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醫(yī)院職工借款管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院職工借款行為,加強財務(wù)管理,合理控制資金使用,提高資金使用效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院全體在職職工,包括正式職工、聘用職工、臨時工等。三、借款原則1.借款應(yīng)遵循“必要、合理、及時歸還”的原則,嚴禁無故借款和濫用借款。2.借款應(yīng)與工作相關(guān),用于醫(yī)院業(yè)務(wù)活動或職工個人特殊情況,不得用于個人消費或非工作相關(guān)的支出。3.借款應(yīng)根據(jù)實際需要確定金額,不得超出合理范圍。4.借款應(yīng)按照規(guī)定的審批程序辦理,未經(jīng)批準不得借款。四、管理職責(zé)1.財務(wù)部門負責(zé)借款的審核、發(fā)放、回收和管理工作,建立借款臺賬,定期與借款人員核對借款情況。2.借款人員所在部門負責(zé)人負責(zé)對借款的必要性和合理性進行審核,簽署意見后提交財務(wù)部門。3.醫(yī)院院長或其授權(quán)人負責(zé)對借款的審批,根據(jù)借款金額和用途等情況決定是否批準借款。借款申請與審批一、借款申請1.職工因工作需要或個人特殊情況需要借款的,應(yīng)填寫《醫(yī)院職工借款申請表》(以下簡稱《申請表》),并注明借款原因、借款金額、借款用途、還款計劃等內(nèi)容。2.《申請表》應(yīng)由借款人員所在部門負責(zé)人簽署意見,確認借款的必要性和合理性。3.借款金額在[X]元以下的,由部門負責(zé)人審核后報財務(wù)部門審批;借款金額在[X]元以上的,需經(jīng)醫(yī)院院長或其授權(quán)人審批。二、審批流程1.財務(wù)部門收到《申請表》后,應(yīng)及時審核借款金額、用途、還款計劃等內(nèi)容是否符合規(guī)定,審核通過后提交醫(yī)院院長或其授權(quán)人審批。2.醫(yī)院院長或其授權(quán)人應(yīng)根據(jù)借款金額、用途、還款計劃等情況,決定是否批準借款。審批通過后,財務(wù)部門應(yīng)及時辦理借款手續(xù)。3.借款審批應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成,如遇特殊情況需延長審批時間的,應(yīng)向借款人員說明原因。三、借款額度1.職工借款額度應(yīng)根據(jù)其工作崗位、職責(zé)、工作業(yè)績等情況確定,原則上不得超過其月工資收入的[X]倍。2.對于特殊情況需要借款額度超過月工資收入[X]倍的,應(yīng)經(jīng)醫(yī)院院長或其授權(quán)人審批,并說明原因。四、借款期限1.借款期限應(yīng)根據(jù)借款用途和實際情況確定,一般不得超過[X]個月。2.對于特殊情況需要延長借款期限的,應(yīng)經(jīng)借款人員所在部門負責(zé)人和醫(yī)院院長或其授權(quán)人審批,并說明原因。借款的發(fā)放與使用一、借款的發(fā)放1.經(jīng)審批通過的借款,財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和方式發(fā)放借款。2.借款應(yīng)以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放,不得以其他方式發(fā)放。3.借款金額應(yīng)按照借款申請的金額發(fā)放,不得多借或少借。二、借款的使用1.借款人員應(yīng)按照借款申請的用途使用借款,不得擅自改變借款用途。2.借款人員應(yīng)妥善保管借款憑證,不得遺失或損壞。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對借款使用情況的監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)借款使用不符合規(guī)定的,應(yīng)及時責(zé)令借款人員改正。借款的回收與結(jié)算一、借款的回收1.借款應(yīng)按照約定的還款計劃及時歸還,不得拖欠。2.財務(wù)部門應(yīng)定期與借款人員核對借款情況,提醒借款人員按時還款。3.對于逾期未歸還的借款,財務(wù)部門應(yīng)及時催收,并按照規(guī)定收取逾期利息。二、還款方式1.借款的還款方式應(yīng)根據(jù)借款金額和借款期限等情況確定,可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等方式還款。2.對于一次性還款困難的借款人員,可與財務(wù)部門協(xié)商分期還款,但應(yīng)經(jīng)借款人員所在部門負責(zé)人和醫(yī)院院長或其授權(quán)人審批。三、結(jié)算手續(xù)1.借款人員歸還借款時,應(yīng)填寫《醫(yī)院職工借款歸還申請表》(以下簡稱《歸還申請表》),并注明還款金額、還款日期等內(nèi)容。2.財務(wù)部門收到還款后,應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù),核銷借款臺賬。3.對于提前還款的借款人員,財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定計算提前還款利息,并在結(jié)算時一并收取。特殊情況處理一、借款人員離職處理1.借款人員離職時,應(yīng)及時歸還借款,如未歸還借款的,應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢前結(jié)清借款。2.對于離職后仍有借款未歸還的借款人員,財務(wù)部門應(yīng)及時催收,并按照規(guī)定收取逾期利息。3.借款人員離職后,其所在部門負責(zé)人應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門催收借款。二、借款人員調(diào)動處理1.借款人員調(diào)動時,應(yīng)及時辦理借款轉(zhuǎn)移手續(xù),將借款轉(zhuǎn)移至新的工作單位或部門。2.借款轉(zhuǎn)移手續(xù)應(yīng)由借款人員所在部門負責(zé)人和新的工作單位或部門負責(zé)人共同簽署,并提交財務(wù)部門辦理。3.對于借款轉(zhuǎn)移后仍有借款未歸還的借款人員,新的工作單位或部門負責(zé)人應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門催收借款。附則一、本制度由財務(wù)部門負責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行,原有
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