培訓(xùn)學(xué)校分校管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校分校的運(yùn)營(yíng)與管理，確保分校教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)水平與總校保持一致，提高分校整體運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)分校的可持續(xù)發(fā)展，為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的教育培訓(xùn)服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校旗下所有分校的教職員工、管理人員以及分校運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不限于教學(xué)管理、學(xué)員服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、行政管理等。3.基本原則遵循國(guó)家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關(guān)政策，依法辦學(xué)。以學(xué)員為中心，提供優(yōu)質(zhì)教育服務(wù)，滿足學(xué)員需求，保障學(xué)員權(quán)益。分校運(yùn)營(yíng)與總校整體戰(zhàn)略保持一致，確保品牌形象統(tǒng)一，資源共享。建立健全內(nèi)部管理機(jī)制，明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高工作效率。注重創(chuàng)新與發(fā)展，不斷提升分校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，適應(yīng)市場(chǎng)變化。二、分校組織架構(gòu)與職責(zé)1.分校組織架構(gòu)分校一般設(shè)立校長(zhǎng)室、教學(xué)部、學(xué)員服務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、行政部等部門，各部門相互協(xié)作，共同推動(dòng)分校的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。2.各部門職責(zé)校長(zhǎng)室全面負(fù)責(zé)分校的日常運(yùn)營(yíng)管理工作，貫徹執(zhí)行總校的各項(xiàng)規(guī)章制度和決策部署。制定分校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)分校師資隊(duì)伍建設(shè)、員工培訓(xùn)與考核，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。協(xié)調(diào)分校與總校及其他部門之間的關(guān)系，確保分校各項(xiàng)工作順利開展。負(fù)責(zé)分校的財(cái)務(wù)管理和成本控制，確保分校運(yùn)營(yíng)效益。關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整分校運(yùn)營(yíng)策略，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。教學(xué)部制定教學(xué)計(jì)劃和課程體系，確保教學(xué)內(nèi)容符合總校標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)員需求。負(fù)責(zé)教師隊(duì)伍的管理與培訓(xùn)，提高教師教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。組織教學(xué)活動(dòng)的實(shí)施，包括課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、考試考核等，確保教學(xué)質(zhì)量。收集學(xué)員反饋，及時(shí)調(diào)整教學(xué)方法和課程設(shè)置，不斷優(yōu)化教學(xué)效果。負(fù)責(zé)教學(xué)資料的編寫、整理和歸檔，建立教學(xué)資源庫。學(xué)員服務(wù)部負(fù)責(zé)學(xué)員招生咨詢、報(bào)名登記、入學(xué)手續(xù)辦理等工作，為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的招生服務(wù)。建立學(xué)員檔案，跟蹤學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度，及時(shí)與學(xué)員溝通，解決學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。組織學(xué)員活動(dòng)，增強(qiáng)學(xué)員之間的交流與互動(dòng)，提高學(xué)員滿意度和忠誠度。負(fù)責(zé)學(xué)員投訴處理，及時(shí)反饋處理結(jié)果，維護(hù)分校良好形象。與家長(zhǎng)保持密切溝通，定期向家長(zhǎng)反饋學(xué)員學(xué)習(xí)情況，共同促進(jìn)學(xué)員成長(zhǎng)。市場(chǎng)營(yíng)銷部制定分校市場(chǎng)營(yíng)銷策略和推廣計(jì)劃，提高分校品牌知名度和市場(chǎng)占有率。組織開展市場(chǎng)調(diào)研，分析市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，為分校運(yùn)營(yíng)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)分校的廣告宣傳、活動(dòng)策劃與執(zhí)行，拓展招生渠道，增加學(xué)員報(bào)名人數(shù)。維護(hù)分校與合作機(jī)構(gòu)、媒體等的良好關(guān)系，開展合作推廣活動(dòng)。收集潛在學(xué)員信息，建立潛在學(xué)員數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行有效的市場(chǎng)推廣和客戶關(guān)系管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)分校的財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)。編制分校年度預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為分校運(yùn)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)分校的收費(fèi)管理、資金核算與結(jié)算，確保資金安全。審核分校各項(xiàng)費(fèi)用支出，控制成本，提高資金使用效益。配合總校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和稅務(wù)申報(bào)工作。行政部負(fù)責(zé)分校的行政管理工作，制定和完善行政管理制度，確保分校日常辦公秩序。負(fù)責(zé)分校辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、場(chǎng)地管理等后勤保障工作。組織分校會(huì)議、活動(dòng)等，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)安排。負(fù)責(zé)分校的文件收發(fā)、檔案管理、印章管理等工作。協(xié)助其他部門開展工作，提供必要的行政支持和服務(wù)。三、教學(xué)管理1.教學(xué)計(jì)劃與課程設(shè)置分校應(yīng)根據(jù)總校教學(xué)大綱和學(xué)員需求，制定詳細(xì)的教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)方法等，確保教學(xué)工作有序進(jìn)行。課程設(shè)置應(yīng)涵蓋總校規(guī)定的各類課程，并根據(jù)市場(chǎng)需求和學(xué)員特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。課程內(nèi)容應(yīng)注重實(shí)用性、針對(duì)性和創(chuàng)新性，培養(yǎng)學(xué)員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置需報(bào)總校審批備案，經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。如需調(diào)整，應(yīng)提前向總校提交申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和調(diào)整方案，經(jīng)總校審核同意后方可實(shí)施。2.教師管理分校教師應(yīng)具備相應(yīng)的教師資格證書和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，符合總校教師招聘標(biāo)準(zhǔn)。教師招聘工作由分校教學(xué)部負(fù)責(zé)，按照總校規(guī)定的招聘流程進(jìn)行。分校應(yīng)建立教師培訓(xùn)制度，定期組織教師參加培訓(xùn)和教研活動(dòng)，不斷提升教師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括教學(xué)方法、課程知識(shí)、教育技術(shù)等方面。教師應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃認(rèn)真?zhèn)湔n、授課，保證教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)部應(yīng)定期對(duì)教師教學(xué)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為教師績(jī)效考核的重要依據(jù)。鼓勵(lì)教師開展教學(xué)創(chuàng)新和教學(xué)改革，積極探索適合學(xué)員特點(diǎn)的教學(xué)方法和手段，提高教學(xué)效果。對(duì)于教學(xué)成果突出的教師，分校應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.教學(xué)過程管理教師應(yīng)提前做好教學(xué)準(zhǔn)備工作，包括編寫教案、制作教學(xué)課件、準(zhǔn)備教學(xué)資料等。教案應(yīng)詳細(xì)、規(guī)范，教學(xué)課件應(yīng)生動(dòng)、形象，教學(xué)資料應(yīng)豐富、準(zhǔn)確。課堂教學(xué)應(yīng)注重師生互動(dòng)，采用多樣化的教學(xué)方法，激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和積極性。教師應(yīng)嚴(yán)格遵守教學(xué)紀(jì)律，按時(shí)上下課，不得隨意調(diào)課、停課。實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)員的實(shí)際操作能力，確保實(shí)踐教學(xué)設(shè)施設(shè)備齊全、完好。實(shí)踐教學(xué)應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行，教師應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)，確保學(xué)員安全。考試考核是檢驗(yàn)學(xué)員學(xué)習(xí)成果的重要手段，分校應(yīng)嚴(yán)格按照總校規(guī)定的考試考核制度組織實(shí)施。考試考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋教學(xué)大綱規(guī)定的知識(shí)點(diǎn)，考試形式應(yīng)多樣化，包括筆試、口試、實(shí)踐操作等。教學(xué)部應(yīng)及時(shí)收集學(xué)員對(duì)教學(xué)工作的反饋意見，針對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。同時(shí)，應(yīng)定期召開教學(xué)研討會(huì)，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)教學(xué)工作。4.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控分校應(yīng)建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，定期對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)容包括教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況、教師教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員學(xué)習(xí)效果等方面。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控方式包括課堂聽課、學(xué)員評(píng)教、教學(xué)資料檢查、考試考核分析等。教學(xué)部應(yīng)定期對(duì)監(jiān)控結(jié)果進(jìn)行匯總分析，針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施，并跟蹤整改落實(shí)情況?？傂⒉欢ㄆ趯?duì)分校教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行抽查和評(píng)估，對(duì)教學(xué)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的分校將提出整改意見，并視情況進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或采取其他處罰措施。四、學(xué)員服務(wù)管理1.招生服務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)制定詳細(xì)的招生計(jì)劃和招生方案，明確招生目標(biāo)、招生渠道、招生時(shí)間等。招生方案應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，能夠有效吸引潛在學(xué)員報(bào)名。招生咨詢?nèi)藛T應(yīng)熱情、耐心地解答學(xué)員及家長(zhǎng)的咨詢，提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的招生信息。對(duì)于學(xué)員及家長(zhǎng)提出的疑問，應(yīng)及時(shí)回復(fù)，不得推諉或拖延。報(bào)名登記工作應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致，確保學(xué)員信息準(zhǔn)確無誤。學(xué)員報(bào)名時(shí)，應(yīng)收取相關(guān)費(fèi)用，并開具正規(guī)發(fā)票。入學(xué)手續(xù)辦理應(yīng)及時(shí)、高效，為學(xué)員提供一站式服務(wù)。入學(xué)手續(xù)辦理包括學(xué)員資料審核、分班安排、教材發(fā)放、教學(xué)設(shè)備使用培訓(xùn)等環(huán)節(jié)。2.學(xué)習(xí)過程服務(wù)學(xué)員服務(wù)部應(yīng)建立學(xué)員學(xué)習(xí)檔案，記錄學(xué)員基本信息、學(xué)習(xí)進(jìn)度、考試成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。學(xué)員學(xué)習(xí)檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息準(zhǔn)確、完整。定期與學(xué)員溝通，了解學(xué)員學(xué)習(xí)情況和需求，及時(shí)解決學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。溝通方式包括電話溝通、短信溝通、面對(duì)面溝通等。組織學(xué)員開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，如學(xué)習(xí)小組、學(xué)習(xí)分享會(huì)等，促進(jìn)學(xué)員之間的相互學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步。為學(xué)員提供學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助，如學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)、心理輔導(dǎo)等。對(duì)于學(xué)習(xí)困難的學(xué)員，應(yīng)制定個(gè)性化的輔導(dǎo)計(jì)劃，幫助學(xué)員提高學(xué)習(xí)成績(jī)。3.學(xué)員活動(dòng)組織定期組織學(xué)員開展各類活動(dòng)，如戶外拓展、文化講座、文藝演出等，豐富學(xué)員課余生活，增強(qiáng)學(xué)員綜合素質(zhì)。活動(dòng)組織應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算等?；顒?dòng)方案應(yīng)報(bào)分校校長(zhǎng)審批后實(shí)施?；顒?dòng)過程中應(yīng)確保學(xué)員安全，做好安全保障措施?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，收集學(xué)員反饋意見，不斷改進(jìn)活動(dòng)組織工作。4.學(xué)員投訴處理設(shè)立專門的學(xué)員投訴渠道，如投訴電話、投訴郵箱等，確保學(xué)員投訴能夠及時(shí)受理。對(duì)于學(xué)員投訴，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)調(diào)查核實(shí)情況，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予學(xué)員回復(fù)?；貜?fù)內(nèi)容應(yīng)客觀、公正，明確處理結(jié)果和處理時(shí)間。分析學(xué)員投訴原因，采取有效措施進(jìn)行整改，避免類似問題再次發(fā)生。對(duì)于因分校工作失誤給學(xué)員造成損失的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定給予學(xué)員賠償。五、市場(chǎng)營(yíng)銷管理1.市場(chǎng)調(diào)研定期開展市場(chǎng)調(diào)研，了解教育培訓(xùn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、學(xué)員需求變化等信息。市場(chǎng)調(diào)研方式包括問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等。對(duì)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告應(yīng)包括市場(chǎng)現(xiàn)狀、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、分校優(yōu)勢(shì)與不足等內(nèi)容，為分校市場(chǎng)營(yíng)銷決策提供依據(jù)。2.品牌推廣制定分校品牌推廣計(jì)劃，明確品牌推廣目標(biāo)、推廣渠道、推廣內(nèi)容等。品牌推廣計(jì)劃應(yīng)與總校品牌戰(zhàn)略保持一致，突出分校特色和優(yōu)勢(shì)。利用多種渠道進(jìn)行品牌推廣，如廣告宣傳、公益活動(dòng)、社交媒體營(yíng)銷、口碑營(yíng)銷等。廣告宣傳應(yīng)選擇合適的媒體平臺(tái)，制作高質(zhì)量的廣告內(nèi)容，提高品牌知名度和美譽(yù)度。加強(qiáng)與合作機(jī)構(gòu)、媒體等的合作，開展聯(lián)合推廣活動(dòng)。通過合作，擴(kuò)大分校品牌影響力，拓展招生渠道。3.招生推廣根據(jù)分校招生計(jì)劃和市場(chǎng)需求，制定招生推廣方案。招生推廣方案應(yīng)包括招生目標(biāo)、招生渠道、招生時(shí)間、招生優(yōu)惠政策等內(nèi)容。拓展招生渠道，如線上招生平臺(tái)、線下招生活動(dòng)、學(xué)校合作、員工推薦等。通過多種渠道吸引潛在學(xué)員報(bào)名。開展招生宣傳活動(dòng)，如舉辦招生咨詢會(huì)、試聽課程、公開課等。招生宣傳活動(dòng)應(yīng)提前做好策劃和組織工作，確?；顒?dòng)效果。制定招生優(yōu)惠政策，如學(xué)費(fèi)折扣、贈(zèng)送課程、獎(jiǎng)學(xué)金等。招生優(yōu)惠政策應(yīng)具有吸引力，能夠有效促進(jìn)學(xué)員報(bào)名。4.客戶關(guān)系管理建立潛在學(xué)員數(shù)據(jù)庫和學(xué)員信息管理系統(tǒng)，對(duì)學(xué)員信息進(jìn)行分類管理和跟蹤服務(wù)。潛在學(xué)員數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括學(xué)員姓名、聯(lián)系方式、學(xué)習(xí)需求、咨詢記錄等信息。定期與潛在學(xué)員和學(xué)員進(jìn)行溝通，發(fā)送分校最新信息、課程推薦、活動(dòng)通知等。溝通方式包括電話溝通、短信溝通、郵件溝通、微信溝通等。對(duì)學(xué)員進(jìn)行分層管理，根據(jù)學(xué)員消費(fèi)金額、學(xué)習(xí)頻率、忠誠度等指標(biāo)，將學(xué)員分為不同等級(jí)。針對(duì)不同等級(jí)的學(xué)員，提供個(gè)性化的服務(wù)和優(yōu)惠政策，提高學(xué)員滿意度和忠誠度。六、財(cái)務(wù)管理1.預(yù)算管理分校應(yīng)根據(jù)總校要求和分校實(shí)際情況，編制年度預(yù)算。年度預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，確保預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。預(yù)算編制過程中，應(yīng)充分考慮分校的發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)需求，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行詳細(xì)的成本核算和收入預(yù)測(cè)。年度預(yù)算經(jīng)分校校長(zhǎng)審核后報(bào)總校審批。預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向總校提交申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和調(diào)整方案，經(jīng)總校審核同意后方可實(shí)施。2.收費(fèi)管理分校應(yīng)嚴(yán)格按照總校規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在分校顯著位置公示，接受學(xué)員和社會(huì)監(jiān)督。收費(fèi)方式應(yīng)多樣化，包括現(xiàn)金收費(fèi)、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等。對(duì)于學(xué)員繳納的學(xué)費(fèi)，應(yīng)及時(shí)開具正規(guī)發(fā)票，并做好收費(fèi)記錄。加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)資金的管理，確保資金安全。收費(fèi)資金應(yīng)及時(shí)繳存總校指定賬戶，不得截留、挪用。3.成本控制分校應(yīng)建立成本控制制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的管理和控制。成本費(fèi)用包括教學(xué)成本、人員成本、行政成本、營(yíng)銷成本等。優(yōu)化教學(xué)資源配置，提高教學(xué)設(shè)備利用率，降低教學(xué)成本。合理安排教師授課任務(wù)，避免人力資源浪費(fèi)，降低人員成本。嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出，加強(qiáng)辦公用品采購管理，節(jié)約辦公耗材。合理控制營(yíng)銷費(fèi)用支出，提高營(yíng)銷活動(dòng)效果，降低營(yíng)銷成本。定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和核算，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并采取有效措施進(jìn)行整改。4.財(cái)務(wù)核算與報(bào)表分校應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和總校要求，建立健全財(cái)務(wù)核算體系，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程。財(cái)務(wù)核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，如實(shí)反映分校財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)分校校長(zhǎng)審核后報(bào)總校財(cái)務(wù)部門。加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作，定期對(duì)分校財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析，為分校運(yùn)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)支持。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括收入分析、成本分析、利潤(rùn)分析、資金分析等。七、行政管理1.辦公秩序管理制定分校辦公秩序管理制度，明確辦公時(shí)間、考勤制度、請(qǐng)假制度、辦公紀(jì)律等要求。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公秩序管理制度，確保分校日常辦公秩序。加強(qiáng)考勤管理，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工?？记谟涗洃?yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等行為。2.辦公用品與設(shè)備管理行政部負(fù)責(zé)分校辦公用品的采購、發(fā)放和管理。辦公用品采購應(yīng)遵循節(jié)約、實(shí)用的原則，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購。建立辦公用品領(lǐng)用制度，員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部領(lǐng)取。辦公用品應(yīng)妥善保管，不得浪費(fèi)或挪作他用。加強(qiáng)對(duì)分校教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備的管理，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備維修應(yīng)及時(shí)申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后安排維修人員進(jìn)行維修。3.會(huì)議與活動(dòng)管理分校應(yīng)定期召開會(huì)議，包括校長(zhǎng)辦公會(huì)、部門例會(huì)、全體員工大會(huì)等。會(huì)議應(yīng)提前確定會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并做好會(huì)議通知和會(huì)議準(zhǔn)備工作。會(huì)議過程中應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記