公司辦公車輛管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公車輛的管理，合理使用車輛資源，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等各類車輛。三、管理原則1.統(tǒng)一管理、合理調(diào)配：公司辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理，根據(jù)各部門的工作需求進(jìn)行合理調(diào)配，確保車輛的使用效率。2.安全第一、預(yù)防為主：始終將車輛安全放在首位，加強(qiáng)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，預(yù)防交通事故的發(fā)生。3.節(jié)約成本、合理使用：嚴(yán)格控制車輛的使用成本，合理安排車輛的行駛路線和時(shí)間，避免浪費(fèi)車輛資源。4.遵守法規(guī)、文明駕駛：車輛使用人員必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，文明駕駛，確保行車安全。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)公司辦公車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購(gòu)置、登記、保險(xiǎn)、年檢、維修、保養(yǎng)等工作。（2）制定車輛使用計(jì)劃，合理調(diào)配車輛，確保車輛的使用效率。（3）負(fù)責(zé)車輛的日常管理，包括車輛的調(diào)度、出車登記、油耗統(tǒng)計(jì)、車輛清潔等工作。（4）組織車輛的年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)工作，確保車輛的合法運(yùn)營(yíng)。（5）對(duì)車輛使用人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和駕駛技能。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷，包括車輛的購(gòu)置費(fèi)用、維修費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、油耗費(fèi)用等。3.各部門（1）根據(jù)工作需要，提前向行政部提出車輛使用申請(qǐng)，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。（2）合理安排車輛使用，避免浪費(fèi)車輛資源。（3）對(duì)車輛使用人員進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其遵守公司的相關(guān)規(guī)定。車輛購(gòu)置與調(diào)配一、車輛購(gòu)置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可購(gòu)置新的辦公車輛。2.車輛購(gòu)置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、安全的原則，優(yōu)先選擇國(guó)產(chǎn)車型。3.車輛購(gòu)置應(yīng)按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行，由行政部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)，財(cái)務(wù)部參與監(jiān)督。二、車輛調(diào)配1.行政部根據(jù)各部門的工作需求和車輛使用情況，合理調(diào)配車輛。2.車輛調(diào)配應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保車輛的使用效率。3.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，方可使用車輛。4.車輛調(diào)配應(yīng)做好記錄，包括車輛的使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、使用人員等信息，以便于管理和查詢。車輛使用與管理一、車輛使用1.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間，不得遲到、早退或曠工。2.車輛使用人員應(yīng)提前向行政部申請(qǐng)用車，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，方可使用車輛。3.車輛使用人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛的清潔和整潔，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰或亂扔垃圾。4.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛或酒后駕駛。5.車輛使用人員在使用車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，以便于及時(shí)維修和處理。二、車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修與保養(yǎng)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，由行政部統(tǒng)一安排。2.車輛維修與保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠或經(jīng)銷商，確保維修質(zhì)量和安全。3.車輛維修與保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息，以便于管理和查詢。4.車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，由行政部負(fù)責(zé)審核，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付。三、車輛保險(xiǎn)與年檢1.車輛保險(xiǎn)與年檢應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)組織辦理，確保車輛的合法運(yùn)營(yíng)。2.車輛保險(xiǎn)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行投保，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)金額，確保車輛的安全。3.車輛年檢應(yīng)按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，提前做好準(zhǔn)備工作，確保車輛年檢順利通過。4.車輛保險(xiǎn)與年檢費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，由行政部負(fù)責(zé)審核，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付。車輛油耗管理一、油耗標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)車輛的類型、排量、使用年限等因素，制定不同車型的油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理修訂。二、油耗統(tǒng)計(jì)1.行政部應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)每輛車的油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄。2.油耗統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括車輛的行駛里程、加油量、油耗等信息，以便于分析和管理。3.車輛使用人員應(yīng)配合行政部進(jìn)行油耗統(tǒng)計(jì)工作，如實(shí)填寫油耗記錄。三、油耗考核1.公司將對(duì)車輛的油耗情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果將作為車輛使用人員績(jī)效考核的重要依據(jù)。2.油耗考核應(yīng)定期進(jìn)行，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整。3.對(duì)于油耗超標(biāo)的車輛使用人員，公司將進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其采取措施降低油耗。車輛事故處理一、事故報(bào)告1.車輛在使用過程中發(fā)生交通事故，車輛使用人員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部報(bào)告。2.行政部應(yīng)在接到報(bào)告后，立即組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理交通事故。3.車輛使用人員應(yīng)如實(shí)向行政部報(bào)告交通事故的情況，包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、人員傷亡情況、車輛損壞情況等信息。二、事故處理1.行政部應(yīng)協(xié)助車輛使用人員處理交通事故，協(xié)調(diào)保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。2.車輛使用人員應(yīng)配合行政部和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供相關(guān)的證據(jù)和資料。3.對(duì)于交通事故的責(zé)任認(rèn)定，應(yīng)按照