關(guān)于產(chǎn)品增送管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司產(chǎn)品贈送行為，確保產(chǎn)品贈送活動的合理性、規(guī)范性和有效性，提高資源利用效率，維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及參與產(chǎn)品贈送活動的所有員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：產(chǎn)品贈送活動必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行違法違規(guī)操作。2.必要性原則：產(chǎn)品贈送應(yīng)基于業(yè)務(wù)拓展、客戶維護(hù)、市場推廣等合理需求，避免不必要的浪費。3.審批流程原則：嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品贈送審批流程，確保每一次贈送行為都經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徍撕团鷾?zhǔn)。4.記錄與監(jiān)督原則：對產(chǎn)品贈送活動進(jìn)行詳細(xì)記錄，并接受公司內(nèi)部監(jiān)督，確?；顒油该?、公正。二、產(chǎn)品贈送的類型及適用場景（一）業(yè)務(wù)拓展類1.適用場景：針對潛在客戶、合作伙伴，通過贈送產(chǎn)品吸引其關(guān)注，建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，促進(jìn)合作機(jī)會。2.舉例：在參加行業(yè)展會、商務(wù)洽談會等活動時，向潛在客戶贈送公司特色產(chǎn)品，展示公司實力和產(chǎn)品優(yōu)勢。（二）客戶維護(hù)類1.適用場景：回饋現(xiàn)有客戶，增強(qiáng)客戶忠誠度，保持良好的合作關(guān)系。2.舉例：在重要節(jié)日、客戶生日或合作周年紀(jì)念日等，向長期合作客戶贈送定制化產(chǎn)品或禮品套裝。（三）市場推廣類1.適用場景：提升公司品牌知名度和產(chǎn)品美譽(yù)度，擴(kuò)大市場影響力。2.舉例：開展線上線下營銷活動時，作為獎品或贈品向參與活動的用戶贈送產(chǎn)品，吸引更多用戶參與和關(guān)注。（四）員工激勵類1.適用場景：激勵員工積極工作，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。2.舉例：在公司年度表彰大會、季度優(yōu)秀員工評選等活動中，向獲獎員工頒發(fā)公司產(chǎn)品作為榮譽(yù)獎勵。三、產(chǎn)品贈送的審批流程（一）申請1.由相關(guān)部門或員工根據(jù)產(chǎn)品贈送的類型及適用場景，填寫《產(chǎn)品贈送申請表》，詳細(xì)說明贈送原因、贈送對象、贈送產(chǎn)品名稱及數(shù)量、預(yù)計贈送時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，表明對贈送事項的知曉和同意。（二）初審1.將申請表提交至公司市場部或相關(guān)職能部門進(jìn)行初審。2.初審部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)、市場策略以及產(chǎn)品庫存情況等，對贈送申請的合理性、必要性進(jìn)行審核，并提出初審意見。（三）審批1.初審?fù)ㄟ^后，申請表流轉(zhuǎn)至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮公司整體利益、資源狀況以及潛在風(fēng)險等因素，對贈送申請進(jìn)行最終審批。審批通過后，申請表簽字生效。（四）特殊情況處理對于緊急情況下需要立即進(jìn)行產(chǎn)品贈送的，可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人口頭向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)同意后先進(jìn)行贈送操作，但需在事后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)齊《產(chǎn)品贈送申請表》及審批手續(xù)。四、產(chǎn)品贈送的執(zhí)行與管理（一）產(chǎn)品準(zhǔn)備1.根據(jù)審批通過的《產(chǎn)品贈送申請表》，由公司倉庫或相關(guān)產(chǎn)品管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備贈送產(chǎn)品。2.準(zhǔn)備過程中要確保產(chǎn)品質(zhì)量合格、包裝完好，并按照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格進(jìn)行配備。（二）贈送方式1.直接贈送：對于本地客戶或合作伙伴，可安排專人直接將產(chǎn)品送達(dá)贈送對象手中，并要求對方簽收確認(rèn)。2.郵寄贈送：對于外地客戶或合作伙伴，通過快遞公司將產(chǎn)品郵寄給贈送對象，并保留快遞單號作為贈送記錄。3.線上發(fā)放：在市場推廣類活動中，如線上抽獎、積分兌換等，通過公司官方網(wǎng)站、APP或第三方平臺按照活動規(guī)則將產(chǎn)品電子兌換碼或領(lǐng)取鏈接發(fā)送給中獎用戶或符合條件的用戶，用戶憑兌換碼或鏈接在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取產(chǎn)品。（三）記錄與跟蹤1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品贈送的部門或人員應(yīng)及時對每一次贈送活動進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括贈送時間、贈送對象、贈送產(chǎn)品名稱及數(shù)量、贈送方式、簽收情況等信息，并填寫《產(chǎn)品贈送記錄臺賬》。2.定期對贈送活動的效果進(jìn)行跟蹤評估，收集贈送對象的反饋意見，分析贈送活動對業(yè)務(wù)拓展、客戶維護(hù)、市場推廣等方面的影響，為后續(xù)產(chǎn)品贈送活動提供參考依據(jù)。（四）庫存管理1.公司倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品贈送計劃，合理安排產(chǎn)品庫存，確保有足夠的產(chǎn)品用于贈送活動。2.每次產(chǎn)品贈送后，及時更新庫存臺賬，記錄產(chǎn)品的出入庫情況，保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.定期對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點，核對實際庫存與臺賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因并進(jìn)行處理。五、產(chǎn)品贈送的成本控制（一）預(yù)算編制1.在制定年度市場推廣計劃、客戶維護(hù)計劃等相關(guān)業(yè)務(wù)計劃時，應(yīng)同時考慮產(chǎn)品贈送的預(yù)算安排。2.產(chǎn)品贈送預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)、市場策略、歷史贈送數(shù)據(jù)以及預(yù)計贈送規(guī)模等因素進(jìn)行科學(xué)合理編制，明確各項產(chǎn)品贈送活動的費用限額。（二）成本核算1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對產(chǎn)品贈送活動的成本進(jìn)行核算，包括產(chǎn)品采購成本、包裝成本、運輸成本、人工成本等。2.在產(chǎn)品贈送申請表中應(yīng)明確標(biāo)注預(yù)計成本金額，實際發(fā)生成本與預(yù)算成本有差異時，需及時分析原因并向相關(guān)部門反饋。（三）成本控制措施1.優(yōu)化產(chǎn)品贈送方案，在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，盡量選擇性價比高的產(chǎn)品進(jìn)行贈送，降低采購成本。2.合理規(guī)劃贈送方式，根據(jù)贈送對象的分布情況和數(shù)量，選擇最經(jīng)濟(jì)有效的運輸方式，減少運輸成本。3.加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，避免因信息不暢或流程繁瑣導(dǎo)致的時間成本和人工成本增加。4.嚴(yán)格控制贈送數(shù)量，杜絕不必要的浪費，確保產(chǎn)品贈送活動在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。六、監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對產(chǎn)品贈送活動進(jìn)行內(nèi)部審計，檢查贈送活動是否符合公司制度規(guī)定，審批流程是否規(guī)范，贈送記錄是否完整準(zhǔn)確等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對員工在產(chǎn)品贈送活動中的行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時進(jìn)行調(diào)查處理。（二）外部審計1.按照國家法律法規(guī)及相關(guān)監(jiān)管要求，定期聘請外部審計機(jī)構(gòu)對公司產(chǎn)品贈送活動進(jìn)行審計，確保公司運營合規(guī)。2.積極配合外部審計機(jī)構(gòu)的工作，提供真實、完整的資料和信息，對于審計提出的問題及時整改落實。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)品贈送的部門或個人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等相應(yīng)處罰。2.因違規(guī)贈送行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任部門或個人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)