廈門大唐地產(chǎn)管理制度總則一、目的為規(guī)范廈門大唐地產(chǎn)的各項管理工作，提高運營效率，確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于廈門大唐地產(chǎn)全體員工，包括總部及各分支機構的員工。三、管理原則1.依法合規(guī)原則：公司的管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，不得違反法律法規(guī)。2.統(tǒng)一領導原則：公司實行統(tǒng)一領導、分級管理的體制，各部門在公司總部的統(tǒng)一領導下，按照各自的職責范圍開展工作。3.權責對等原則：公司各部門和員工在享有相應權利的同時，必須承擔相應的責任，做到權責對等。4.以人為本原則：公司注重員工的發(fā)展和利益，尊重員工的個性和需求，為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會。5.效率優(yōu)先原則：公司在管理活動中，應注重提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和流程，確保公司的各項工作能夠高效、有序地進行。四、管理機構及職責1.公司總部設立人力資源部，負責公司的人事管理、績效考核、培訓發(fā)展等工作。2.各分支機構設立人事專員，負責本分支機構的人事管理工作，接受總部人力資源部的指導和監(jiān)督。3.公司總部設立財務管理部，負責公司的財務管理、會計核算、資金管理等工作。4.各分支機構設立財務專員，負責本分支機構的財務管理工作，接受總部財務管理部的指導和監(jiān)督。5.公司總部設立行政部，負責公司的行政管理、后勤保障、辦公環(huán)境等工作。6.各分支機構設立行政專員，負責本分支機構的行政管理工作，接受總部行政部的指導和監(jiān)督。五、管理體系1.公司建立完善的管理制度體系，包括人事管理制度、財務管理制度、行政管理制度等，確保公司的各項管理工作有章可循。2.公司定期對管理制度進行修訂和完善，以適應公司發(fā)展的需要和外部環(huán)境的變化。3.公司加強對管理制度的宣傳和培訓，使員工了解和掌握公司的各項管理制度，提高員工的制度意識和執(zhí)行能力。人事管理制度一、招聘與錄用1.招聘原則（1）公開、公平、公正原則：公司招聘工作應遵循公開、公平、公正的原則，面向社會公開招聘，為所有符合條件的應聘者提供平等的機會。（2）擇優(yōu)錄用原則：公司在招聘工作中，應根據(jù)應聘者的綜合素質(zhì)和崗位要求，擇優(yōu)錄用。（3）德才兼?zhèn)湓瓌t：公司在招聘工作中，應注重應聘者的品德和才能，選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬拧?.招聘流程（1）制定招聘計劃：人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展需求和崗位空缺情況，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。（2）發(fā)布招聘信息：人力資源部通過公司網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的應聘者。（3）簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進行篩選，初步確定符合條件的應聘者名單。（4）面試：人力資源部組織面試，對應聘者的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)、工作經(jīng)驗等進行考察。（5）背景調(diào)查：對擬錄用的應聘者進行背景調(diào)查，了解其品德、工作表現(xiàn)等情況。（6）錄用決策：人力資源部根據(jù)面試和背景調(diào)查結果，提出錄用建議，經(jīng)公司領導審批后，辦理錄用手續(xù)。3.錄用條件（1）具備良好的品德和職業(yè)道德，無違法違紀記錄。（2）具備崗位所需的專業(yè)知識和技能，能夠勝任工作。（3）具備良好的溝通能力、團隊合作精神和服務意識。（4）身體健康，能夠適應工作需要。二、培訓與發(fā)展1.培訓原則（1）按需培訓原則：公司根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展需求，制定培訓計劃，開展有針對性的培訓。（2）全員培訓原則：公司對全體員工進行定期培訓，提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。（3）學以致用原則：公司在培訓過程中，注重將理論知識與實際工作相結合，使員工能夠?qū)W以致用。2.培訓內(nèi)容（1）新員工入職培訓：包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責等方面的培訓，幫助新員工盡快適應公司環(huán)境和工作要求。（2）崗位技能培訓：根據(jù)員工的崗位需求，開展專業(yè)技能培訓，提高員工的業(yè)務能力和工作效率。（3）管理能力培訓：對管理人員進行管理能力培訓，提高其管理水平和領導能力。（4）職業(yè)素養(yǎng)培訓：包括職業(yè)道德、溝通技巧、團隊合作等方面的培訓，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。3.培訓方式（1）內(nèi)部培訓：由公司內(nèi)部的專業(yè)人員或經(jīng)驗豐富的員工進行培訓，如內(nèi)部講師授課、案例分析、模擬演練等。（2）外部培訓：組織員工參加外部培訓機構或高校的培訓課程，如專業(yè)技能培訓、管理培訓等。（3）在線培訓：利用網(wǎng)絡平臺開展在線培訓，如視頻課程、在線學習平臺等。4.培訓評估（1）培訓效果評估：在培訓結束后，對培訓效果進行評估，了解員工對培訓內(nèi)容的掌握程度和培訓效果的滿意度。（2）培訓成果轉(zhuǎn)化評估：對培訓后員工在實際工作中的表現(xiàn)進行評估，了解員工是否將所學知識和技能應用到工作中，是否取得了預期的效果。三、績效考核1.績效考核原則（1）客觀公正原則：績效考核應客觀、公正地評價員工的工作表現(xiàn)，避免主觀因素的影響。（2）量化考核原則：績效考核應采用量化的考核指標，使考核結果具有可比性和可操作性。（3）定期考核原則：績效考核應定期進行，一般每年進行一次，根據(jù)工作需要也可進行季度考核或月度考核。（4）反饋溝通原則：績效考核結果應及時反饋給員工，與員工進行溝通，幫助員工了解自己的工作表現(xiàn)和不足之處，制定改進措施。2.績效考核指標（1）工作業(yè)績指標：根據(jù)員工的崗位職責和工作任務，制定工作業(yè)績指標，如銷售額、利潤額、項目進度等。（2）工作能力指標：根據(jù)員工的崗位要求和個人發(fā)展需求，制定工作能力指標，如專業(yè)技能、溝通能力、團隊合作等。（3）工作態(tài)度指標：根據(jù)員工的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)，制定工作態(tài)度指標，如責任心、敬業(yè)精神、服務意識等。3.績效考核方法（1）上級評價：由員工的直接上級對員工的工作表現(xiàn)進行評價。（2）同事評價：由員工的同事對員工的工作表現(xiàn)進行評價。（3）自我評價：由員工對自己的工作表現(xiàn)進行評價。（4）客戶評價：由員工的客戶對員工的工作表現(xiàn)進行評價。4.績效考核結果應用（1）薪酬調(diào)整：根據(jù)績效考核結果，對員工的薪酬進行調(diào)整，體現(xiàn)員工的工作價值和績效差異。（2）晉升與調(diào)崗：根據(jù)績效考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行晉升或調(diào)崗，為員工提供發(fā)展機會。（3）培訓與發(fā)展：根據(jù)績效考核結果，對員工的培訓需求進行分析，為員工提供有針對性的培訓和發(fā)展機會。（4）獎懲激勵：根據(jù)績效考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵，對表現(xiàn)不佳的員工進行懲罰，激勵員工積極工作。四、薪酬福利1.薪酬體系（1）基本工資：根據(jù)員工的崗位等級和工作經(jīng)驗等因素，確定員工的基本工資。（2）績效工資：根據(jù)員工的績效考核結果，確定員工的績效工資，體現(xiàn)員工的工作績效和貢獻。（3）獎金：根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績和員工的工作表現(xiàn)，發(fā)放獎金，激勵員工積極工作。（4）津貼補貼：根據(jù)員工的工作崗位和工作環(huán)境等因素，發(fā)放津貼補貼，如交通補貼、餐補等。2.薪酬調(diào)整（1）定期調(diào)整：公司根據(jù)市場行情和公司經(jīng)營情況，定期對員工的薪酬進行調(diào)整。（2）個別調(diào)整：根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和崗位變動等因素，對員工的薪酬進行個別調(diào)整。3.福利制度（1）社會保險：公司按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。（2）住房公積金：公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。（3）帶薪年假：員工享有國家規(guī)定的帶薪年假，根據(jù)工作年限的不同，年假天數(shù)也不同。（4）節(jié)日福利：公司在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日福利，如春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。（5）其他福利：公司根據(jù)實際情況，為員工提供其他福利，如健康體檢、員工旅游等。五、離職管理1.離職類型（1）辭職：員工因個人原因主動提出離職。（2）辭退：公司因員工違反公司規(guī)章制度或不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動合同。（3）解聘：公司因經(jīng)營困難或其他原因，解除與員工的勞動合同。2.離職手續(xù)（1）員工提出離職申請：員工應提前向公司提交離職申請，說明離職原因和離職時間等。（2）離職審批：人力資源部對員工的離職申請進行審批，經(jīng)公司領導批準后，辦理離職手續(xù)。（3）工作交接：員工在離職前，應完成工作交接，將工作資料、文件等移交相關部門或人員。（4）離職結算：人力資源部根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和離職手續(xù)辦理情況，結算員工的工資、福利等費用。（5）離職證明：員工離職后，人力資源部為員工開具離職證明，證明員工與公司的勞動關系已解除。財務管理制度一、財務預算管理1.預算編制（1）公司總部制定年度財務預算計劃，各分支機構根據(jù)總部的預算計劃，制定本分支機構的年度財務預算計劃。（2）預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則，充分考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，確保預算的科學性和合理性。（3）預算編制應包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等方面的內(nèi)容。2.預算審批（1）公司總部的年度財務預算計劃經(jīng)公司董事會審批后，下達給各分支機構。（2）各分支機構的年度財務預算計劃經(jīng)分支機構負責人審批后，上報給公司總部。3.預算執(zhí)行（1）各分支機構應嚴格按照預算計劃執(zhí)行各項財務活動，不得超預算支出。（2）公司總部應加強對各分支機構預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。4.預算調(diào)整（1）如因市場變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因，需要對預算進行調(diào)整，應按照預算調(diào)整程序進行審批。（2）預算調(diào)整應遵循“先申請、后審批、再調(diào)整”的原則，確保預算調(diào)整的合理性和必要性。二、資金管理1.資金籌集（1）公司根據(jù)經(jīng)營需要，通過銀行貸款、發(fā)行債券等方式籌集資金。（2）資金籌集應遵循“成本最低、風險最小、效益最大”的原則，確保資金籌集的合理性和安全性。2.資金使用（1）公司應嚴格按照預算計劃使用資金，不得隨意挪用資金。（2）資金使用應遵循“節(jié)約開支、提高效益、防范風險”的原則，確保資金使用的合理性和安全性。3.資金結算（1）公司應建立健全資金結算制度，規(guī)范資金結算流程，確保資金結算的安全、準確和及時。（2）公司應加強對銀行賬戶的管理，定期對銀行賬戶進行清理和核對，確保銀行賬戶的安全和準確。4.資金監(jiān)督（1）公司應建立健全資金監(jiān)督制度，加強對資金使用情況的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用中存在的問題。（2）公司應定期對資金使用情況進行分析和評估，總結經(jīng)驗教訓，提高資金使用效率和效益。三、會計核算管理1.會計制度（1）公司應按照國家統(tǒng)一的會計制度，建立健全會計核算制度，規(guī)范會計核算行為。（2）會計核算制度應包括會計科目設置、會計憑證填制、會計賬簿登記、財務報表編制等方面的內(nèi)容。2.會計憑證（1）公司應嚴格按照會計制度的要求，填制會計憑證，確保會計憑證的真實、準確和完整。（2）會計憑證應包括原始憑證和記賬憑證，原始憑證應具備合法、有效的憑證要素，記賬憑證應具備規(guī)范的會計科目和記賬方法。3.會計賬簿（1）公司應按照會計制度的要求，設置會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬等，確保會計賬簿的真實、準確和完整。（2）會計賬簿應定期進行結賬和對賬，確保會計賬簿的平衡和準確。4.財務報表（1）公司應按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務報表編制要求，編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，確保財務報表的真實、準確和完整。（2）財務報表應定期進行審計，確保財務報表的合法性和合規(guī)性。四、財務內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制制度（1）公司應建立健全財務內(nèi)部控制制度，規(guī)范財務內(nèi)部控制行為，防范財務風險。（2）財務內(nèi)部控制制度應包括財務預算控制、資金管理控制、會計核算控制、財務監(jiān)督控制等方面的內(nèi)容。2.內(nèi)部控制措施（1）不相容職務分離：將涉及財務的不相容職務進行分離，如出納與會計、審批與執(zhí)行等，確保財務內(nèi)部控制的有效性。（2）授權審批控制：對財務收支等重要經(jīng)濟業(yè)務進行授權審批，明確審批權限和審批程序，確保財務內(nèi)部控制的合規(guī)性。（3）會計核算控制：加強對會計核算的監(jiān)督和檢查，確保會計核算的真實、準確和完整。（4）財務監(jiān)督控制：建立健全財務監(jiān)督制度，加強對財務活動的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務風險。五、財務審計管理1.內(nèi)部審計（1）公司應設立內(nèi)部審計機構，配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員，定期對公司的財務活動進行審計。（2）內(nèi)部審計應遵循“獨立、客觀、公正、保密”的原則，確保審計結果的真實性和可靠性。（3）內(nèi)部審計的主要內(nèi)容包括財務預算執(zhí)行情況審計、資金管理審計、會計核算審計、財務內(nèi)部控制審計等。2.外部審計（1）公司應按照國家有關規(guī)定，聘請具有資質(zhì)的外部審計機構，對公司的財務報表進行審計。（2）外部審計應遵循“獨立、客觀、公正、專業(yè)”的原則，確保審計結果的真實性和可靠性。（3）外部審計的主要內(nèi)容包括財務報表審計、內(nèi)部控制審計等。行政管理制度一、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域規(guī)劃（1）公司總部和各分支機構應根據(jù)辦公需求，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，劃分辦公區(qū)域、會議室、接待區(qū)等。（2）辦公區(qū)域應保持整潔、衛(wèi)生，辦公設備和家具應擺放整齊，不得隨意堆放雜物。2.辦公設備管理（1）公司總部和各分支機構應建立健全辦公設備管理制度，規(guī)范辦公設備的采購、使用、維護和報廢等環(huán)節(jié)。（2）辦公設備應定期進行維護和保養(yǎng)，確保辦公設備的正常運行。（3）辦公設備的采購應遵循“節(jié)約開支、提高效益”的原則，選擇性價比高的辦公設備。3.辦公環(huán)境維護（1）公司總部和各分支機構應加強對辦公環(huán)境的維護，保持辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生，定期進行清潔和消毒。（2）公司總部和各分支機構應加強對辦公區(qū)域的安全管理，定期進行安全檢查，確保辦公區(qū)域的安全。二、文件管理1.文件分類（1）公司文件分為機密文件、秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件等。（2）機密文件和秘密文件應