全面理解合同管理制度總則一、目的合同管理制度是公司規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益的重要制度。本制度旨在明確合同管理的職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的合法性、有效性和安全性，促進(jìn)公司的經(jīng)營管理活動(dòng)。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得存在欺詐、脅迫等違法行為。3.誠實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)遵守誠實(shí)信用原則，履行合同約定的義務(wù)，不得故意隱瞞或歪曲事實(shí)，不得違約或擅自變更合同。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：合同管理應(yīng)當(dāng)注重風(fēng)險(xiǎn)防范，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。5.歸口管理原則：公司合同管理實(shí)行歸口管理，由公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作，各部門、各單位應(yīng)當(dāng)配合法律事務(wù)部門做好合同管理工作。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.法律事務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)公司合同管理制度的制定、修訂和完善。（2）負(fù)責(zé)公司合同的審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作，對(duì)合同的合法性、有效性和安全性進(jìn)行審查和監(jiān)督。（3）負(fù)責(zé)處理公司合同糾紛，代表公司參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟等活動(dòng)。（4）負(fù)責(zé)對(duì)公司合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和法律意識(shí)。2.各部門、各單位（1）負(fù)責(zé)本部門、本單位合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同的內(nèi)容符合公司的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)需求。（2）負(fù)責(zé)本部門、本單位合同的履行、變更、解除等管理工作，及時(shí)向法律事務(wù)部門報(bào)告合同履行過程中的重大問題和風(fēng)險(xiǎn)。（3）配合法律事務(wù)部門做好合同管理工作，提供必要的合同管理支持和協(xié)助。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草應(yīng)當(dāng)由合同涉及的業(yè)務(wù)部門或單位負(fù)責(zé)，合同涉及多個(gè)部門或單位的，應(yīng)當(dāng)由主辦部門或單位負(fù)責(zé)起草。2.合同起草人員應(yīng)當(dāng)熟悉合同所涉及的業(yè)務(wù)和法律知識(shí)，具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。3.合同起草人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)需求，明確合同的當(dāng)事人、合同標(biāo)的、合同價(jià)款、合同履行期限、合同履行地點(diǎn)、合同履行方式、合同違約責(zé)任等主要條款。4.合同起草人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同的內(nèi)容合法、合規(guī)、完整、準(zhǔn)確，不得存在歧義或漏洞。二、合同的審核1.合同的審核應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)，合同涉及其他部門或單位的，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門或單位進(jìn)行審核。2.合同審核人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、有效性和安全性進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同的主體資格、合同條款、合同簽訂程序等方面是否符合法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。3.合同審核人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施和建議，確保合同的風(fēng)險(xiǎn)可控。4.合同審核人員應(yīng)當(dāng)在合同審核意見中明確表示是否同意簽訂合同，如不同意簽訂合同，應(yīng)當(dāng)說明理由。三、合同的簽訂1.合同的簽訂應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或其授權(quán)代理人負(fù)責(zé)，授權(quán)代理人簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書。2.合同簽訂人員應(yīng)當(dāng)在合同簽訂前，對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保合同的內(nèi)容與審核意見一致。3.合同簽訂人員應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或蓋章，并注明簽訂日期。4.合同簽訂后，合同簽訂人員應(yīng)當(dāng)將合同原件交法律事務(wù)部門備案，同時(shí)將合同副本分發(fā)至相關(guān)部門或單位。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定的條款全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)遵守誠實(shí)信用原則，履行合同約定的義務(wù)，不得故意隱瞞或歪曲事實(shí)，不得違約或擅自變更合同。3.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同履行合同約定的義務(wù)，不得推諉或拒絕履行自己的義務(wù)。二、合同履行的監(jiān)督1.法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)了解合同履行過程中的重大問題和風(fēng)險(xiǎn)，提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施和建議。2.各部門、各單位應(yīng)當(dāng)定期向法律事務(wù)部門報(bào)告合同的履行情況，及時(shí)反饋合同履行過程中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。3.合同雙方應(yīng)當(dāng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握合同履行情況，確保合同的順利履行。三、合同履行的變更和解除1.合同的變更和解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同的變更和解除應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。3.合同的變更和解除應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行評(píng)估，明確變更和解除后的權(quán)利和義務(wù)。4.合同的變更和解除應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知法律事務(wù)部門，并將書面協(xié)議交法律事務(wù)部門備案。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的管理職責(zé)、管理流程和管理標(biāo)準(zhǔn)。2.合同簽訂后，法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將合同原件和相關(guān)資料整理歸檔，建立合同檔案。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、合同審核意見、合同簽訂協(xié)議、合同履行情況報(bào)告、合同糾紛處理材料等相關(guān)資料。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免陽光直射和潮濕。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行整理和歸檔，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.合同檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度執(zhí)行，一般為合同履行完畢后五年。三、合同檔案的查閱和使用1.公司內(nèi)部人員查閱合同檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。2.公司外部單位或個(gè)人查閱合同檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。3.查閱合同檔案應(yīng)當(dāng)在合同檔案保管場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，不得將合同檔案帶出保管場(chǎng)所。4.合同檔案的使用應(yīng)當(dāng)符