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文檔簡介
員工便捷考勤管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工考勤管理,確保公司正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,保障員工的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)考勤管理原則1.實(shí)事求是原則:員工應(yīng)如實(shí)記錄自己的出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào)。2.公平公正原則:考勤管理應(yīng)一視同仁,確保公平公正,不因員工職位、性別、年齡等因素而有所偏袒。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則:考勤數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)收集、整理和統(tǒng)計(jì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。二、考勤方式(一)打卡考勤1.公司實(shí)行打卡考勤制度,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡上班,下班時(shí)間后打卡下班。2.打卡地點(diǎn)為公司指定的打卡機(jī),員工應(yīng)親自打卡,不得代打卡。3.如因特殊原因無法打卡,應(yīng)提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假,并填寫《未打卡說明》,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。(二)手工考勤1.對(duì)于因工作需要無法打卡的員工,如銷售人員、出差人員等,應(yīng)進(jìn)行手工考勤。2.手工考勤應(yīng)填寫《員工考勤記錄表》,記錄員工的出勤情況,包括上班時(shí)間、下班時(shí)間、加班時(shí)間等。3.手工考勤記錄應(yīng)由直屬上級(jí)簽字確認(rèn),并于每月[具體日期]前交人力資源部。三、工作時(shí)間(一)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間],即上午[上班時(shí)間][下班時(shí)間],下午[上班時(shí)間][下班時(shí)間]。(二)加班時(shí)間1.因工作需要,員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的,視為加班。2.加班應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。3.加班時(shí)間應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行計(jì)算和支付加班工資。(三)請(qǐng)假時(shí)間1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。2.請(qǐng)假時(shí)間應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行計(jì)算和扣除相應(yīng)的工資。四、考勤管理流程(一)考勤數(shù)據(jù)收集1.人力資源部負(fù)責(zé)每日收集打卡考勤數(shù)據(jù)和手工考勤記錄。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確??记跀?shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確。(二)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.人力資源部應(yīng)于每月[具體日期]前對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括員工的出勤天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、加班天數(shù)等。(三)考勤結(jié)果公示1.人力資源部應(yīng)于每月[具體日期]前將考勤結(jié)果公示在公司內(nèi)部公告欄或辦公系統(tǒng)上。2.員工如有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)提出申訴,人力資源部將進(jìn)行調(diào)查和處理。(四)考勤結(jié)果應(yīng)用1.考勤結(jié)果將作為員工績效考核、薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。2.對(duì)于考勤記錄不佳的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假類型1.病假:員工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。3.年假:員工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定。4.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假。5.產(chǎn)假:女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。6.陪產(chǎn)假:男員工符合國家計(jì)劃生育政策的,可享受陪產(chǎn)假。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假起止日期等。2.《請(qǐng)假申請(qǐng)表》應(yīng)由直屬上級(jí)簽字批準(zhǔn),如請(qǐng)假天數(shù)超過[具體天數(shù)],還需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交人力資源部備案,員工方可休假。(三)請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.病假應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天提供醫(yī)院出具的病假證明,否則按事假處理。2.年假應(yīng)提前[具體天數(shù)]申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假,年假當(dāng)年有效,不得跨年度使用。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)證明材料。4.員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持手機(jī)暢通,以便公司聯(lián)系。如因特殊情況需要延長請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假,并辦理相關(guān)手續(xù)。六、遲到、早退、曠工處理(一)遲到、早退1.員工遲到或早退在[具體分鐘數(shù)]以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[具體金額]。2.員工遲到或早退超過[具體分鐘數(shù)]的,按曠工半天處理。(二)曠工1.員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。2.曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[具體比例],并給予警告處分。3.曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[具體比例],并給予記過處分。4.曠工連續(xù)超過[具體天數(shù)]或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[具體天數(shù)]的,公司將予以辭退。七、加班管理(一)加班申請(qǐng)1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、加班原因等。2.《加班申請(qǐng)表》應(yīng)由直屬上級(jí)簽字批準(zhǔn),如加班時(shí)間超過[具體小時(shí)數(shù)],還需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)加班安排1.公司將根據(jù)工作需要和員工的實(shí)際情況,合理安排加班。2.如員工因個(gè)人原因需要加班的,應(yīng)提前與直屬上級(jí)溝通,經(jīng)同意后方可加班。(三)加班工資1.公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定支付加班工資。2.加班工資的計(jì)算基數(shù)為員工的基本工資。(四)調(diào)休1.員工加班后,公司將根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休。2.調(diào)休應(yīng)在加班后的[具體時(shí)間段]內(nèi)安排,員工應(yīng)提前與直屬上級(jí)溝通調(diào)休時(shí)間。八、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.各部門應(yīng)配合人力資源部的工作,如實(shí)提供員工的考勤信息。(二)檢查方式1.人力資源部將定期或不定期對(duì)公司員工的考勤情況進(jìn)行抽查。2.抽查方式包括查看打卡記錄、詢問員工、檢查請(qǐng)假手續(xù)等。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的考勤違規(guī)行為,人力資源部將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。2.對(duì)于違反考勤制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處
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