印章使用審批管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用審批流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、部門章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項合法、合規(guī)、合理。2.責(zé)任明確原則：明確印章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，對印章使用的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管，防止印章丟失、被盜用，確保印章使用信息的安全保密。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.用于各類文件、報告、證明、合同等的簽署，以公司名義對外發(fā)布的重要函件、通知等。（二）合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確公司在合同中的權(quán)利和義務(wù)。（三）財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）法人章1.代表法人行使職權(quán)，主要用于銀行結(jié)算等特定財務(wù)業(yè)務(wù)。2.與財務(wù)專用章配合使用，在支票等票據(jù)上加蓋，作為法人對財務(wù)支付行為的確認(rèn)。（五）部門章1.由各部門根據(jù)工作需要申請刻制，僅用于本部門內(nèi)部的文件、資料、報表等的蓋章確認(rèn)。2.不得用于對外簽訂合同、協(xié)議或代表公司出具具有法律效力的文件。三、印章的保管（一）保管職責(zé)1.公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報公司行政部門備案。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、遺失或損壞。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意交予他人。3.印章保管人員因事離崗時，應(yīng)將印章妥善交接給指定的臨時保管人員，并做好交接記錄。四、印章使用審批流程（一）申請1.用印申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息。2.申請事項涉及多個部門的，應(yīng)分別由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）審核1.根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或部門進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括用印事項是否符合公司規(guī)定、文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤、相關(guān)手續(xù)是否齊全等。（三）審批1.經(jīng)審核通過后，按照審批權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字。2.審批權(quán)限劃分如下：一般事項用印，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要合同、協(xié)議等用印，由部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批。涉及重大事項、對外投資、融資等用印，由部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財務(wù)部門審核，董事長審批。（四）用印1.印章保管人員憑經(jīng)審批的《印章使用申請表》用印，用印時應(yīng)仔細(xì)核對用印文件內(nèi)容與申請表一致。2.用印位置應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊或加蓋在文件空白處。3.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請表》上填寫實際用印日期，并簽字確認(rèn)。（五）登記1.建立印章使用登記臺賬，詳細(xì)記錄每次印章使用的申請日期、申請人、用印事項、文件名稱、份數(shù)、審批人、用印日期等信息。2.印章使用登記臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和歸檔，以備查詢。五、特殊情況的印章使用（一）緊急情況1.如遇緊急情況需立即用印，但無法按正常審批流程辦理時，用印申請人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)同意后可先行用印。2.事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《印章使用申請表》上注明緊急情況的原因和處理過程。（二）異地用印1.因工作需要在異地用印的，應(yīng)提前通過郵件、傳真等方式將用印文件及《印章使用申請表》發(fā)送回公司，按照正常審批流程進(jìn)行審批。2.審批通過后，由印章保管人員將印章及相關(guān)文件通過專人送達(dá)或郵寄至異地用印地點，用印完畢后及時將印章及文件收回。（三）電子印章1.公司使用的電子印章應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和電子簽名法的規(guī)定，并經(jīng)過合法的認(rèn)證和備案。2.電子印章的使用應(yīng)遵循與實體印章相同的審批流程，通過公司指定的電子印章管理系統(tǒng)進(jìn)行操作。3.電子印章使用記錄應(yīng)與實體印章使用登記臺賬同步，確保信息的一致性和可追溯性。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，印章不再使用時，由行政部門負(fù)責(zé)及時通知印章保管人員停止使用。2.印章保管人員應(yīng)將停用的印章交回行政部門，并辦理交接手續(xù)。（二）銷毀1.行政部門會同相關(guān)部門對停用的印章進(jìn)行鑒定，確認(rèn)不再具有使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)組織印章的銷毀工作。3.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用，并由監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對印章使用情況進(jìn)行審計，檢查印章使用審批流程是否合規(guī)、用印文件是否真實有效、印章保管是否安全等。（二）日常檢查行政部門負(fù)責(zé)對印章保管和使用情況進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的