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宿舍員工宿舍管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)員工宿舍管理,為員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有住宿員工。3.管理原則以服務(wù)員工為宗旨,堅(jiān)持安全第一、文明管理、規(guī)范有序的原則。二、宿舍入住與退房1.入住流程新員工入職時(shí),如有住宿需求,需填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)表》,注明個(gè)人基本信息、部門、入職時(shí)間等。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,交至行政部門。行政部門根據(jù)宿舍實(shí)際情況進(jìn)行安排,為員工分配宿舍,并發(fā)放宿舍鑰匙等物品。2.退房流程員工離職或因其他原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向行政部門提交《員工宿舍退房申請(qǐng)表》。行政部門安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,確認(rèn)設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞、房間清潔達(dá)標(biāo)后,辦理退房手續(xù),收回宿舍鑰匙等物品。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或房間衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),行政部門將根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)的維修費(fèi)用或清潔費(fèi)用。三、宿舍管理規(guī)定1.安全管理員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),注意防火、防盜、防觸電等安全事項(xiàng)。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器(如電爐、熱得快等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒(méi)收電器,并給予相應(yīng)處罰。離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品建議隨身攜帶或交至宿舍管理員處保管。不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為,如有違反,將依法依規(guī)處理。如遇火災(zāi)、地震等緊急情況,員工應(yīng)保持冷靜,聽從宿舍管理員的指揮,迅速撤離現(xiàn)場(chǎng)。2.衛(wèi)生管理員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)環(huán)境整潔,定期打掃衛(wèi)生,整理個(gè)人物品,做到物品擺放整齊有序。宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗衣房等)由全體住宿員工輪流負(fù)責(zé)打掃,具體安排由宿舍管理員制定并公布。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,垃圾應(yīng)及時(shí)清理并放置在指定地點(diǎn)。不得在宿舍墻壁、門窗等部位亂涂亂畫、張貼廣告。3.作息管理員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,按時(shí)休息,不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等影響他人休息。晚上[具體時(shí)間]后,應(yīng)盡量保持安靜,避免打擾其他員工。如有特殊情況需要外出,應(yīng)提前告知宿舍管理員。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)通宵達(dá)旦玩游戲、看電視等。4.用水用電管理員工應(yīng)節(jié)約用水、用電,做到人走燈滅、關(guān)緊水龍頭。宿舍水電費(fèi)用由全體住宿員工共同分?jǐn)?,每月由宿舍管理員統(tǒng)計(jì)后,交至財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門從員工工資中扣除。如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)水電的行為,宿舍管理員有權(quán)進(jìn)行制止,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。5.物品管理員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告,由宿舍管理員安排維修。未經(jīng)允許,不得擅自拆卸、更換宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。宿舍內(nèi)配備的家具、電器等物品,員工應(yīng)妥善使用和保管,如有丟失或損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊,不得占用公共空間。6.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)提前告知宿舍管理員,并在訪客登記表上進(jìn)行登記。訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿。如有特殊情況需要留宿,需提前向行政部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。宿舍管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)訪客的管理,確保宿舍安全。四、宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配置公司為員工宿舍配備必要的家具、電器等設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。2.設(shè)施設(shè)備維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告,填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》。宿舍管理員接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的設(shè)施設(shè)備故障,宿舍管理員可自行維修,但需做好維修記錄。維修費(fèi)用由公司承擔(dān),但因員工個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。3.設(shè)施設(shè)備更新隨著公司的發(fā)展和員工需求的變化,公司將適時(shí)對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí),以提高員工的居住舒適度。五、宿舍管理員職責(zé)1.宿舍日常管理負(fù)責(zé)宿舍的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全、衛(wèi)生等方面的問(wèn)題。做好宿舍入住、退房手續(xù)的辦理工作,對(duì)宿舍人員變動(dòng)情況進(jìn)行記錄。負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查和督促工作,確保公共區(qū)域環(huán)境整潔。維護(hù)宿舍秩序,制止員工的違規(guī)行為,并及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.設(shè)施設(shè)備管理定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度。對(duì)設(shè)施設(shè)備的損壞情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,提出合理的更新和改造建議。3.員工服務(wù)熱情接待住宿員工,及時(shí)解答員工的咨詢和問(wèn)題,為員工提供必要的幫助。關(guān)心員工的生活情況,了解員工的需求,及時(shí)反饋給行政部門,以便公司更好地為員工服務(wù)。4.信息溝通及時(shí)向行政部門匯報(bào)宿舍管理工作中的情況和問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。傳達(dá)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和通知,確保員工知曉并遵守。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度中安全、衛(wèi)生、作息、用水用電、物品管理、訪客管理等方面規(guī)定的行為,均屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)處理方式對(duì)于首次違規(guī)的員工,宿舍管理員將進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,行政部門將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的,違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相
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