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文檔簡介
校園活動承包協(xié)議模板編號:__________
甲方(活動主辦方):__________,地址:__________
乙方(活動承包方):__________,地址:__________
鑒于甲方舉辦校園活動的需求,乙方具備舉辦相關(guān)活動的專業(yè)能力和資源,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在校園活動中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確?;顒禹樌M行,實現(xiàn)雙方利益的最大化。
二、合同背景:甲方舉辦校園活動,旨在豐富校園文化生活,提高學(xué)生綜合素質(zhì),增強校園凝聚力。乙方接受甲方委托,負責(zé)活動的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等工作。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.提供活動場地、設(shè)施及相關(guān)支持,確保場地符合活動需求,并提前通知乙方;
2.向乙方提供活動策劃、執(zhí)行過程中所需的相關(guān)資料和信息;
3.按照約定支付活動費用,包括但不限于策劃費、場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員酬勞等;
4.對乙方在活動策劃、執(zhí)行過程中提出的合理建議給予充分考慮;
5.對活動過程中出現(xiàn)的問題,及時與乙方溝通,共同協(xié)商解決;
6.保障活動參與者的合法權(quán)益,確?;顒影踩?、有序進行;
7.活動結(jié)束后,對乙方進行活動效果評估,并提出改進意見。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.根據(jù)甲方提供的資料和信息,制定詳細的活動策劃方案,包括活動流程、人員安排、物料準備等;
2.按照甲方要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成活動策劃方案的制定和提交;
3.負責(zé)活動場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等工作;
4.確?;顒影踩?、有序進行,對活動過程中可能出現(xiàn)的安全隱患進行排查和預(yù)防;
5.按時完成活動執(zhí)行,確保活動質(zhì)量;
6.活動結(jié)束后,向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動成果、存在問題及改進措施;
7.對活動過程中出現(xiàn)的問題,及時與甲方溝通,共同協(xié)商解決;
8.嚴格遵守國家法律法規(guī)及甲方相關(guān)規(guī)定,確?;顒雍戏ê弦?guī)。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成活動策劃和執(zhí)行,并對活動質(zhì)量進行監(jiān)督;
2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動資料和信息,以及支付約定的活動費用;
3.雙方均有權(quán)對活動過程中出現(xiàn)的問題提出合理建議,并要求對方予以考慮;
4.雙方均有權(quán)在活動結(jié)束后,對活動效果進行評估,并提出改進意見。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù);
2.雙方應(yīng)保持良好的溝通,及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題;
3.雙方應(yīng)共同維護活動聲譽,不得以任何形式損害對方利益;
4.雙方應(yīng)妥善保管活動資料,不得泄露給第三方。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協(xié)議項下,甲方應(yīng)向乙方支付活動總費用人民幣__________元整(¥__________),該金額包含但不限于策劃費、場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員酬勞及其他相關(guān)費用。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:乙方在簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi),向甲方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)作為預(yù)付款。
2.進度款:在活動策劃方案提交并經(jīng)甲方審核通過后__________日內(nèi),乙方完成活動場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作,甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)作為進度款。
3.結(jié)算款:活動結(jié)束后__________日內(nèi),乙方提交活動總結(jié)報告及發(fā)票,甲方應(yīng)在收到乙方提交的材料后__________日內(nèi),支付剩余的合同總金額__________%,即人民幣__________元整(¥__________)作為結(jié)算款。
三、支付條件:
1.甲方支付款項前,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù);
2.甲方在支付款項時,有權(quán)要求乙方提供活動相關(guān)資料,以驗證活動執(zhí)行情況;
3.若活動出現(xiàn)質(zhì)量問題或未能達到預(yù)期效果,甲方有權(quán)根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)費用;
4.任何因不可抗力導(dǎo)致活動延期或取消的情況,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整支付時間及金額。
四、額外費用:
1.若活動過程中產(chǎn)生超出合同約定的額外費用,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,由甲方承擔(dān);
2.乙方在活動執(zhí)行過程中,如因自身原因?qū)е沦M用增加,由乙方自行承擔(dān)。
五、違約責(zé)任:
1.若甲方未按時支付款項,應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金,違約金按未支付款項的__________%計算,自逾期之日起至實際支付之日止;
2.若乙方未按時完成活動策劃或執(zhí)行,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按合同總金額的__________%計算。
違約與爭議解決機制:
一、違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
a.若甲方未按時支付款項,除應(yīng)支付違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失,包括但不限于利息損失;
b.若甲方未按約定提供活動場地、設(shè)施或信息,導(dǎo)致活動無法按期舉行或質(zhì)量下降,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
c.若甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2.乙方違約責(zé)任:
a.若乙方未按時完成活動策劃或執(zhí)行,除應(yīng)支付違約金外,還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失;
b.若乙方未按約定履行活動策劃、執(zhí)行或現(xiàn)場管理職責(zé),導(dǎo)致活動質(zhì)量不達標或出現(xiàn)安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
c.若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、違約金
1.甲方違約金:按未支付款項的__________%計算,自逾期之日起至實際支付之日止。
2.乙方違約金:按合同總金額的__________%計算。
三、爭議解決
1.爭議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,或向有管轄權(quán)的人民法院申請仲裁。
2.適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:本協(xié)議爭議解決,由合同簽訂地人民法院管轄。
四、爭議解決程序
1.雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起__________日內(nèi),以書面形式向?qū)Ψ教岢鼋鉀Q爭議的請求;
2.雙方應(yīng)自收到爭議請求之日起__________日內(nèi),進行友好協(xié)商;
3.若協(xié)商不成,任何一方均可選擇訴訟或仲裁方式解決爭議。
五、保密條款
1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及其履行情況負有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露;
2.違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
六、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充;
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方具備完全民事行為能力、意思表示真實、自愿簽訂為前提。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動結(jié)束后__________個工作日止。在活動結(jié)束后,雙方應(yīng)進行活動總結(jié)和評估,并在規(guī)定時間內(nèi)完成協(xié)議的終止手續(xù)。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進行,并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效;
2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。
四、終止
1.本協(xié)議在以下情況下終止:
a.活動按約定完成,且雙方無其他爭議;
b.雙方協(xié)商一致,決定終止本協(xié)議;
c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;
d.一方嚴重違約,另一方有權(quán)解除本協(xié)議;
e.法律法規(guī)或政策變動導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。
2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即終止一切與本協(xié)議相關(guān)的活動,并按照約定處理剩余事宜。
五、通知
1.雙方應(yīng)確保在本協(xié)議有效期內(nèi),任何通知、文件或要求均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址;
2.任何通知的送達,自發(fā)送之日起__________個工作日后視為送達對方。
六、不可抗力
1.不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難;
2.發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明;
3.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解除合同。
七、爭議解決
1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律;
2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向有管轄權(quán)的人民法院申請仲裁。
八、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充;
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.活動策劃方案
2.活動預(yù)算報告
3.活動參與者名單
4.活動場地需求說明書
5.活動物資清單
二、設(shè)計方案
1.活動場地布置圖
2.活動道具及裝飾設(shè)計圖
3.活動宣傳物料設(shè)計圖
三、技術(shù)規(guī)格
1.活動所需設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)
2.活動音響、燈光、投影等設(shè)備的技術(shù)規(guī)格
四、各類證件復(fù)印件
1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件
3.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件
4.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件
5.乙方銀行開戶許可證復(fù)印件
五、其他輔助材料
1.活動相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件復(fù)印件
2.活動保險單復(fù)印件
3.活動應(yīng)急預(yù)案及安
溫馨提示
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