醫(yī)院取消合同管理制度總則一、背景與目的隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展和變革，醫(yī)院的管理模式也在逐步調(diào)整和優(yōu)化。取消合同管理制度是醫(yī)院管理體系中的一項(xiàng)重要舉措，旨在適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境和醫(yī)療服務(wù)需求，提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。本制度的制定旨在明確取消合同管理制度后的各項(xiàng)工作流程、職責(zé)分工和管理要求，確保醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有與合同相關(guān)的工作，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、采購(gòu)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同等。凡涉及醫(yī)院與外部單位或個(gè)人之間的合同簽訂、履行、變更、解除等事宜，均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。三、管理原則1.依法合規(guī)原則：醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，確保合同管理工作的合法性和規(guī)范性。2.公開(kāi)透明原則：醫(yī)院的合同管理工作應(yīng)遵循公開(kāi)透明的原則，加強(qiáng)信息披露和溝通協(xié)調(diào)，提高合同管理的透明度和公信力。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：醫(yī)院的合同管理工作應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)防控，建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)隱患。4.效率優(yōu)先原則：醫(yī)院的合同管理工作應(yīng)注重效率優(yōu)先，簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率，為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的支持和保障。合同簽訂管理一、合同簽訂流程1.需求提出：各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出合同簽訂需求，并填寫(xiě)《合同簽訂申請(qǐng)表》（附件1），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至醫(yī)院合同管理辦公室。2.合同初審：合同管理辦公室對(duì)《合同簽訂申請(qǐng)表》及相關(guān)資料進(jìn)行初審，主要審核合同的合法性、合規(guī)性、必要性和可行性等方面的內(nèi)容。對(duì)于符合要求的合同，合同管理辦公室應(yīng)及時(shí)將《合同簽訂申請(qǐng)表》及相關(guān)資料提交至醫(yī)院法律事務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審查。3.法律審查：法律事務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，主要審查合同的條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等方面的內(nèi)容。對(duì)于存在法律風(fēng)險(xiǎn)的合同，法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)，并要求合同簽訂部門(mén)進(jìn)行修改。4.合同會(huì)簽：經(jīng)法律審查通過(guò)的合同，應(yīng)提交至醫(yī)院相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同的內(nèi)容和職責(zé)分工，對(duì)合同的條款進(jìn)行審核，并提出審核意見(jiàn)。對(duì)于存在問(wèn)題的合同，會(huì)簽部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知合同簽訂部門(mén)進(jìn)行修改。5.合同簽訂：經(jīng)會(huì)簽通過(guò)的合同，由合同簽訂部門(mén)與對(duì)方單位或個(gè)人進(jìn)行合同簽訂。合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行，確保合同的合法性和規(guī)范性。6.合同備案：合同簽訂后，合同簽訂部門(mén)應(yīng)將合同原件及相關(guān)資料提交至合同管理辦公室進(jìn)行備案。合同管理辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行登記、編號(hào)和歸檔，確保合同的安全和完整。二、合同簽訂要求1.合同主體應(yīng)具備相應(yīng)的民事行為能力和資質(zhì)條件，不得與無(wú)民事行為能力人或限制民事行為能力人簽訂合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體、合法、合規(guī)，不得存在歧義或模糊不清的條款。合同條款應(yīng)包括合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同的履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。3.合同簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，不得存在欺詐、脅迫、惡意串通等違法行為。4.對(duì)于重大合同或涉及醫(yī)院重大利益的合同，應(yīng)進(jìn)行集體討論或?qū)＜艺撟C，并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。5.合同簽訂部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同簽訂過(guò)程的管理和監(jiān)督，確保合同簽訂的合法性和規(guī)范性。對(duì)于違反合同簽訂規(guī)定的行為，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。合同履行管理一、合同履行職責(zé)1.合同簽訂部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，包括按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求，履行合同約定的義務(wù)，及時(shí)向?qū)Ψ絾挝换騻€(gè)人支付款項(xiàng)，提供服務(wù)等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支付和結(jié)算工作，按照合同約定的付款條件和方式，及時(shí)向?qū)Ψ絾挝换騻€(gè)人支付款項(xiàng)。對(duì)于涉及預(yù)付款項(xiàng)的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督，確保預(yù)付款項(xiàng)的安全和合理使用。3.醫(yī)療部門(mén)：負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)合同的履行工作，按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。對(duì)于涉及醫(yī)療糾紛的合同，醫(yī)療部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理，并按照合同約定的方式和程序進(jìn)行解決。4.其他相關(guān)部門(mén)：根據(jù)合同的約定和職責(zé)分工，負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的相關(guān)工作，如物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的履行工作，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)租賃合同的履行工作等。二、合同履行監(jiān)督1.合同管理辦公室：負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期或不定期地對(duì)合同履行情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知合同簽訂部門(mén)進(jìn)行整改。對(duì)于重大合同或涉及醫(yī)院重大利益的合同，合同管理辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。2.法律事務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于存在法律風(fēng)險(xiǎn)的合同，法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出法律意見(jiàn)和建議，協(xié)助合同簽訂部門(mén)進(jìn)行處理。3.審計(jì)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行審計(jì)，定期或不定期地對(duì)合同履行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知合同簽訂部門(mén)進(jìn)行整改，并將審計(jì)結(jié)果報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。三、合同變更與解除1.合同變更：在合同履行過(guò)程中，如需要變更合同條款，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的時(shí)間、變更的方式等方面的內(nèi)容。對(duì)于重大合同或涉及醫(yī)院重大利益的合同，合同變更應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。2.合同解除：在合同履行過(guò)程中，如需要解除合同，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除的時(shí)間、解除的方式等方面的內(nèi)容。對(duì)于重大合同或涉及醫(yī)院重大利益的合同，合同解除應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。合同檔案管理一、合同檔案的內(nèi)容1.合同原件及相關(guān)資料，包括合同簽訂申請(qǐng)表、合同審批表、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、合同履行情況報(bào)告等。2.與合同相關(guān)的往來(lái)函件、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等。3.合同履行過(guò)程中的相關(guān)憑證，如發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等。二、合同檔案的管理1.合同管理辦公室應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.合同檔案應(yīng)按照合同的編號(hào)、簽訂時(shí)間等順序進(jìn)行分類(lèi)歸檔，確保合同檔案的安全和完整。3.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和重要程度等因素確定，一般為合同履行完畢后5年。對(duì)于涉及醫(yī)院重大利益的合同，合同檔案的保管期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)。4.合同檔案的利用應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意查閱、復(fù)制或泄露合同檔案的內(nèi)容。對(duì)于需要查閱、復(fù)制或泄露合同檔案的，應(yīng)經(jīng)合同管理