車輛和物品安全,避免損失擴(kuò)大。
5.3.2.8告知查勘結(jié)果,包括車輛及其他物損的部位及損壞程度,由客戶確認(rèn),并告知后續(xù)理賠事宜。
5.3.3定損
5.3.3.1應(yīng)提供24h×365天現(xiàn)場(chǎng)定損服務(wù)。
5.3.3.2定損前,應(yīng)與客戶核對(duì)、確認(rèn)損壞部位、受損程度和理賠范圍。
5.3.3.3以確保受損車輛功能恢復(fù)和外觀修復(fù)為基本原則,通過與客戶協(xié)商修理項(xiàng)目、方式和維修機(jī)
構(gòu),確定相應(yīng)的定損金額。
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5.3.3.4線上定損案件應(yīng)通過視頻遠(yuǎn)程定損,拆解前應(yīng)通過視頻監(jiān)拆,監(jiān)拆視頻、微信溝通記錄應(yīng)上
傳至系統(tǒng)。
5.3.3.5線下定損應(yīng)由服務(wù)人員統(tǒng)一拍攝照片,并在約定時(shí)間內(nèi)反饋售后服務(wù)人員,錄入系統(tǒng)。5000
元以下案件應(yīng)在12h內(nèi)確定損失及價(jià)格;5000元以上,10000元以下案件應(yīng)在24h內(nèi)確定損失及
價(jià)格。
5.3.3.6線下驗(yàn)車拍照應(yīng)符合以下要求:
——拍攝至少6張照片:車身左前方45°1張、車身右前方45°1張、車身左后方45°對(duì)角1
張、車身右后方45°對(duì)角1張、車架號(hào)照片1張、驗(yàn)車人與車輛合影1張;
——照片應(yīng)清晰體現(xiàn):車型、車牌號(hào)碼、車身顏色、車架號(hào);
——全車入鏡、車身無遮擋且清晰、車窗玻璃及車門關(guān)閉;
——紙上手寫:驗(yàn)車碼(出單系統(tǒng)當(dāng)日顯示,每日更換)、驗(yàn)車人姓名、日期。
5.3.3.7免驗(yàn)車的三種情況如下:
——新車:車輛購置日期距統(tǒng)籌期間起期不超過7天;
——舊車:不入車損統(tǒng)籌;
——舊車:參統(tǒng)車損統(tǒng)籌,上年在主體投保車損險(xiǎn)未到期(可通過行業(yè)信息平臺(tái)查詢)或提供上
年度統(tǒng)籌單。
5.3.3.8全損車輛的定損,應(yīng)確定參與統(tǒng)籌服務(wù)時(shí)約定的車價(jià),由售后統(tǒng)一市場(chǎng)殘值詢價(jià),后根據(jù)市
場(chǎng)價(jià)格和維修費(fèi)進(jìn)行對(duì)比后確定,涉及全損車輛禁止拆解,7個(gè)工作日后確定殘值價(jià)格。
5.3.3.9應(yīng)準(zhǔn)確記錄損失部位和項(xiàng)目,向客戶說明損失情況,提出修理、更換建議,說明修復(fù)方式和
維修金額,出具含上述說明事項(xiàng)的損失確認(rèn)書,由客戶以簽字、電話、傳真、短信等方式予以確認(rèn)。
5.3.3.10對(duì)不在保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的損失,應(yīng)明確告知、耐心解釋。
5.3.3.11解釋定損結(jié)果應(yīng)通俗易懂,有問必答,幫助客戶理解,消除疑慮。
5.3.3.12客戶對(duì)定損結(jié)果有異議,應(yīng)告知申訴和解決途徑。
5.3.3.13應(yīng)向客戶主動(dòng)說明后續(xù)理賠流程和需要提供的資料。
5.3.3.14遇實(shí)際修復(fù)價(jià)格超出定損價(jià)格情況時(shí),應(yīng)與維修機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),確認(rèn)有否漏估錯(cuò)估項(xiàng)目,
必要時(shí),重新定損核價(jià),維護(hù)客戶正當(dāng)權(quán)益。
5.3.3.15如按定損價(jià)格修理后未能達(dá)到修復(fù)標(biāo)準(zhǔn),客戶有要求的,宜配合客戶與維修機(jī)構(gòu)交涉。
5.3.3.16建立定損爭議復(fù)核和協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)解決爭議。
5.3.4索賠和理算
5.3.4.1應(yīng)提示客戶及時(shí)辦理索賠手續(xù),一次性告知索賠所需提供的資料。
5.3.4.2接收索賠資料時(shí),應(yīng)確認(rèn)資料是否齊全,出具接收回執(zhí)。
5.3.4.3客戶提供的索賠資料不完整的,應(yīng)書面通知投保人、受益人,一次性告知需補(bǔ)充提供的資料。
5.3.4.4宜通過建立客戶檔案和信息化系統(tǒng),減少索賠過程中要求客戶提供的資料。
5.3.4.5對(duì)索賠資料齊全、無異議的案件,及時(shí)完成理算。
5.3.4.6應(yīng)提供索賠單證,由理賠部門進(jìn)行理算核賠。
5.3.4.7萬元以下事故可減免事故證明等相關(guān)手續(xù),開通綠色通道,補(bǔ)償款可快速到位。
5.3.5核賠和支付
5.3.5.1理賠部門應(yīng)打印賠款收據(jù)、清分單證、結(jié)案登記,將相關(guān)材料交給財(cái)務(wù)部門,收集補(bǔ)償資料
后3個(gè)~5個(gè)可通知客戶領(lǐng)款。
5.3.5.2賠款成功支付后,及時(shí)告知客戶查收,未成功支付的,應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系客戶解決。
5.3.5.3辦理委托理賠業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)首先驗(yàn)證客戶委托書,支付完成后,及時(shí)通知受益人。
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5.3.5.4針對(duì)拒賠案件、免賠案件宜開通通融賠付程序,針對(duì)通融賠付,宜一案一議,并按照如下要
求公開評(píng)定:
——本車損失及三者車損失在1000元內(nèi)的,損失較小,如拒賠可能產(chǎn)生的重大輿情、重大業(yè)務(wù)
風(fēng)險(xiǎn)的;
——標(biāo)的車為個(gè)人參統(tǒng),但實(shí)際為個(gè)人團(tuán)體車隊(duì)時(shí),業(yè)務(wù)規(guī)模達(dá)到200萬元,且在合同期間內(nèi)無
任何重大事故,事故少于4起,已決、未決金額不應(yīng)超過20萬元的,本次事故拒賠金額在5
萬元內(nèi)的;
——拒賠事故在行業(yè)內(nèi)、事故發(fā)生地有重大影響。
5.3.5.5通融賠付應(yīng)由總經(jīng)辦與各分公司人員投票表決進(jìn)行,應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)情況,損失情況確定。
5.3.6結(jié)銷案與損余物資處理
5.3.6.1在全部損失標(biāo)的核賠完成并成功支付賠款后,方可結(jié)案。
5.3.6.2對(duì)于錯(cuò)報(bào)、重報(bào)案件應(yīng)作注銷處理。
5.3.6.3對(duì)于以下已立案案件,應(yīng)做零賠付結(jié)案處理:
——客戶主動(dòng)放棄索賠的;
——無事故責(zé)任且不需賠付的;
——事故損失小于免賠額的。
5.3.6.4作注銷處理的案件,應(yīng)與客戶確認(rèn),并保存語音或書面確認(rèn)信息。
5.3.6.5經(jīng)核準(zhǔn)認(rèn)定不屬于統(tǒng)籌服務(wù)責(zé)任范圍的索賠案件,應(yīng)在認(rèn)定做出后3個(gè)工作日內(nèi)書面通知受
益人,并說明拒賠理由。
5.3.6.6損余物資處理方式,按合同相關(guān)約定執(zhí)行。
5.3.7后續(xù)服務(wù)
5.3.7.1客戶回訪
5.3.7.1.1回訪內(nèi)容應(yīng)至少包括賠款獲取確認(rèn)、對(duì)理賠服務(wù)過程和結(jié)果的滿意程度等。
5.3.7.1.2回訪應(yīng)在賠款支付后15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行,保留回訪記錄。
5.3.7.2投訴處理
5.3.7.2.1應(yīng)設(shè)置投訴處理部門,明確職責(zé)、權(quán)限、處理方法和處理時(shí)限,符合GB/T19012的要求。
5.3.7.2.2建立并公示現(xiàn)場(chǎng)接待、熱線電話、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)、意見箱(簿)、郵寄信函等多種渠道,
接受客戶投訴和意見。
5.3.7.2.3接到客戶投訴后,應(yīng)在48h內(nèi)回應(yīng)投訴人,告知受理確認(rèn)。
5.3.7.2.4簡單投訴應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,重大、疑難類投訴應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù),投
訴人要求書面回復(fù)的,應(yīng)予以滿足。
5.3.7.2.5對(duì)客戶投訴進(jìn)行100%回訪,回訪宜在處理結(jié)果回復(fù)后1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。
5.3.8服務(wù)信息提供
5.3.8.1信息告知
5.3.8.1.1應(yīng)明確告知機(jī)動(dòng)車輛統(tǒng)籌服務(wù)合同中所承保的內(nèi)容、有效期和統(tǒng)籌費(fèi)率。
5.3.8.1.2應(yīng)主動(dòng)提示客戶仔細(xì)閱讀合同條款中的責(zé)任免賠部分,并作必要釋義。
5.3.8.1.3應(yīng)主動(dòng)告知并解釋合同中的特別約定,如指定駕駛員、行駛區(qū)域、絕對(duì)免賠額等。
5.3.8.1.4應(yīng)開展客戶教育,宣傳安全使用車輛,普及理賠知識(shí),主動(dòng)釋疑理賠誤區(qū)。
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5.3.8.1.5應(yīng)提供“理賠指引”或“索賠須知”。
5.3.8.1.6提示客戶在維修受損車輛時(shí),應(yīng)選擇有資質(zhì)的維修機(jī)構(gòu)。
5.3.8.1.7對(duì)報(bào)案客戶,應(yīng)主動(dòng)告知理賠流程和索賠所需提供的資料。
5.3.8.2信息查詢
5.3.8.2.1應(yīng)提供電話、網(wǎng)絡(luò)和營業(yè)場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)自助查詢服務(wù)。
5.3.8.2.2供查詢的信息應(yīng)完整、有效,更新及時(shí),宜提供即時(shí)信息查詢。
5.3.8.2.3應(yīng)收集、報(bào)告和及時(shí)處理有異議信息。
6服務(wù)管理
信息管理
6.1.1信息質(zhì)量
6.1.1.1理賠服務(wù)相關(guān)信息應(yīng)公開、透明,多渠道提供。
6.1.1.2所提供的信息應(yīng)完整、準(zhǔn)確、易懂。
6.1.1.3各服務(wù)渠道提供的信息應(yīng)保持一致,更新及時(shí)。
6.1.2信息安全
6.1.2.1應(yīng)建立管理制度和規(guī)范,保護(hù)客戶個(gè)人信息安全。
6.1.2.2客戶個(gè)人信息應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,查閱和使用應(yīng)受控。
6.1.2.3應(yīng)定期復(fù)核客戶個(gè)人信息,及時(shí)糾錯(cuò)與更新。
6.1.2.4客戶個(gè)人信息采集應(yīng)以必要為原則,通過合法、公開途徑獲取。
6.1.2.5應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),不將客戶個(gè)人信息擅作他用。
合作機(jī)構(gòu)選擇
6.2.1統(tǒng)籌服務(wù)公司選擇車輛維修、道路施救牽引等合作機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)具有相關(guān)行業(yè)主管機(jī)構(gòu)規(guī)定的經(jīng)
營資質(zhì)。
6.2.2應(yīng)建立信息渠道,及時(shí)了解合作機(jī)構(gòu)的基本資質(zhì)信息和服務(wù)質(zhì)量狀況。
6.2.3應(yīng)對(duì)合作機(jī)構(gòu)提出服務(wù)質(zhì)量要求,實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤,建立良好的溝通與協(xié)調(diào)關(guān)系,共同維護(hù)客戶
正當(dāng)權(quán)益。
7服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和評(píng)價(jià)
監(jiān)督與評(píng)價(jià)方法
7.1.1應(yīng)定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng),包括統(tǒng)籌服務(wù)公司自我測(cè)評(píng)、客戶測(cè)評(píng)和第三方測(cè)評(píng)。
7.1.2測(cè)評(píng)應(yīng)采用意見征詢、現(xiàn)場(chǎng)檢查、日??己?、綜合評(píng)分等方法進(jìn)行。
7.1.3應(yīng)依據(jù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)結(jié)果,識(shí)別服務(wù)缺陷,持續(xù)實(shí)施改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量。
評(píng)價(jià)指標(biāo)
應(yīng)建立評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)理賠服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)指標(biāo)包括(但不局限于)以下內(nèi)容:
——查勘及時(shí)率;
——服務(wù)規(guī)范達(dá)標(biāo)率;
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——服務(wù)投訴率;
——投訴處理滿意率;
——售后服務(wù)滿意度。
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A
A
附錄A
(規(guī)范性)
統(tǒng)籌車輛準(zhǔn)入范圍
表A.1統(tǒng)籌產(chǎn)品內(nèi)容
準(zhǔn)入車輛大類車輛類型常見車型
低速載貨以柴油機(jī)為動(dòng)力,中小噸位、中低速度,從事道路運(yùn)輸?shù)臋C(jī)動(dòng)車輛,包括三輪農(nóng)用運(yùn)輸
汽車車和四輪農(nóng)用運(yùn)輸車等
2噸以下貨東風(fēng)、江淮、江鈴、福田等品牌多用途貨車/輕型載貨汽車/載貨汽車/倉柵式運(yùn)輸車/翼
車開啟廂式車/箱式運(yùn)輸車/自卸汽車
(2~5)陜汽、解放、豪沃、江淮、福田、東風(fēng)、大運(yùn)、乘龍、躍進(jìn)載貨汽車/倉柵式運(yùn)輸車/箱
貨車(按噸位)噸貨車式運(yùn)輸車/自卸汽車
(5~10)陜汽、歐曼、解放、豪沃、江淮、豪瀚、福田、東風(fēng)、大運(yùn)、乘龍載貨汽車/倉柵式運(yùn)
噸貨車輸車/平板運(yùn)輸車/隨車起重運(yùn)輸車/翼開啟廂式車/箱式運(yùn)輸車/畜禽運(yùn)輸車
陜汽、歐曼、解放、豪沃、江淮、豪瀚、福田、東風(fēng)、大運(yùn)、乘龍、北奔等品牌的載貨
10噸以上
汽車/牽引汽車/集裝箱半掛牽引車/倉柵式運(yùn)輸車/翼開啟廂式車/箱式運(yùn)輸車/自卸貨車
貨車
/畜禽運(yùn)輸車
油罐車、汽罐車、液罐車(安瑞科液化氣體運(yùn)輸車、昌驊低溫液體運(yùn)輸車、楚飛運(yùn)油
特種車一
車、加油車)
用于清障、清掃、清潔、起重、裝卸、升降、攪拌、挖掘、推土等的各種專用機(jī)動(dòng)車;
例如:冷藏車,垃圾車(僅指生活垃圾運(yùn)輸),車主一般為物業(yè),環(huán)衛(wèi),園林等非運(yùn)輸
特種車二公司屬性;清障車是指用于道路救援的清障車。常見車型:楚勝清障車、福龍馬清掃
特種車(按用途)車、馳遠(yuǎn)除雪車、程力威清洗吸污車、程力威綠化噴灑車、東風(fēng)冷藏車、福田隨車起重
運(yùn)輸車、海虹汽車起重機(jī)、東岳自裝卸式垃圾車、福龍馬路面養(yǎng)護(hù)車、山推推土機(jī))
裝有固定專用儀器設(shè)備從事專業(yè)工作的監(jiān)測(cè)、消防、醫(yī)療、電視轉(zhuǎn)播等的各種專業(yè)機(jī)動(dòng)
特種車三車,此類為優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)常見車型:北地救護(hù)車、寶龍運(yùn)鈔車、北京旅居車、暢達(dá)工程搶險(xiǎn)
車、大馬宣傳車、東風(fēng)教練車、福田疫苗冷鏈車、金杯殯儀車、金猴云梯消防車
特種車四集裝箱拖頭
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B
B
附錄B
(規(guī)范性)
統(tǒng)籌產(chǎn)品內(nèi)容
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