工地倉庫入庫管理制度一、總則（一）目的為加強工地倉庫入庫管理，規(guī)范物資入庫流程，確保物資準(zhǔn)確、及時、安全地進入倉庫，保障工地施工的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工地倉庫的物資入庫管理工作。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保入庫物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息準(zhǔn)確無誤。2.及時性原則：及時辦理物資入庫手續(xù)，避免延誤施工進度。3.安全性原則：保證入庫物資的安全，防止物資損壞、丟失等情況發(fā)生。4.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、入庫流程（一）物資采購申請1.施工部門根據(jù)施工進度和實際需求，提前填寫物資采購申請表，詳細(xì)注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期等信息。2.物資采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購部門。（二）采購訂單下達1.采購部門根據(jù)施工部門提交的物資采購申請表，選擇合格的供應(yīng)商，下達采購訂單。2.采購訂單應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨日期、交貨地點等條款。（三）物資到貨通知1.供應(yīng)商在物資發(fā)貨前，應(yīng)提前通知采購部門物資的發(fā)貨日期、預(yù)計到貨日期等信息。2.采購部門收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知后，及時通知倉庫管理人員做好物資到貨準(zhǔn)備工作。（四）物資驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員包括倉庫管理人員、施工部門代表、質(zhì)量檢驗人員等。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等方面。驗收人員應(yīng)按照采購訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，并填寫物資驗收單。3.對于驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在物資驗收單上簽字確認(rèn)；對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（五）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫入庫單、登記物資臺賬、更新庫存信息等。2.入庫單應(yīng)詳細(xì)注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息。入庫單經(jīng)倉庫管理人員、驗收人員簽字確認(rèn)后，作為物資入庫的憑證。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單及時登記物資臺賬，記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。同時，應(yīng)定期更新庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三、入庫物資管理（一）物資存放1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、特點、用途等因素，合理安排物資的存放位置。物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.物資存放應(yīng)遵循先進先出的原則，確保物資的質(zhì)量不受影響。（二）物資盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等事項。盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，并做好記錄。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，及時進行處理。（三）物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)做好物資的保管工作，確保物資的安全。對于易受潮、易生銹、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐等措施。2.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止物資受到損壞。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于長期閑置不用的物資，應(yīng)及時向上級報告，以便進行處理。四、入庫人員職責(zé)（一）采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)選擇合格的供應(yīng)商，下達采購訂單，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決物資采購過程中出現(xiàn)的問題。3.跟蹤物資的到貨情況，及時通知倉庫管理人員做好驗收準(zhǔn)備工作。（二）倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括物資的驗收、入庫、存放、盤點、保管等。2.嚴(yán)格執(zhí)行物資入庫管理制度，確保物資入庫流程規(guī)范、準(zhǔn)確。3.定期對庫存物資進行盤點，及時更新庫存信息，保證賬實相符。4.做好倉庫的安全保衛(wèi)工作，防止物資被盜、損壞等情況發(fā)生。（三）施工部門職責(zé)1.根據(jù)施工進度和實際需求，提前提交物資采購申請表，明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.參與物資的驗收工作，對物資的質(zhì)量、規(guī)格、型號等進行確認(rèn)。3.配合倉庫管理人員做好物資的管理工作，及時領(lǐng)用所需物資。（四）質(zhì)量檢驗人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)對入庫物資的質(zhì)量進行檢驗，確保物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.參與物資驗收工作，對物資的質(zhì)量問題提出處理意見。3.定期對物資質(zhì)量進行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知相關(guān)部門進行處理。五、入庫相關(guān)記錄與檔案管理（一）記錄管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立健全物資入庫相關(guān)記錄，包括物資采購申請表、采購訂單、物資到貨通知、物資驗收單、入庫單、物資臺賬、盤點報告等。2.記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。記錄應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。（二）檔案管理1.采購部門應(yīng)建立物資采購檔案，包括供應(yīng)商資料、采購訂單、合同等文件。物資采購檔案應(yīng)分類整理，妥善保管。2.倉庫管理人員應(yīng)建立倉庫檔案，包括倉庫布局圖、物資存放位置圖、庫存物資清單等文件。倉庫檔案應(yīng)定期更新，確保其準(zhǔn)確性和完整性。六、入庫監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司應(yīng)建立入庫監(jiān)督機制，定期對工地倉庫入庫管理工作進行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括入庫流程執(zhí)行情況、物資驗收情況、入庫記錄與檔案管理情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核辦法1.公司應(yīng)制定入庫管理考核辦法，對采購部門、倉庫管理人員、施工部門等相關(guān)人員的入庫管理工作進行考核?？己酥笜?biāo)包括物資入庫及時性、準(zhǔn)確性、驗