公司固定物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司固定物品的管理，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有固定物品，包括但不限于辦公設(shè)備、家具、電器、交通工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。公司固定物品管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行分級負(fù)責(zé)、歸口管理。2.合理配置，高效使用。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配置固定物品，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費。3.定期清查，確保安全。定期對固定物品進(jìn)行清查盤點，做到賬實相符，確保資產(chǎn)安全。二、固定物品的分類與編號（一）分類1.辦公設(shè)備類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。2.辦公家具類：辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。3.電器設(shè)備類：空調(diào)、飲水機(jī)、微波爐、投影儀等。4.交通工具類：公司車輛。5.其他類：不屬于以上分類的其他固定物品。（二）編號為便于管理，對每一件固定物品進(jìn)行編號。編號規(guī)則如下：[公司簡稱首字母縮寫][資產(chǎn)類別首字母縮寫][購置年份][流水號]例如：[GS][BG][2023][001]，表示公司2023年購置的第1件辦公設(shè)備。三、固定物品的購置與驗收（一）購置申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《固定物品購置申請表》，詳細(xì)注明購置物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請表交至行政部門。（二）采購1.行政部門根據(jù)審批后的購置申請表，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.固定物品到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)包括使用部門代表、行政部門人員等。2.驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。3.驗收合格后，填寫《固定物品驗收單》，驗收人員簽字確認(rèn)。4.對于驗收不合格的物品，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、固定物品的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.使用部門人員需要領(lǐng)用固定物品時，填寫《固定物品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交至行政部門。（二）發(fā)放1.行政部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，進(jìn)行發(fā)放。2.發(fā)放時，領(lǐng)用人需在《固定物品發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。3.對于貴重物品或限量發(fā)放的物品，領(lǐng)用人需提供相關(guān)證明材料或說明領(lǐng)用原因。五、固定物品的使用與保管（一）使用1.固定物品的使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，確保物品的正常運行和使用壽命。2.嚴(yán)禁私自拆卸、改裝固定物品，如需維修或更換零部件，應(yīng)及時通知行政部門。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)物品損壞或故障，應(yīng)及時報告行政部門，并填寫《固定物品維修申請表》。（二）保管1.固定物品的保管實行“誰使用、誰保管”的原則，使用人員負(fù)責(zé)所領(lǐng)用物品的日常保管。2.保管人員應(yīng)定期對固定物品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物品完好無損。3.對于長期閑置不用的固定物品，行政部門應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配或處置。六、固定物品的維修與保養(yǎng)（一）維修申請1.使用人員發(fā)現(xiàn)固定物品損壞或故障后，填寫《固定物品維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況、維修要求等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交至行政部門。（二）維修安排1.行政部門接到維修申請后，根據(jù)物品的損壞情況和維修難度，安排維修人員進(jìn)行維修。2.對于簡單故障，維修人員可在現(xiàn)場進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障，維修人員可將物品帶回維修部門進(jìn)行維修。（三）維修記錄1.維修人員應(yīng)填寫《固定物品維修記錄單》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。2.維修記錄單一式兩份，一份交行政部門存檔，一份交使用部門留存。（四）保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)制定固定物品保養(yǎng)計劃，定期對各類物品進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。3.保養(yǎng)人員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃進(jìn)行保養(yǎng)，并填寫《固定物品保養(yǎng)記錄單》。七、固定物品的盤點與清查（一）盤點周期1.公司每年定期對固定物品進(jìn)行一次全面盤點。2.遇有人員調(diào)動、部門調(diào)整、資產(chǎn)處置等情況時，應(yīng)及時進(jìn)行局部盤點。（二）盤點方法1.采用實地盤點法，對固定物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等進(jìn)行逐一核對。2.盤點過程中，應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《固定物品盤點差異表》。（三）清查結(jié)果處理1.根據(jù)盤點結(jié)果，編制《固定物品盤點報告》，詳細(xì)說明盤點情況、差異原因及處理建議。2.對于盤盈的固定物品，應(yīng)及時入賬，并查明原因，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。3.對于盤虧的固定物品，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于不可抗力等原因造成的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按規(guī)定進(jìn)行核銷。八、固定物品的處置（一）處置范圍1.已達(dá)到使用年限且無法繼續(xù)使用的固定物品。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新等原因，已被淘汰或不再適用的固定物品。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的固定物品。4.其他需要處置的固定物品。（二）處置方式1.報廢：對于已無使用價值的固定物品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報廢處理。2.出售：對于尚有一定使用價值的固定物品，可通過市場交易等方式進(jìn)行出售。3.捐贈：對于符合條件的固定物品，可捐贈給相關(guān)單位或個人。（三）處置程序1.使用部門填寫《固定物品處置申請表》，詳細(xì)說明處置物品的編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置原因等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報行政部門審核。3.行政部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門按照審批意見進(jìn)行處置，并填寫《固定物品處置記錄單》。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對固定物品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.固定物品管理制度的執(zhí)行情況。2.固定物品的購置、驗收、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管、維修、保養(yǎng)、盤點、清查、處置等環(huán)節(jié)的工作情況。3.固定物品的賬實相符情況。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對各部門固定物品管理情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：行政部門不定期對各部門固定物品管理情況進(jìn)行抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)