醫(yī)院招標(biāo)代理管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院招標(biāo)代理行為，提高招標(biāo)工作的效率和質(zhì)量，保障醫(yī)院的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有招標(biāo)代理項(xiàng)目，包括物資采購、工程建設(shè)、服務(wù)外包等。三、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇1.醫(yī)院應(yīng)按照公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)方式選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足醫(yī)院招標(biāo)工作的要求。2.醫(yī)院應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序，并在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行公示。3.醫(yī)院應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對投標(biāo)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審，根據(jù)評審結(jié)果確定中標(biāo)機(jī)構(gòu)，并與中標(biāo)機(jī)構(gòu)簽訂招標(biāo)代理合同。四、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照招標(biāo)代理合同的約定，負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動，包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、接受投標(biāo)文件、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，保守招標(biāo)工作的秘密，不得泄露投標(biāo)人的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。3.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查，確保投標(biāo)人具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。4.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照評標(biāo)委員會的評審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并協(xié)助醫(yī)院確定中標(biāo)人。5.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助醫(yī)院與中標(biāo)人簽訂合同，并監(jiān)督合同的履行情況。五、招標(biāo)工作的組織與管理1.醫(yī)院應(yīng)成立招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的組織與管理。招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專家組成，負(fù)責(zé)制定招標(biāo)工作計(jì)劃、確定招標(biāo)方式、組織招標(biāo)評審等工作。2.醫(yī)院應(yīng)設(shè)立招標(biāo)辦公室，負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的具體實(shí)施。招標(biāo)辦公室由醫(yī)院相關(guān)部門的人員組成，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、接受投標(biāo)文件、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。3.醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對招標(biāo)工作的監(jiān)督管理，建立健全招標(biāo)工作的內(nèi)部控制制度，確保招標(biāo)工作的公正、公平、公開。六、招標(biāo)信息的發(fā)布與保密1.醫(yī)院應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)信息。招標(biāo)信息應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)人的資格要求、招標(biāo)文件的獲取方式、投標(biāo)截止時間等內(nèi)容。2.醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格遵守招標(biāo)工作的保密制度，不得泄露招標(biāo)工作的秘密。招標(biāo)工作的秘密包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)候選人等內(nèi)容。3.投標(biāo)人在獲取招標(biāo)信息后，應(yīng)嚴(yán)格遵守招標(biāo)工作的保密制度，不得泄露招標(biāo)工作的秘密。投標(biāo)人在投標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件的規(guī)定，不得有任何欺詐、串通等違法行為。招標(biāo)程序一、招標(biāo)申請1.醫(yī)院各部門需要進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)填寫《招標(biāo)申請表》，并提交給招標(biāo)辦公室。《招標(biāo)申請表》應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、招標(biāo)方式、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)招標(biāo)時間等內(nèi)容。2.招標(biāo)辦公室應(yīng)對《招標(biāo)申請表》進(jìn)行審核，確認(rèn)招標(biāo)項(xiàng)目的合法性和必要性，并提交給招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對《招標(biāo)申請表》進(jìn)行審批，確定招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)方式、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)招標(biāo)時間等內(nèi)容，并下達(dá)招標(biāo)通知。二、編制招標(biāo)文件1.招標(biāo)辦公室應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)人的資格要求、投標(biāo)文件的格式和內(nèi)容、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同條款等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度進(jìn)行編制，確保招標(biāo)文件的合法性和公正性。3.招標(biāo)文件應(yīng)在招標(biāo)通知規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)布，并同時提供給投標(biāo)人。三、發(fā)布招標(biāo)公告1.招標(biāo)辦公室應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)人的資格要求、招標(biāo)文件的獲取方式、投標(biāo)截止時間等內(nèi)容。2.招標(biāo)公告的發(fā)布時間應(yīng)不少于法定工作日的五個工作日。3.招標(biāo)公告發(fā)布后，招標(biāo)辦公室應(yīng)及時收集投標(biāo)人的報名信息，并對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。四、接受投標(biāo)文件1.投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時間前，將投標(biāo)文件送達(dá)招標(biāo)辦公室。投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行編制，并加蓋投標(biāo)人的公章。2.招標(biāo)辦公室應(yīng)在投標(biāo)截止時間后，對投標(biāo)文件進(jìn)行簽收，并對投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行檢查。3.招標(biāo)辦公室應(yīng)在投標(biāo)截止時間后，將投標(biāo)文件提交給評標(biāo)委員會。五、開標(biāo)1.招標(biāo)辦公室應(yīng)在規(guī)定的時間和地點(diǎn)，組織開標(biāo)會議。開標(biāo)會議應(yīng)由招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組主持，招標(biāo)辦公室、評標(biāo)委員會、投標(biāo)人等相關(guān)人員參加。2.開標(biāo)會議應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定，對投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行檢查，并對投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行宣讀。3.開標(biāo)會議結(jié)束后，招標(biāo)辦公室應(yīng)將開標(biāo)記錄提交給評標(biāo)委員會。六、評標(biāo)1.醫(yī)院應(yīng)組建評標(biāo)委員會，負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評標(biāo)委員會應(yīng)由醫(yī)院相關(guān)部門的人員和專家組成，人數(shù)為五人以上單數(shù)。2.評標(biāo)委員會應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并提出評標(biāo)報告。評標(biāo)報告應(yīng)包括評標(biāo)委員會的組成情況、評標(biāo)過程、評標(biāo)結(jié)果等內(nèi)容。3.評標(biāo)委員會應(yīng)按照評標(biāo)結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并將評標(biāo)報告提交給招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。七、定標(biāo)1.招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告，確定中標(biāo)人。中標(biāo)人應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求，并具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。2.招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)人和未中標(biāo)人，并與中標(biāo)人簽訂合同。3.招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)將招標(biāo)結(jié)果在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行公示，并將招標(biāo)資料整理歸檔。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格審查1.醫(yī)院應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格進(jìn)行審查。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足醫(yī)院招標(biāo)工作的要求。2.醫(yī)院應(yīng)建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格審查制度，對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等方面進(jìn)行定期審查，并及時更新招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的信息。3.醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的日常管理，對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作符合醫(yī)院的要求。二、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的考核與評價1.醫(yī)院應(yīng)建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的考核與評價制度，對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行定期考核與評價。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的考核與評價應(yīng)采用定量與定性相結(jié)合的方法，根據(jù)考核與評價結(jié)果，對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行獎懲。3.醫(yī)院應(yīng)及時將招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的考核與評價結(jié)果反饋給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，督促招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)改進(jìn)工作。三、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的合同管理1.醫(yī)院應(yīng)與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂招標(biāo)代理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。招標(biāo)代理合同應(yīng)包括招標(biāo)代理的范圍、期限、費(fèi)用、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對招標(biāo)代理合同的管理，對招標(biāo)代理合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保招標(biāo)代理合同的履行