商貿(mào)公司公車管理制度總則一、目的為規(guī)范商貿(mào)公司公車的使用與管理，確保公車的安全、合理使用，提高公車使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于商貿(mào)公司所有公車，包括轎車、商務(wù)車、貨車等各類車輛。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公車由公司行政部統(tǒng)一管理，各部門需使用公車時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序向行政部提出申請(qǐng)。2.安全第一原則：始終將公車安全放在首位，加強(qiáng)公車的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛行駛安全。3.節(jié)約成本原則：合理安排公車使用，避免公車私用和浪費(fèi)，降低公司公車使用成本。4.服務(wù)優(yōu)先原則：公車應(yīng)優(yōu)先滿足公司業(yè)務(wù)開(kāi)展和員工工作需要，為公司的發(fā)展提供有力的支持。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)公司公車的日常管理，包括車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作。（2）制定公車使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。（3）負(fù)責(zé)公車駕駛員的管理和考核，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作。（4）負(fù)責(zé)公車的費(fèi)用核算和報(bào)銷，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核公車費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用的合理性和真實(shí)性，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.各部門（1）各部門需使用公車時(shí)，應(yīng)提前向行政部提出申請(qǐng)，并說(shuō)明使用事由、使用時(shí)間、使用人員等信息。（2）使用公車時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和公司公車管理制度，確保行車安全。（3）使用公車后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還行政部，并辦理相關(guān)手續(xù)。公車使用管理一、公車使用申請(qǐng)1.各部門需使用公車時(shí)，應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給行政部。2.行政部根據(jù)公車的使用情況和申請(qǐng)順序，合理安排公車使用，并通知申請(qǐng)部門和駕駛員。3.特殊情況下，如緊急公務(wù)或突發(fā)事件，可直接向行政部申請(qǐng)使用公車，并在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。二、公車使用規(guī)定1.公車使用應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。2.公車使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保持車輛的整潔和衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.公車使用人員應(yīng)按照規(guī)定的路線和目的地使用公車，不得擅自改變行車路線或目的地。4.公車使用人員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙和相關(guān)證件，不得將車輛鑰匙和相關(guān)證件交給非授權(quán)人員使用。5.公車不得用于私人事務(wù)，如接送親友、購(gòu)物等。如有特殊情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。三、公車使用登記1.行政部應(yīng)建立公車使用登記制度，對(duì)公車的使用情況進(jìn)行登記和記錄。2.公車使用人員在使用公車時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫《公車使用登記表》（見(jiàn)附件2），包括使用時(shí)間、使用事由、行駛里程、加油量等信息。3.行政部應(yīng)定期對(duì)公車使用登記情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公車管理提供數(shù)據(jù)支持。四、公車維修保養(yǎng)1.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)公車的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛的正常運(yùn)行。2.公車需要維修時(shí)，應(yīng)填寫《公車維修申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件3），經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，送指定的維修廠家進(jìn)行維修。3.維修廠家應(yīng)按照規(guī)定的維修標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行維修，并提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。4.行政部應(yīng)對(duì)維修廠家的維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保維修質(zhì)量符合要求。5.公車的維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，由行政部負(fù)責(zé)審核和報(bào)銷。五、公車保險(xiǎn)年檢1.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)公車的保險(xiǎn)和年檢工作，確保車輛的保險(xiǎn)和年檢及時(shí)有效。2.保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，由行政部負(fù)責(zé)審核和報(bào)銷。3.年檢費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定由公司承擔(dān)，行政部應(yīng)及時(shí)辦理年檢手續(xù)，確保車輛的合法運(yùn)營(yíng)。公車駕駛員管理一、駕駛員招聘1.行政部應(yīng)根據(jù)公司公車使用需求，制定駕駛員招聘計(jì)劃，并按照公司招聘程序進(jìn)行招聘。2.駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技術(shù)和職業(yè)道德，無(wú)不良駕駛記錄和違法犯罪記錄。3.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，并定期參加駕駛證和從業(yè)資格證的審驗(yàn)。二、駕駛員培訓(xùn)1.行政部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技巧、應(yīng)急處理等方面的知識(shí)。3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛維護(hù)保養(yǎng)、故障排除、行車路線規(guī)劃等方面的知識(shí)。三、駕駛員考核1.行政部應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度、遵章守紀(jì)等方面的情況。3.考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛員獎(jiǎng)懲、晉升的重要依據(jù)。四、駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于安全駕駛、車輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如發(fā)放獎(jiǎng)金、晉升職務(wù)等。2.對(duì)于違反交通規(guī)則、車輛維護(hù)不到位、服務(wù)態(tài)度差等方面的駕駛員，應(yīng)給予批評(píng)教育和處罰，如扣除獎(jiǎng)金、暫停駕駛資格等。公車費(fèi)用管理一、公車費(fèi)用預(yù)算1.行政部應(yīng)根據(jù)公司公車使用情況，制定公車費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，并按照年度、季度、月度進(jìn)行分解。二、公車費(fèi)用報(bào)銷1.公車使用人員在使用公車后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還行政部，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.行政部應(yīng)根據(jù)《公車使用登記表》和相關(guān)憑證，對(duì)公車費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。3.燃油費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和核算。4.維修費(fèi)應(yīng)按照維修清單和發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，由行政部負(fù)責(zé)審核和報(bào)銷。5.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷，由使用人員提供相關(guān)憑證，經(jīng)行政部審核后報(bào)銷。三、公車費(fèi)用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公車費(fèi)用的監(jiān)督和管理，定期對(duì)公車費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)和檢查，確保費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。2.行政部應(yīng)定期對(duì)公車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。附則一、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。