公司電腦介質管理制度一、總則（一）目的為加強公司電腦介質的管理，確保公司信息資產(chǎn)的安全與有效利用，規(guī)范員工對電腦介質的使用行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司電腦介質的外部人員。（三）定義1.電腦介質：指用于存儲公司信息的各類存儲設備，包括但不限于硬盤、移動硬盤、U盤、光盤、磁帶等。2.敏感信息：涉及公司商業(yè)秘密、客戶資料、財務數(shù)據(jù)、技術機密等重要信息。二、電腦介質的采購與配備（一）采購原則1.根據(jù)工作實際需求，由相關部門提出電腦介質采購申請，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。2.優(yōu)先選擇質量可靠、性能穩(wěn)定、具有數(shù)據(jù)加密功能的產(chǎn)品。（二）采購流程1.使用部門填寫《電腦介質采購申請表》，詳細說明采購介質的類型、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)庫存情況和采購申請進行綜合評估，確定采購計劃，并提交至財務部門審批。4.財務部門審批通過后，由行政部門負責采購。采購完成后，應及時進行驗收，并將驗收結果記錄在案。（三）配備標準1.根據(jù)員工工作崗位的性質和職責，合理配備電腦介質。例如，對于涉及大量數(shù)據(jù)處理和存儲的崗位，可適當配備大容量的移動硬盤或外部存儲設備。2.新員工入職時，由行政部門根據(jù)其崗位需求配備相應的電腦介質。三、電腦介質的使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應妥善保管自己使用的電腦介質，不得隨意轉借他人。如因工作需要轉借，必須經(jīng)過部門負責人批準，并辦理相關借用手續(xù)。2.在使用電腦介質存儲公司信息時，應按照信息分類和保密級別進行存儲，確保信息存儲的規(guī)范性和安全性。3.禁止在未經(jīng)授權的電腦上使用公司電腦介質，防止信息泄露。4.對于敏感信息的存儲，應采用加密技術進行加密處理，確保信息在存儲過程中的保密性。（二）數(shù)據(jù)存儲1.定期對電腦介質中的數(shù)據(jù)進行備份，備份頻率應根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化情況確定。重要數(shù)據(jù)應進行多介質備份，并分別存儲在不同的地點。2.數(shù)據(jù)備份應采用安全可靠的方式進行，如使用專業(yè)的數(shù)據(jù)備份軟件或存儲設備。備份數(shù)據(jù)應進行標識和管理，以便于查詢和恢復。3.在電腦介質存儲滿或不再使用時，應及時對數(shù)據(jù)進行清理和刪除。對于不再使用的電腦介質，應進行格式化或銷毀處理，確保數(shù)據(jù)無法恢復。（三）安全防護1.安裝必要的殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫和系統(tǒng)補丁，防止電腦介質受到病毒、木馬等惡意軟件的攻擊。2.對于連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦介質，應采取相應的安全措施，如設置訪問密碼、限制訪問權限等，防止外部非法訪問。3.在使用移動存儲設備時，應先進行病毒掃描，確認無病毒后方可使用。（四）使用記錄1.員工應建立電腦介質使用記錄，詳細記錄介質的使用時間、用途、存儲內(nèi)容等信息。使用記錄應定期進行整理和歸檔，以便于查詢和追溯。2.行政部門應定期對員工的電腦介質使用記錄進行檢查，確保記錄的完整性和準確性。四、電腦介質的保密管理（一）保密責任1.公司所有員工都有保守公司電腦介質中信息秘密的義務，不得泄露、傳播或非法使用公司敏感信息。2.各部門負責人應負責本部門員工對電腦介質保密制度的培訓和監(jiān)督，確保員工嚴格遵守保密規(guī)定。（二）保密措施1.對涉及敏感信息的電腦介質，應進行嚴格的標識和管理，明確其保密級別和使用范圍。2.在處理敏感信息時，應采取相應的保密措施，如加密存儲、限制訪問、專人專管等。3.禁止在公共場所或不安全的網(wǎng)絡環(huán)境中使用存儲有敏感信息的電腦介質。（三）保密協(xié)議1.對于接觸公司敏感信息的員工，應簽訂保密協(xié)議，明確其保密責任和義務。保密協(xié)議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內(nèi)容。2.員工離職時，應歸還所有存儲有公司信息的電腦介質，并辦理相關的交接手續(xù)。同時，應簽訂離職保密承諾書，承諾離職后仍將遵守公司的保密制度。五、電腦介質的維修與報廢（一）維修管理1.當電腦介質出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫《電腦介質維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)故障情況聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.在維修過程中，應確保電腦介質中的數(shù)據(jù)安全。如需對介質進行拆解或更換部件，應提前對數(shù)據(jù)進行備份，并在維修完成后進行數(shù)據(jù)恢復和驗證。4.維修完成后，維修人員應填寫維修報告，記錄維修情況和結果。行政部門應對維修后的電腦介質進行驗收，并將驗收結果記錄在案。（二）報廢管理1.電腦介質出現(xiàn)以下情況之一時，可申請報廢：超過使用年限且無法正常使用的；因損壞無法修復或維修成本過高的；存儲的數(shù)據(jù)已無保留價值且介質已損壞的。2.報廢申請由使用部門填寫《電腦介質報廢申請表》，詳細說明報廢原因和介質信息。申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交至行政部門。3.行政部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后，由行政部門負責對報廢的電腦介質進行銷毀處理。銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或數(shù)據(jù)擦除等方式，確保數(shù)據(jù)無法恢復。4.行政部門應建立電腦介質報廢臺賬，記錄報廢介質的名稱、型號、數(shù)量、報廢時間、銷毀方式等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立專門的信息安全管理小組，負責對公司電腦介質管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。2.信息安全管理小組定期對各部門的電腦介質使用情況進行抽查，檢查內(nèi)容包括介質的使用記錄、數(shù)據(jù)存儲情況、安全防護措施等。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因員工違規(guī)行為導致公司信息泄露或遭受其他