培訓(xùn)道具使用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司培訓(xùn)道具的使用與管理，確保培訓(xùn)活動的順利進(jìn)行，提高培訓(xùn)效果，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)活動中培訓(xùn)道具的使用與管理，包括但不限于各類培訓(xùn)課程、培訓(xùn)會議、團(tuán)隊建設(shè)活動等。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)道具使用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)培訓(xùn)道具的采購、驗收、登記、保管、維護(hù)和報廢等工作。協(xié)調(diào)各部門之間的培訓(xùn)道具使用需求，合理安排道具的使用和調(diào)配。對違反培訓(xùn)道具使用管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)根據(jù)培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)需求，提出培訓(xùn)道具的使用申請，并填寫《培訓(xùn)道具使用申請表》。負(fù)責(zé)培訓(xùn)道具的使用指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保使用人員正確使用培訓(xùn)道具。負(fù)責(zé)培訓(xùn)道具的歸還和交接工作，確保培訓(xùn)道具的完好無損。3.各部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)活動的組織和實施，按照培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)需求，提出培訓(xùn)道具的使用申請，并填寫《培訓(xùn)道具使用申請表》。負(fù)責(zé)培訓(xùn)道具的使用和保管，確保培訓(xùn)道具的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)道具存在損壞或丟失等情況，應(yīng)及時通知人事部門進(jìn)行處理。四、培訓(xùn)道具的分類與編碼1.分類根據(jù)培訓(xùn)道具的用途和性質(zhì)，將其分為以下幾類：教學(xué)用具類：如白板、投影儀、音響設(shè)備等。模擬工具類：如模擬法庭、模擬銀行等。活動道具類：如團(tuán)隊建設(shè)游戲道具、拓展訓(xùn)練道具等。其他類：如培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書等。2.編碼為便于管理和識別培訓(xùn)道具，對每一件培訓(xùn)道具進(jìn)行編碼。編碼規(guī)則如下：編碼由字母和數(shù)字組成，共10位。前兩位表示培訓(xùn)道具的類別，如“JX”表示教學(xué)用具類，“MN”表示模擬工具類，“HD”表示活動道具類，“QT”表示其他類。中間三位表示培訓(xùn)道具的型號或規(guī)格，如“001”表示某一型號的白板，“002”表示某一規(guī)格的音響設(shè)備等。后五位表示培訓(xùn)道具的序號，如“00001”表示該類別中第1件培訓(xùn)道具，“00002”表示該類別中第2件培訓(xùn)道具等。五、培訓(xùn)道具的采購與驗收1.采購人事部門根據(jù)培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)需求，提出培訓(xùn)道具的采購申請，并填寫《培訓(xùn)道具采購申請表》?！杜嘤?xùn)道具采購申請表》經(jīng)審批通過后，人事部門按照公司的采購流程進(jìn)行采購。采購的培訓(xùn)道具應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求，具有質(zhì)量保證和售后服務(wù)。2.驗收采購的培訓(xùn)道具到貨后，人事部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和采購清單，對培訓(xùn)道具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和核對。驗收合格后，驗收人員應(yīng)在《培訓(xùn)道具驗收單》上簽字確認(rèn)，并將《培訓(xùn)道具驗收單》和采購發(fā)票等相關(guān)資料提交給財務(wù)部門進(jìn)行報銷。如驗收不合格，驗收人員應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行處理，并按照公司的退貨流程進(jìn)行退貨。六、培訓(xùn)道具的登記與保管1.登記人事部門應(yīng)對采購的培訓(xùn)道具進(jìn)行登記，建立培訓(xùn)道具臺賬。培訓(xùn)道具臺賬應(yīng)包括培訓(xùn)道具的編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。2.保管人事部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)道具的保管工作，確保培訓(xùn)道具的安全和完好。培訓(xùn)道具應(yīng)存放在專門的保管場所，如倉庫、教室等，并采取必要的防火、防盜、防潮等措施。對于貴重的培訓(xùn)道具，應(yīng)采取專人保管、雙人雙鎖等措施，確保其安全。七、培訓(xùn)道具的使用與調(diào)配1.使用各部門在組織培訓(xùn)活動時，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)道具使用申請表》，并提交給人事部門。人事部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)道具的庫存情況和使用需求，合理安排培訓(xùn)道具的使用，并在《培訓(xùn)道具使用申請表》上簽字確認(rèn)。使用人員在使用培訓(xùn)道具前，應(yīng)認(rèn)真閱讀培訓(xùn)道具的使用說明書，了解其使用方法和注意事項。使用人員應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和要求，正確使用培訓(xùn)道具，不得擅自拆卸、改裝或損壞培訓(xùn)道具。使用人員在使用培訓(xùn)道具過程中，如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)道具存在問題或故障，應(yīng)及時通知人事部門進(jìn)行處理。2.調(diào)配人事部門應(yīng)根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)道具的庫存情況，合理調(diào)配培訓(xùn)道具。對于需要跨部門使用的培訓(xùn)道具，人事部門應(yīng)協(xié)調(diào)各部門之間的使用需求，確保培訓(xùn)道具的合理使用。如因培訓(xùn)道具的損壞或丟失等原因，導(dǎo)致無法滿足培訓(xùn)需求，人事部門應(yīng)及時組織采購或調(diào)配新的培訓(xùn)道具。八、培訓(xùn)道具的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)人事部門應(yīng)定期對培訓(xùn)道具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。對于教學(xué)用具類和模擬工具類的培訓(xùn)道具，應(yīng)定期進(jìn)行清潔、消毒和檢修，確保其衛(wèi)生和安全。對于活動道具類的培訓(xùn)道具，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好無損。2.保養(yǎng)各部門在使用培訓(xùn)道具后，應(yīng)及時對其進(jìn)行清理和整理，保持其整潔和完好。對于貴重的培訓(xùn)道具，應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，如涂抹防銹劑、潤滑油等，延長其使用壽命。九、培訓(xùn)道具的報廢與處置1.報廢培訓(xùn)道具達(dá)到使用壽命或因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用時，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。人事部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢的培訓(xùn)道具進(jìn)行鑒定，確定其報廢原因和價值。對于達(dá)到使用壽命的培訓(xùn)道具，應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報廢處理。對于因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用的培訓(xùn)道具，應(yīng)填寫《培訓(xùn)道具報廢申請表》，并經(jīng)相關(guān)部門審批通過后，進(jìn)行報廢處理。2.處置報廢的培訓(xùn)道具應(yīng)按照公司的廢棄物管理規(guī)定進(jìn)行處置，不得隨意丟棄或填埋。對于可回收利用的培訓(xùn)道具，應(yīng)進(jìn)行回收處理