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文檔簡介

公司住宿人員管理制度總則一、目的為規(guī)范公司住宿人員的管理,保障住宿人員的生活安全和住宿環(huán)境的整潔有序,提高住宿管理效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有住宿人員,包括正式員工、試用期員工、臨時工及外來訪客等。三、管理原則1.安全第一原則:確保住宿人員的人身安全和財產(chǎn)安全,杜絕安全事故的發(fā)生。2.公平公正原則:對所有住宿人員一視同仁,不偏袒任何一方。3.服務(wù)至上原則:為住宿人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足其合理需求。4.規(guī)范管理原則:建立健全住宿管理制度,規(guī)范住宿人員的行為,維護(hù)住宿秩序。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部:負(fù)責(zé)公司住宿人員的管理工作,包括住宿安排、住宿費用核算、住宿設(shè)施維護(hù)等。2.安保部:負(fù)責(zé)公司住宿區(qū)域的安全管理工作,包括門禁管理、巡邏檢查、消防安全等。3.后勤服務(wù)部:負(fù)責(zé)公司住宿區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)施維護(hù)工作,包括宿舍清潔、水電維修、家具更換等。住宿申請與審批一、申請條件1.公司正式員工、試用期員工及臨時工,因工作需要或其他原因需要在公司住宿的,可提出住宿申請。2.外來訪客因特殊情況需要在公司住宿的,須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由人事行政部安排住宿。二、申請流程1.申請人填寫《住宿申請表》,并提交至人事行政部。2.人事行政部對申請人的住宿申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括申請人的工作性質(zhì)、住宿需求、住宿時間等。3.人事行政部根據(jù)審核結(jié)果,安排住宿房間或拒絕申請,并將結(jié)果通知申請人。4.申請人接到通知后,如對安排結(jié)果有異議,可向人事行政部提出申訴,人事行政部將在3個工作日內(nèi)給予答復(fù)。三、審批權(quán)限1.公司正式員工、試用期員工及臨時工的住宿申請,由人事行政部經(jīng)理審批。2.外來訪客的住宿申請,由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。住宿安排與調(diào)配一、住宿安排1.人事行政部根據(jù)申請人的住宿需求和住宿條件,安排合適的住宿房間。2.住宿房間的分配原則為:先到先得、公平公正、男女分開。3.如有特殊情況,如房間緊張或需照顧特殊人群等,人事行政部可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。二、住宿調(diào)配1.因工作需要或其他原因,住宿人員需要調(diào)整住宿房間的,應(yīng)提前向人事行政部提出申請,并說明原因。2.人事行政部根據(jù)申請情況,進(jìn)行住宿調(diào)配,并將結(jié)果通知申請人。3.住宿人員接到通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理住宿交接手續(xù),并搬至新的住宿房間。住宿費用與繳納一、住宿費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司正式員工、試用期員工及臨時工的住宿費用標(biāo)準(zhǔn)由人事行政部根據(jù)公司實際情況制定,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.外來訪客的住宿費用標(biāo)準(zhǔn)由人事行政部根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實際情況確定,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、住宿費用繳納1.公司正式員工、試用期員工及臨時工的住宿費用由公司統(tǒng)一代扣代繳,從其工資中扣除。2.外來訪客的住宿費用由其本人在入住時一次性繳納,現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬均可。3.住宿人員如對住宿費用有異議,可向人事行政部提出申訴,人事行政部將在3個工作日內(nèi)給予答復(fù)。住宿設(shè)施與管理一、住宿設(shè)施1.公司為住宿人員提供基本的住宿設(shè)施,包括宿舍、床鋪、桌椅、衣柜等。2.住宿設(shè)施的維護(hù)和管理由后勤服務(wù)部負(fù)責(zé),定期對住宿設(shè)施進(jìn)行檢查和維修,確保住宿設(shè)施的安全和正常使用。二、住宿管理1.住宿人員應(yīng)遵守公司的住宿管理制度,保持宿舍的整潔和衛(wèi)生,不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動。2.住宿人員應(yīng)愛護(hù)住宿設(shè)施,不得損壞或擅自拆除住宿設(shè)施,如因個人原因造成住宿設(shè)施損壞的,應(yīng)照價賠償。3.住宿人員應(yīng)遵守宿舍的作息時間,不得影響他人休息。4.住宿人員不得私自留宿他人,如有特殊情況需要留宿的,應(yīng)提前向人事行政部申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。5.住宿人員應(yīng)保持宿舍的安全,不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆等危險物品,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。安全管理與應(yīng)急處理一、安全管理1.安保部負(fù)責(zé)公司住宿區(qū)域的安全管理工作,建立健全安全管理制度,加強對住宿區(qū)域的巡邏檢查,確保住宿人員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.住宿人員應(yīng)遵守公司的安全管理制度,不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等,如因個人原因造成安全事故的,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.住宿人員應(yīng)注意個人財物的安全,不得將貴重物品隨意放置在宿舍內(nèi),如因個人原因造成財物丟失的,將自行承擔(dān)損失。二、應(yīng)急處理1.公司制定了完善的應(yīng)急處理預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等應(yīng)急情況的處理措施。2.住宿人員應(yīng)熟悉應(yīng)急處理預(yù)案,了解應(yīng)急處理的流程和方法,如遇緊急情況應(yīng)保持冷靜,及時向安保部或相關(guān)部門報告。3.安保部應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,提高住宿人員的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂,如有未盡事宜,

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