公司接待場地管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司接待場地的使用與管理，確保接待工作的順利進(jìn)行，展示公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因公務(wù)活動需要使用公司接待場地的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司接待場地由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)場地的安排、調(diào)配和維護(hù)等工作。2.規(guī)范使用原則使用部門應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求使用接待場地，確保場地使用的規(guī)范性和安全性。3.勤儉節(jié)約原則在保證接待工作質(zhì)量的前提下，合理控制接待費用，節(jié)約使用資源。二、接待場地分類及設(shè)施配備（一）接待場地分類1.大型會議室可容納[X]人以上，配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電子白板等，適用于公司大型會議、重要商務(wù)洽談、大型培訓(xùn)等活動。2.中型會議室可容納[X][X]人，配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，適用于部門會議、小型商務(wù)洽談、內(nèi)部培訓(xùn)等活動。3.小型會議室可容納[X][X]人，配備簡單的會議桌椅，適用于小組討論、一對一溝通等活動。4.接待室用于接待來訪客戶，配備沙發(fā)、茶幾、飲水機等，營造舒適的接待環(huán)境。（二）設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)1.各類會議室應(yīng)保證設(shè)備正常運行，定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保投影儀清晰、音響效果良好、麥克風(fēng)無雜音等。2.接待室應(yīng)保持環(huán)境整潔，沙發(fā)、茶幾等家具擺放整齊，定期更換綠植，提供干凈的飲用水。三、接待場地使用流程（一）申請1.使用部門提前[X]個工作日填寫《接待場地使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、活動內(nèi)容、預(yù)計人數(shù)等信息。2.將申請表提交至行政部門，申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）審批1.行政部門收到申請表后，根據(jù)場地使用情況進(jìn)行審核。2.對于重要活動或大型會議的申請，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門通知申請部門，并做好相關(guān)安排。（三）準(zhǔn)備1.申請部門根據(jù)活動要求，提前做好場地布置等準(zhǔn)備工作，如擺放桌椅、調(diào)試設(shè)備等。2.如需使用特殊設(shè)備或服務(wù)，如鮮花、茶點等，應(yīng)提前告知行政部門，由行政部門統(tǒng)一安排。（四）使用1.使用部門應(yīng)按照審批后的時間和要求使用接待場地，不得擅自更改。2.使用過程中應(yīng)愛護(hù)場地設(shè)施，保持場地整潔，活動結(jié)束后及時清理。3.如需延長使用時間，應(yīng)提前通知行政部門，經(jīng)同意后方可延長。（五）歸還1.使用完畢后，使用部門應(yīng)將場地恢復(fù)原狀，確保設(shè)施設(shè)備完好。2.行政部門對場地進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)及時修復(fù)或賠償。四、接待場地費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.大型會議室：[X]元/小時。2.中型會議室：[X]元/小時。3.小型會議室：[X]元/小時。4.接待室：[X]元/半天（不足半天按半天計算）。5.特殊設(shè)備或服務(wù)費用根據(jù)實際情況另行收取。（二）費用結(jié)算1.行政部門每月定期統(tǒng)計各部門接待場地使用情況，并制作費用清單。2.費用清單經(jīng)各部門確認(rèn)后，由財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算，費用從各部門的辦公經(jīng)費中扣除。（三）費用控制1.各部門應(yīng)合理安排接待活動，控制場地使用時間，避免不必要的費用支出。2.行政部門應(yīng)定期對場地使用費用進(jìn)行分析，如發(fā)現(xiàn)費用過高或異常情況，及時與相關(guān)部門溝通，采取措施進(jìn)行調(diào)整。五、接待場地安全管理（一）安全責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)本部門在接待場地內(nèi)活動的安全管理，確保人員和設(shè)施設(shè)備的安全。2.行政部門負(fù)責(zé)對接待場地的整體安全進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。（二）安全措施1.接待場地應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、疏散指示標(biāo)志等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.嚴(yán)禁在接待場地內(nèi)吸煙、使用明火，如需進(jìn)行特殊動火作業(yè)，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。3.活動期間，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)，確保人員疏散通道暢通。（三）應(yīng)急處理1.制定接待場地安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，使用部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時報告行政部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。3.行政部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理，做好后續(xù)的恢復(fù)和整改工作。六、接待場地衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用接待場地期間的衛(wèi)生清潔工作，保持場地整潔。2.行政部門定期對接待場地進(jìn)行全面清潔和消毒，確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。（二）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面干凈無污漬，桌椅擺放整齊，無灰塵。2.桌面、茶幾等擦拭干凈，無雜物。3.垃圾桶及時清理，垃圾袋更換及時。4.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對接待場地衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用部門整改。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，將進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。七、接待場地維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)接待場地設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期進(jìn)行檢查和維修。2.對于大型設(shè)備或?qū)I(yè)性較強的設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維護(hù)。（二）保養(yǎng)計劃1.制定接待場地設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.按照保養(yǎng)計劃對接待場地的桌椅、沙發(fā)、投影儀、音響設(shè)備等進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。（三）維修管理1.使用部門在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時通知行政部門。2.行政部門接到通知后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對于因使用不當(dāng)造成的設(shè)施設(shè)備損壞，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用接待場地。2.未按照規(guī)定的流程使用接待場地。3.損壞接待場地設(shè)施設(shè)備，未及時報告和賠償。4.未保持接待場地衛(wèi)生整潔。5.違反接待場地安全管理規(guī)定。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、責(zé)令整改等處理措施。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)部門或個人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，公司將按照相