國內(nèi)護(hù)照單位管理制度總則一、目的為規(guī)范國內(nèi)護(hù)照的管理，確保公司員工在因公出國（境）等事務(wù)中的合法權(quán)益，加強(qiáng)對護(hù)照的保管、使用和審批等環(huán)節(jié)的管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)國內(nèi)護(hù)照的統(tǒng)一管理，包括護(hù)照的申領(lǐng)、保管、借用、注銷等工作。制定護(hù)照管理的相關(guān)流程和規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行。對員工的護(hù)照使用情況進(jìn)行登記和備案，定期進(jìn)行核查。協(xié)助員工辦理護(hù)照相關(guān)手續(xù)，如申請、補(bǔ)辦、換發(fā)等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)護(hù)照辦理費(fèi)用的審核和報(bào)銷，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。對護(hù)照管理費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理。3.其他相關(guān)部門配合人事部門做好護(hù)照管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。對本部門員工的護(hù)照使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告人事部門。四、護(hù)照的申領(lǐng)1.員工因工作需要出國（境），需向人事部門提出護(hù)照申領(lǐng)申請，并提交以下材料：《護(hù)照申領(lǐng)申請表》（見附件1）；本人有效身份證件原件及復(fù)印件；出國（境）任務(wù)批件或邀請函等相關(guān)證明材料；公司出具的因公出國（境）證明文件。2.人事部門對員工提交的申請材料進(jìn)行審核，符合條件的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人事部門負(fù)責(zé)向公安機(jī)關(guān)出入境管理部門申請辦理護(hù)照。4.護(hù)照辦理完成后，人事部門將護(hù)照發(fā)放給申請人，并登記備案。五、護(hù)照的保管1.員工領(lǐng)取護(hù)照后，應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞或擅自涂改。2.員工因工作需要使用護(hù)照時，應(yīng)向人事部門提出借用申請，并填寫《護(hù)照借用申請表》（見附件2）。3.人事部門對員工的借用申請進(jìn)行審核，符合條件的，辦理借用手續(xù)，并登記備案。4.借用護(hù)照的員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還護(hù)照，如因工作需要延長借用時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.員工離職或調(diào)動時，應(yīng)將護(hù)照交回人事部門，由人事部門辦理注銷手續(xù)。六、護(hù)照的使用1.員工使用護(hù)照應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得用于非法活動或個人目的。2.員工在出國（境）前，應(yīng)認(rèn)真填寫《出國（境）人員登記表》（見附件3），并提交給人事部門備案。3.員工在出國（境）期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，注意自身安全和形象。4.員工回國（境）后，應(yīng)及時將護(hù)照交回人事部門，并辦理注銷手續(xù)。七、護(hù)照的補(bǔ)辦和換發(fā)1.員工的護(hù)照遺失、被盜或損壞時，應(yīng)立即向人事部門報(bào)告，并提交相關(guān)證明材料。2.人事部門對員工提交的報(bào)告和證明材料進(jìn)行審核，符合條件的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人事部門負(fù)責(zé)向公安機(jī)關(guān)出入境管理部門申請補(bǔ)辦或換發(fā)護(hù)照。4.補(bǔ)辦或換發(fā)護(hù)照的費(fèi)用由公司承擔(dān)。八、護(hù)照的注銷1.員工離職或調(diào)動時，應(yīng)將護(hù)照交回人事部門，由人事部門辦理注銷手續(xù)。2.員工因其他原因不再需要使用護(hù)照時，應(yīng)向人事部門提出注銷申請，并提交相關(guān)證明材料。3.人事部門對員工提交的申請和證明材料進(jìn)行審核，符合條件的，辦理注銷手續(xù)。九、監(jiān)督檢查1.人事部門應(yīng)定期對護(hù)照的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對護(hù)照管理費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用的合理使用。3.員工應(yīng)自覺遵守護(hù)照管理制度，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。附則一、本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本