單位合同簽訂管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)單位合同簽訂管理，規(guī)范合同簽訂行為，維護(hù)單位合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位與自然人、法人及其他組織簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同簽訂必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、脅迫對(duì)方。二、合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)工作需要，提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的名稱(chēng)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等主要條款。合同立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和單位利益，對(duì)合同立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審批，決定是否同意立項(xiàng)。2.合同起草合同立項(xiàng)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，條款應(yīng)具體、清晰、準(zhǔn)確，避免模糊不清或歧義。合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，確保合同文本的合法性、完整性和準(zhǔn)確性。審核內(nèi)容包括合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定、是否明確雙方的權(quán)利義務(wù)、是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)等。3.合同審核合同文本審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)將合同文本提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。法務(wù)部門(mén)對(duì)合同文本進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、有效性、完整性和可操作性，確保合同文本不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將合同文本提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式、結(jié)算方式等財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同的財(cái)務(wù)條款符合單位財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，不存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。合同文本經(jīng)法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)將合同文本提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行審批，決定是否同意簽訂合同。4.合同簽訂合同文本經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)確保對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的主體資格和履約能力，核實(shí)對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)證件的真實(shí)性和有效性。簽訂合同過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同文本的條款進(jìn)行簽訂，確保合同條款的一致性和完整性。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本副本送交給法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。5.合同履行合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織合同的履行。在合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款履行義務(wù)，及時(shí)了解合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。合同履行過(guò)程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并采取措施減少損失。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況，根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理。6.合同變更與解除合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化或其他原因需要變更或解除合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書(shū)面的合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、內(nèi)容、時(shí)間等條款。合同變更或解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同變更或解除協(xié)議副本送交給法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同變更或解除協(xié)議的約定，組織合同的變更或解除工作。7.合同終止合同履行完畢或合同解除后，合同即告終止。合同終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理合同檔案，將合同文本、相關(guān)文件、資料等整理歸檔，妥善保管。合同終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行結(jié)算，結(jié)清合同款項(xiàng)。如因合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛或其他原因?qū)е潞贤铐?xiàng)未結(jié)清的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可通過(guò)法律途徑解決。三、合同管理職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)合同的立項(xiàng)申請(qǐng)、起草、履行、變更、解除等工作。負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、履約能力等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。負(fù)責(zé)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)將合同文本副本送交給法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。負(fù)責(zé)合同檔案的整理歸檔工作。2.法務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行法律審查，提出法律意見(jiàn)和建議。參與合同的談判、起草、審核等工作，提供法律支持和保障。負(fù)責(zé)處理合同糾紛，維護(hù)單位合法權(quán)益。負(fù)責(zé)對(duì)單位員工進(jìn)行法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。3.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式、結(jié)算方式等財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)對(duì)合同款項(xiàng)的收付進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保合同款項(xiàng)的安全和及時(shí)收付。負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為單位決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。4.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)合同立項(xiàng)申請(qǐng)、合同文本等進(jìn)行審批，決定是否同意簽訂合同。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同簽訂、履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，確保合同的順利簽訂和履行。負(fù)責(zé)對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。四、合同文本管理1.合同文本格式合同文本應(yīng)采用書(shū)面形式，使用統(tǒng)一的合同格式文本。合同格式文本應(yīng)包括合同封面、合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同雙方當(dāng)事人、合同簽訂日期、合同正文、合同附件等部分。合同正文應(yīng)包括引言、正文條款、結(jié)尾條款等部分。引言部分應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明簽訂合同的目的和依據(jù)；正文條款應(yīng)詳細(xì)約定雙方的權(quán)利義務(wù)，包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等條款；結(jié)尾條款應(yīng)包括合同生效條件、爭(zhēng)議解決方式、合同份數(shù)等條款。合同附件應(yīng)包括與合同相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、圖紙、清單等文件。合同附件應(yīng)作為合同的組成部分，與合同正文具有同等法律效力。2.合同文本編號(hào)合同文本應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則為：年份+部門(mén)代碼+合同類(lèi)別代碼+合同順序號(hào)。例如：20230101001，表示2023年第1部門(mén)簽訂的第1份買(mǎi)賣(mài)合同。合同編號(hào)應(yīng)在合同封面右上角注明，以便于合同的管理和查詢(xún)。3.合同文本保管合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本副本送交給法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同文本的保管，建立合同文本檔案。合同文本檔案應(yīng)包括合同文本原件、合同文本副本、合同審批表、合同變更或解除協(xié)議、合同履行情況記錄等文件。合同文本檔案應(yīng)按照合同編號(hào)順序進(jìn)行排列，便于查詢(xún)和管理。合同文本檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。合同文本檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、合同風(fēng)險(xiǎn)防范1.法律風(fēng)險(xiǎn)防范法務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同文本的法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免合同存在法律風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)部門(mén)在簽訂合同前，應(yīng)核實(shí)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和履約能力，確保對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同文本的條款進(jìn)行簽訂，確保合同條款的一致性和完整性。同時(shí)，應(yīng)注意合同的生效條件、爭(zhēng)議解決方式等條款的約定，確保合同的法律效力。合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同存在法律風(fēng)險(xiǎn)或糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門(mén)，并積極采取措施解決問(wèn)題。法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)介入，提供法律支持和保障，維護(hù)單位合法權(quán)益。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同的財(cái)務(wù)審核，確保合同的價(jià)款、支付方式、結(jié)算方式等財(cái)務(wù)條款符合單位財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，避免合同存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)商，確定合同的財(cái)務(wù)條款和預(yù)算安排。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和單位財(cái)務(wù)狀況，對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)意見(jiàn)和建議。合同履行過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同款項(xiàng)的收付管理和監(jiān)督，確保合同款項(xiàng)的安全和及時(shí)收付。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為單位決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。如因合同履行過(guò)程中發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛或其他原因?qū)е潞贤铐?xiàng)未結(jié)清的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)商，采取措施解決問(wèn)題。如協(xié)商不成的，可通過(guò)法律途徑解決。3.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的關(guān)注和分析，及時(shí)了解市場(chǎng)變化情況，預(yù)測(cè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化情況，及時(shí)調(diào)整合同條款和履行方式，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解對(duì)方當(dāng)事人的信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)份額等情況，評(píng)估對(duì)方當(dāng)事人的履約能力和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研情況，合理確定合同的價(jià)款、數(shù)量、質(zhì)量等條款，避免合同條款過(guò)于苛刻或不合理，導(dǎo)致對(duì)方當(dāng)事人無(wú)法履行合同或不愿意履行合同。合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人的履約情況和市場(chǎng)變化情況。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人存在履約困難或市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)增加的情況，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，調(diào)整合同履行方式或協(xié)商變更合同條款，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。六、合同糾紛處理1.糾紛協(xié)商合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，了解糾紛的原因和情況，尋求解決方案。協(xié)商過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)保持冷靜、理智，尊重對(duì)方當(dāng)事人的意見(jiàn)和要求，避免情緒化和沖動(dòng)行為。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告糾紛情況，根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理。如協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂書(shū)面的糾紛解決方案，明確糾紛的解決方式、時(shí)間、責(zé)任等條款。糾紛解決方案應(yīng)作為合同的補(bǔ)充協(xié)議，與合同具有同等法律效力。2.糾紛調(diào)解如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門(mén)可根據(jù)合同約定或雙方當(dāng)事人的意愿，申請(qǐng)第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和公平公正的原則，對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)解，提出調(diào)解意見(jiàn)和建議。調(diào)解過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合調(diào)解機(jī)構(gòu)的工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料，協(xié)助調(diào)解機(jī)構(gòu)了解糾紛情況。同時(shí)，應(yīng)尊重調(diào)解機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真考慮調(diào)解方案，尋求糾紛的解決途徑。如調(diào)解達(dá)成一致意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂書(shū)面的調(diào)解協(xié)議，明確糾紛的解決方式、時(shí)間、責(zé)任等條款。調(diào)解協(xié)議應(yīng)作為合同的補(bǔ)充協(xié)議，與合同具有同等法律效力。3.糾紛仲裁或訴訟如協(xié)商和調(diào)解均無(wú)法解決糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁或向人民法院提起訴訟。仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和事實(shí)證據(jù)，對(duì)糾紛進(jìn)行裁決或判決。在仲裁或訴訟過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)