健全計(jì)生經(jīng)費(fèi)管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司計(jì)生經(jīng)費(fèi)的管理，確保計(jì)生經(jīng)費(fèi)的合理使用，保障公司員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、兼職員工等。三、管理原則1.依法依規(guī)原則：計(jì)生經(jīng)費(fèi)的管理必須遵守國(guó)家和地方有關(guān)計(jì)劃生育的法律法規(guī)和政策，不得違反相關(guān)規(guī)定。2.?？顚Ｓ迷瓌t：計(jì)生經(jīng)費(fèi)必須用于計(jì)劃生育相關(guān)的工作和活動(dòng)，不得挪作他用。3.公開(kāi)透明原則：計(jì)生經(jīng)費(fèi)的使用情況必須公開(kāi)透明，接受公司員工的監(jiān)督和審計(jì)。4.節(jié)約高效原則：計(jì)生經(jīng)費(fèi)的使用必須節(jié)約高效，不得浪費(fèi)和濫用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立計(jì)生經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司計(jì)生經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，副組長(zhǎng)由公司人力資源總監(jiān)擔(dān)任，成員由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。2.公司人力資源部是公司計(jì)生經(jīng)費(fèi)的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司計(jì)生經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、核算、支付、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作。人力資源部應(yīng)設(shè)立專門(mén)的計(jì)生經(jīng)費(fèi)管理人員，負(fù)責(zé)具體的計(jì)生經(jīng)費(fèi)管理工作。3.公司各部門(mén)應(yīng)配合人力資源部做好本部門(mén)的計(jì)生經(jīng)費(fèi)管理工作，及時(shí)提供相關(guān)的計(jì)生經(jīng)費(fèi)使用信息和資料。預(yù)算編制與審批一、預(yù)算編制1.每年年底，人力資源部應(yīng)根據(jù)公司的年度工作計(jì)劃和員工人數(shù)等因素，編制下一年度的計(jì)生經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.計(jì)生經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括計(jì)劃生育宣傳教育費(fèi)用、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)費(fèi)用、計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用、計(jì)劃生育管理費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用。3.計(jì)生經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)編制，并注明每項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和用途。二、預(yù)算審批1.公司計(jì)生經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.公司總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司的年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況等因素，對(duì)計(jì)生經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審批。審批通過(guò)的計(jì)生經(jīng)費(fèi)預(yù)算，人力資源部應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)使用與報(bào)銷(xiāo)一、經(jīng)費(fèi)使用1.計(jì)生經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算使用。2.計(jì)劃生育宣傳教育費(fèi)用主要用于開(kāi)展計(jì)劃生育宣傳教育活動(dòng)、制作計(jì)劃生育宣傳資料等方面。3.計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)費(fèi)用主要用于為員工提供計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)、購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃生育藥品和醫(yī)療器械等方面。4.計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用主要用于對(duì)符合計(jì)劃生育政策的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，如生育津貼、獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)等方面。5.計(jì)劃生育管理費(fèi)用主要用于計(jì)劃生育管理工作的開(kāi)展，如計(jì)劃生育管理人員的工資、福利、辦公費(fèi)用等方面。二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.計(jì)生經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行，填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，并附上相關(guān)的發(fā)票、憑證等資料。2.計(jì)劃生育宣傳教育費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)提供宣傳教育活動(dòng)的方案、通知、照片等資料；計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)提供服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)票、服務(wù)記錄等資料；計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)提供員工的計(jì)劃生育證明、獎(jiǎng)勵(lì)文件等資料；計(jì)劃生育管理費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)提供相關(guān)的辦公費(fèi)用發(fā)票、人員工資表等資料。3.人力資源部應(yīng)嚴(yán)格審核計(jì)生經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和資料，確保報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批，并及時(shí)支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。監(jiān)督與審計(jì)一、內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立計(jì)生經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)生經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組組長(zhǎng)由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員由公司人力資源部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)的負(fù)責(zé)人組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)公司計(jì)生經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.公司各部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受監(jiān)督小組的監(jiān)督，如實(shí)提供相關(guān)的計(jì)生經(jīng)費(fèi)使用信息和資料。二、外部審計(jì)1.公司應(yīng)定期委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司的計(jì)生經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果應(yīng)向公司總經(jīng)理和計(jì)生經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。2.會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)審計(jì)的法律法規(guī)和政策，對(duì)公司的計(jì)生經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，確保審計(jì)的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。3.審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況向會(huì)計(jì)師事務(wù)所和計(jì)生經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。附則一