醫(yī)用氧氣入庫管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)用氧氣的入庫管理，確保醫(yī)用氧氣的質(zhì)量和安全，保障醫(yī)療工作的正常進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司醫(yī)用氧氣的入庫管理工作，包括醫(yī)用氧氣的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)。三、管理職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)醫(yī)用氧氣的采購工作，確保采購的醫(yī)用氧氣符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求。2.質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)對入庫的醫(yī)用氧氣進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保醫(yī)用氧氣的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)用氧氣的入庫驗(yàn)收、儲存、發(fā)放等管理工作，確保醫(yī)用氧氣的安全和完整。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)醫(yī)用氧氣的入庫結(jié)算工作，確保醫(yī)用氧氣的采購費(fèi)用得到及時(shí)支付。四、管理原則1.質(zhì)量第一原則醫(yī)用氧氣是醫(yī)療工作中不可或缺的物資，其質(zhì)量直接關(guān)系到患者的生命安全。因此，在醫(yī)用氧氣的入庫管理中，必須堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則，確保入庫的醫(yī)用氧氣符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求。2.安全第一原則醫(yī)用氧氣是一種易燃易爆的氣體，其儲存和使用必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全規(guī)定。因此，在醫(yī)用氧氣的入庫管理中，必須堅(jiān)持安全第一的原則，確保醫(yī)用氧氣的儲存和使用安全。3.規(guī)范管理原則醫(yī)用氧氣的入庫管理涉及到多個(gè)部門和環(huán)節(jié)，必須建立健全的管理制度和規(guī)范的操作流程，確保醫(yī)用氧氣的入庫管理工作規(guī)范、有序、高效。采購管理一、采購計(jì)劃1.采購部門根據(jù)醫(yī)療部門的需求計(jì)劃，制定醫(yī)用氧氣的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括醫(yī)用氧氣的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門組織實(shí)施。二、供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為醫(yī)用氧氣的供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括醫(yī)用氧氣的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等因素，對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，建立供應(yīng)商檔案。三、采購驗(yàn)收1.采購部門應(yīng)按照采購合同的約定，組織對醫(yī)用氧氣進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括醫(yī)用氧氣的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、包裝等。2.質(zhì)檢部門應(yīng)參與醫(yī)用氧氣的驗(yàn)收工作，對醫(yī)用氧氣的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括醫(yī)用氧氣的純度、水分、雜質(zhì)等。3.驗(yàn)收合格后，采購部門應(yīng)填寫驗(yàn)收單，驗(yàn)收單應(yīng)包括醫(yī)用氧氣的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收單經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)人簽字后，作為醫(yī)用氧氣入庫的依據(jù)。4.驗(yàn)收不合格的醫(yī)用氧氣，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行退貨或換貨。入庫驗(yàn)收管理一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.醫(yī)用氧氣應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求，其純度應(yīng)不低于99.5%，水分應(yīng)不高于0.07%，雜質(zhì)應(yīng)不高于0.01%。2.醫(yī)用氧氣的包裝應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求，其包裝應(yīng)完好、無破損、無泄漏，標(biāo)簽應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確。3.醫(yī)用氧氣的質(zhì)量證明文件應(yīng)齊全、有效，其質(zhì)量證明文件應(yīng)包括醫(yī)用氧氣的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等。二、驗(yàn)收流程1.醫(yī)用氧氣到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.質(zhì)檢部門應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對醫(yī)用氧氣進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，填寫檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括醫(yī)用氧氣的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等內(nèi)容。3.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)報(bào)告，對醫(yī)用氧氣進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和外觀驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)按照采購合同的約定進(jìn)行，外觀驗(yàn)收應(yīng)檢查醫(yī)用氧氣的包裝是否完好、無破損、無泄漏，標(biāo)簽是否清晰、完整、準(zhǔn)確。4.驗(yàn)收合格后，倉庫管理部門應(yīng)填寫入庫單，入庫單應(yīng)包括醫(yī)用氧氣的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等內(nèi)容。入庫單經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，作為醫(yī)用氧氣入庫的依據(jù)。5.驗(yàn)收不合格的醫(yī)用氧氣，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門和質(zhì)檢部門，由采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行退貨或換貨。儲存管理一、儲存條件1.醫(yī)用氧氣應(yīng)儲存在陰涼、干燥、通風(fēng)良好的專用倉庫內(nèi)，遠(yuǎn)離火源、熱源和易燃、易爆物品。2.醫(yī)用氧氣的儲存溫度應(yīng)不高于30℃，相對濕度應(yīng)不高于80%。3.醫(yī)用氧氣的儲存?zhèn)}庫應(yīng)配備相應(yīng)的消防設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)備，如滅火器、消防栓、通風(fēng)設(shè)備、防爆電器等。二、儲存方式1.醫(yī)用氧氣應(yīng)采用鋼瓶儲存，鋼瓶應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求，其材質(zhì)、規(guī)格、壓力等應(yīng)符合醫(yī)用氧氣的儲存要求。2.醫(yī)用氧氣的鋼瓶應(yīng)直立放置，不得臥放或傾斜放置。鋼瓶的瓶口應(yīng)向上，不得倒置。3.醫(yī)用氧氣的鋼瓶應(yīng)定期進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)周期應(yīng)不超過3年。檢驗(yàn)合格的鋼瓶應(yīng)貼上檢驗(yàn)合格標(biāo)志，方可繼續(xù)使用。4.醫(yī)用氧氣的鋼瓶應(yīng)配備相應(yīng)的減壓閥和管路，減壓閥和管路應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求，其材質(zhì)、規(guī)格、壓力等應(yīng)符合醫(yī)用氧氣的使用要求。三、儲存標(biāo)識1.醫(yī)用氧氣的儲存?zhèn)}庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)明醫(yī)用氧氣的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。2.醫(yī)用氧氣的鋼瓶應(yīng)貼上相應(yīng)的標(biāo)識，標(biāo)明醫(yī)用氧氣的名稱、規(guī)格、壓力、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。3.醫(yī)用氧氣的儲存?zhèn)}庫和鋼瓶的標(biāo)識應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確，不得隨意涂改或損壞。發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.醫(yī)用氧氣的發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，即先入庫的醫(yī)用氧氣先發(fā)放。2.醫(yī)用氧氣的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放”的原則，即根據(jù)醫(yī)療部門的需求計(jì)劃，合理發(fā)放醫(yī)用氧氣。3.醫(yī)用氧氣的發(fā)放應(yīng)遵循“安全發(fā)放”的原則，即確保醫(yī)用氧氣的發(fā)放安全，防止醫(yī)用氧氣的泄漏、爆炸等事故的發(fā)生。二、發(fā)放流程1.醫(yī)療部門根據(jù)醫(yī)療工作的需要，填寫醫(yī)用氧氣領(lǐng)用單，領(lǐng)用單應(yīng)包括醫(yī)用氧氣的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用科室、使用時(shí)間等內(nèi)容。2.領(lǐng)用單經(jīng)醫(yī)療部門負(fù)責(zé)人簽字后，交倉庫管理部門。3.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用單，核對醫(yī)用氧氣的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后，發(fā)放醫(yī)用氧氣。4.發(fā)放醫(yī)用氧氣時(shí)，倉庫管理部門應(yīng)填寫出庫單，出庫單應(yīng)包括醫(yī)用氧氣的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、使用科室、使用時(shí)間等內(nèi)容。出庫單經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，作為醫(yī)用氧氣發(fā)放的依據(jù)。5.醫(yī)用氧氣發(fā)放后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)更新醫(yī)用氧氣的庫存臺賬，確保醫(yī)用氧氣的庫存信息準(zhǔn)確無誤。盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)周期倉庫管理部門應(yīng)定期對醫(yī)用氧氣進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期應(yīng)不超過1個(gè)月。二、盤點(diǎn)方法1.倉庫管理部門應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對醫(yī)用氧氣的庫存數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對醫(yī)用氧氣的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，確保醫(yī)用氧氣的庫存信息準(zhǔn)確無誤。3.盤點(diǎn)結(jié)束