房屋征收合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋征收合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在房屋征收活動中所涉及的各類合同，包括但不限于征收補(bǔ)償協(xié)議、委托征收合同、征收服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，明確權(quán)利義務(wù)。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.在簽訂房屋征收合同前，應(yīng)對合同相對方的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。審查內(nèi)容包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等。2.對于授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)審查授權(quán)委托書的真實性、有效性及授權(quán)范圍。（二）合同條款擬定與審核1.合同承辦部門負(fù)責(zé)擬定合同條款，應(yīng)確保條款內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.合同條款應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：合同雙方的基本信息；房屋征收的范圍、面積、用途等；征收補(bǔ)償?shù)姆绞健?biāo)準(zhǔn)、金額及支付時間；房屋交付時間及交付條件；雙方的權(quán)利義務(wù)；違約責(zé)任；爭議解決方式等。3.合同擬定后，應(yīng)提交公司法律部門或法律顧問進(jìn)行審核。審核重點包括合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性及風(fēng)險防范措施等。法律部門應(yīng)出具書面審核意見，合同承辦部門根據(jù)審核意見對合同條款進(jìn)行修改完善。（三）合同審批流程1.合同承辦部門將審核通過的合同提交公司內(nèi)部審批。審批流程一般包括部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。2.各審批環(huán)節(jié)應(yīng)明確審批意見及審批期限。對于重大、復(fù)雜的房屋征收合同，必要時可組織相關(guān)部門進(jìn)行專題會審。3.經(jīng)審批同意的合同，由合同承辦部門負(fù)責(zé)與合同相對方簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保合同文本與審批通過的版本一致，雙方簽字蓋章齊全。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底。交底內(nèi)容包括合同的主要條款、雙方的權(quán)利義務(wù)、履行要求、風(fēng)險防范措施等。2.通過合同交底，使參與合同履行的人員熟悉合同內(nèi)容，明確各自職責(zé)，確保合同順利履行。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估。跟蹤內(nèi)容包括征收進(jìn)度、補(bǔ)償支付情況、房屋交付情況等。2.對于合同履行過程中出現(xiàn)的問題或風(fēng)險，應(yīng)及時分析原因，采取有效措施加以解決或防范。如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，應(yīng)及時收集證據(jù)，按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.公司內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)協(xié)同配合，共同做好合同履行的監(jiān)督工作。如財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督補(bǔ)償資金的支付情況，工程部門負(fù)責(zé)監(jiān)督房屋交付情況等。（三）合同變更管理1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同承辦部門應(yīng)及時與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循本制度關(guān)于合同簽訂的相關(guān)規(guī)定，包括主體資格審查、條款擬定與審核、審批流程等。3.合同變更后，應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)業(yè)務(wù)流程和工作安排，確保合同變更后的內(nèi)容得到有效執(zhí)行。四、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料收集齊全，包括合同審批表、審核意見、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議等。2.對收集到的合同檔案資料進(jìn)行分類整理，按照合同類別、簽訂時間等順序進(jìn)行編號歸檔，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。（二）檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的合同檔案室或檔案柜，指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作。保管人員應(yīng)具備良好的檔案管理知識和技能，確保檔案安全。2.建立合同檔案查閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案查閱范圍。因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在指定地點查閱，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案資料。（三）檔案保管期限1.房屋征收合同檔案的保管期限根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案應(yīng)保管[X]年。2.對于涉及重大事項或具有長期保存價值的合同檔案，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。保管期限屆滿后，經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，方可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。五、合同風(fēng)險防范（一）風(fēng)險識別與評估1.定期對房屋征收合同進(jìn)行風(fēng)險識別與評估，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險因素，如政策風(fēng)險、法律風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險等。2.根據(jù)風(fēng)險識別與評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略，明確風(fēng)險防控責(zé)任人和防控措施。（二）風(fēng)險防控措施1.加強(qiáng)政策研究與解讀，及時掌握國家及地方關(guān)于房屋征收的政策法規(guī)變化，確保合同簽訂和履行符合政策要求。2.嚴(yán)格合同條款審核，充分考慮各種風(fēng)險因素，在合同中明確風(fēng)險承擔(dān)方式和違約責(zé)任，降低法律風(fēng)險。3.對合同相對方進(jìn)行信用調(diào)查，評估其信用狀況和履約能力，選擇信譽(yù)良好、實力較強(qiáng)的合作方，防范信用風(fēng)險。4.建立合同風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在風(fēng)險，以便采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對，避免風(fēng)險擴(kuò)大。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.在合同簽訂和履行過程中，加強(qiáng)與合同相對方的溝通協(xié)調(diào)，及時解決出現(xiàn)的問題，避免糾紛的產(chǎn)生。2.對于可能引發(fā)糾紛的事項，應(yīng)提前制定應(yīng)對預(yù)案，明確處理流程和責(zé)任人員。（二）糾紛處理流程1.當(dāng)發(fā)生合同糾紛時，合同承辦部門應(yīng)及時向公司報告，并收集相關(guān)證據(jù)資料。2.公司法律部門或法律顧問介入糾紛處理，根據(jù)糾紛情況制定解決方案。解決方案可包括協(xié)商解決、仲裁或訴訟等方式。3.如需通過仲裁或訴訟解決糾紛的，應(yīng)