醫(yī)藥公司返利管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)藥公司的返利管理，明確返利的計算、核算、發(fā)放及相關(guān)流程，確保返利政策的公平、公正、合理實施，促進公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，提高公司的經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本醫(yī)藥公司與供應(yīng)商之間的返利管理，包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材等各類醫(yī)藥產(chǎn)品的供應(yīng)商。三、管理原則1.公平公正原則：返利政策應(yīng)公平對待所有供應(yīng)商，依據(jù)供應(yīng)商的銷售業(yè)績、合作情況等因素進行合理計算和發(fā)放。2.合規(guī)合法原則：返利管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求，不得進行任何違法違規(guī)的操作。3.透明公開原則：返利政策及相關(guān)信息應(yīng)向供應(yīng)商公開透明，確保供應(yīng)商清楚了解返利的計算方式、核算標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放流程。4.及時準(zhǔn)確原則：返利的計算、核算及發(fā)放應(yīng)及時準(zhǔn)確，確保供應(yīng)商能夠按時收到返利款項，避免因返利發(fā)放不及時而影響供應(yīng)商的合作積極性。四、返利的類型及計算方式1.銷售返利（1）根據(jù)供應(yīng)商在本公司的年度銷售業(yè)績，按照一定比例給予銷售返利。銷售返利的計算基數(shù)為供應(yīng)商在本公司的年度銷售額，年度銷售額以實際結(jié)算金額為準(zhǔn)。（2）銷售返利的比例根據(jù)供應(yīng)商的合作級別、產(chǎn)品類別、銷售渠道等因素進行確定，具體比例由公司與供應(yīng)商在合作協(xié)議中約定。（3）銷售返利的計算公式為：銷售返利金額=年度銷售額×銷售返利比例。2.市場推廣返利（1）為鼓勵供應(yīng)商積極參與公司的市場推廣活動，根據(jù)供應(yīng)商在市場推廣活動中的投入及效果，給予相應(yīng)的市場推廣返利。（2）市場推廣返利的計算基數(shù)為供應(yīng)商在市場推廣活動中的實際投入金額，包括但不限于廣告宣傳費用、促銷活動費用、市場調(diào)研費用等。（3）市場推廣返利的比例根據(jù)市場推廣活動的類型、規(guī)模、效果等因素進行確定，具體比例由公司與供應(yīng)商在合作協(xié)議中約定。（4）市場推廣返利的計算公式為：市場推廣返利金額=實際投入金額×市場推廣返利比例。3.新產(chǎn)品推廣返利（1）對于公司新引進的醫(yī)藥產(chǎn)品，根據(jù)供應(yīng)商在新產(chǎn)品推廣過程中的表現(xiàn)，給予相應(yīng)的新產(chǎn)品推廣返利。（2）新產(chǎn)品推廣返利的計算基數(shù)為新產(chǎn)品在本公司的銷售額，銷售額以實際結(jié)算金額為準(zhǔn)。（3）新產(chǎn)品推廣返利的比例根據(jù)新產(chǎn)品的市場前景、推廣難度、銷售業(yè)績等因素進行確定，具體比例由公司與供應(yīng)商在合作協(xié)議中約定。（4）新產(chǎn)品推廣返利的計算公式為：新產(chǎn)品推廣返利金額=新產(chǎn)品銷售額×新產(chǎn)品推廣返利比例。五、返利的核算及發(fā)放流程1.核算流程（1）每月末，由銷售部門根據(jù)供應(yīng)商的銷售數(shù)據(jù)，編制《供應(yīng)商銷售報表》，并提交給財務(wù)部門。（2）財務(wù)部門根據(jù)《供應(yīng)商銷售報表》及合作協(xié)議中的返利政策，計算供應(yīng)商的應(yīng)得返利金額，并編制《供應(yīng)商返利核算表》。（3）財務(wù)部門將《供應(yīng)商返利核算表》提交給相關(guān)部門進行審核，審核內(nèi)容包括銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、返利政策的合規(guī)性等。（4）審核通過后，財務(wù)部門將《供應(yīng)商返利核算表》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。（5）公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，將供應(yīng)商的應(yīng)得返利金額計入應(yīng)付賬款，并在財務(wù)系統(tǒng)中進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.發(fā)放流程（1）每年的[具體發(fā)放時間]，財務(wù)部門根據(jù)供應(yīng)商的應(yīng)得返利金額，編制《供應(yīng)商返利發(fā)放表》，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門將《供應(yīng)商返利發(fā)放表》提交給銀行進行轉(zhuǎn)賬支付，或者開具支票等支付憑證，將返利款項支付給供應(yīng)商。（3）財務(wù)部門在支付返利款項后，應(yīng)及時將支付憑證及相關(guān)資料存檔備查。六、返利的調(diào)整及爭議處理1.調(diào)整流程（1）如因市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生變化，導(dǎo)致返利政策需要進行調(diào)整，由公司相關(guān)部門提出調(diào)整方案，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，對返利政策進行相應(yīng)的調(diào)整，并及時通知供應(yīng)商。（3）對于已經(jīng)核算并發(fā)放的返利款項，如需要進行調(diào)整，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，并及時通知供應(yīng)商。2.爭議處理（1）如供應(yīng)商對返利的計算、核算、發(fā)放等環(huán)節(jié)存在異議，應(yīng)及時向公司提出書面異議申請，并提供相關(guān)的證明材料。（2）公司收到供應(yīng)商的異議申請后，應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行調(diào)查核實，并在[規(guī)定時間]內(nèi)給予回復(fù)。（3）如經(jīng)調(diào)查核實，返利的計算、核算、發(fā)放等環(huán)節(jié)存在錯誤或不合理之處，公司應(yīng)及時進行糾正，并按照相關(guān)規(guī)定向供應(yīng)商支付相應(yīng)的差額款項。（4）如經(jīng)調(diào)查核實，供應(yīng)商的異議申請不成立，公司應(yīng)向供應(yīng)商說明情況，并做好解釋工作。附則一、本制度由公司人事總監(jiān)