供方大會活動策劃方案一、活動主題攜手共進，共創(chuàng)卓越——[具體年份]供方大會二、活動目的本次供方大會旨在加強與供應商的溝通與合作，共同回顧過去一年的合作成果，展望未來發(fā)展前景，表彰優(yōu)秀供應商，探討合作新模式，進一步優(yōu)化供應鏈體系，提升整體運營效率，實現(xiàn)互利共贏。三、活動時間與地點1.時間：[具體日期]，上午[X]點至下午[X]點2.地點：[詳細地址]四、參會人員1.公司高層領導：包括總經理、采購總監(jiān)、運營總監(jiān)等。2.采購部門全體人員：負責與供應商日常對接與溝通。3.質量部門相關人員：把控供應商產品質量。4.研發(fā)部門代表：就技術合作與供應商交流。5.受邀供應商代表：涵蓋長期合作、重要及潛力供應商，預計[X]家左右。五、活動流程（一）會前準備1.場地布置舞臺區(qū)：搭建專業(yè)舞臺，配備音響、燈光設備，設置背景板，突出活動主題與公司logo。簽到區(qū)：布置簽到臺，準備簽到簿、筆、嘉賓胸卡等，旁邊設置展示區(qū)，展示公司與供應商合作的優(yōu)秀案例。會議區(qū)：擺放整齊的桌椅，確保座位間距合適，方便參會人員交流。餐飲區(qū)：安排合理的餐飲區(qū)域，提供茶歇、午餐等，確保食品衛(wèi)生與品質。2.資料準備制作會議資料包：包括公司簡介、年度采購報告、供應商合作政策、會議議程、優(yōu)秀供應商表彰名單等。準備PPT：用于會議展示，內容涵蓋公司發(fā)展歷程、過去一年采購情況、未來采購計劃、供應商合作成果等。3.嘉賓邀請?zhí)崆癧X]周：向供應商發(fā)送正式邀請函，介紹活動主題、時間、地點、議程等重要信息。跟進確認：在活動前[X]天，再次與供應商確認參會人數(shù)及行程安排，確保嘉賓按時出席。4.設備調試活動前一天：對音響、燈光、投影儀等設備進行全面調試，確保運行正常。安排技術人員現(xiàn)場值守：活動當天隨時處理可能出現(xiàn)的設備問題。（二）會議開場（9:009:30）1.主持人開場介紹出席活動的公司領導、供應商嘉賓等。簡要說明活動目的與議程安排。2.公司領導致辭總經理發(fā)表歡迎辭，對供應商的到來表示熱烈歡迎，回顧過去一年公司與供應商合作取得的成績，展望未來合作愿景。強調公司對供應鏈體系建設的重視，以及與供應商攜手共進、共創(chuàng)輝煌的決心。（三）年度采購回顧與展望（9:3010:30）1.采購總監(jiān)發(fā)言通過PPT展示過去一年公司采購數(shù)據(jù)，包括采購金額、采購品類、供應商分布等情況。分析采購工作中的亮點與不足，總結經驗教訓。介紹未來一年公司的采購計劃與戰(zhàn)略方向，明確采購需求重點與合作期望。2.供應商代表發(fā)言（邀請23家）分享與公司合作的經驗與成果，表達對公司支持的感謝。結合自身企業(yè)發(fā)展，探討如何更好地滿足公司需求，加強合作深度與廣度。（四）優(yōu)秀供應商表彰（10:3011:30）1.宣讀表彰決定由公司領導宣讀優(yōu)秀供應商表彰名單，包括最佳合作獎、質量優(yōu)秀獎、創(chuàng)新貢獻獎等多個獎項。2.頒獎儀式公司領導為獲獎供應商頒發(fā)獎杯、證書及獎金支票（如有）。獲獎供應商代表上臺發(fā)表感言，分享獲獎喜悅與未來合作展望。（五）茶歇交流（11:3012:00）參會人員在茶歇區(qū)自由交流，品嘗點心、飲品，進一步增進彼此了解與溝通。（六）合作模式探討與簽約儀式（12:0013:30）1.合作模式分享公司介紹新的合作模式與政策，如聯(lián)合研發(fā)、成本共擔、供應鏈協(xié)同等，鼓勵供應商積極參與。通過實際案例分析，展示新合作模式的優(yōu)勢與成效。2.互動交流設立提問環(huán)節(jié)，供應商就合作模式、采購政策等方面提出疑問，由公司相關部門負責人現(xiàn)場解答。組織小組討論，圍繞如何深化合作、提升供應鏈效率等主題展開討論，每組推選代表進行發(fā)言。3.簽約儀式安排重要合作項目簽約環(huán)節(jié)，邀請公司領導與供應商代表上臺簽約，共同見證合作的新起點。（七）午餐與休息（13:3014:30）（八）供應商培訓與經驗分享（14:3016:00）1.質量培訓質量部門負責人講解公司質量標準與檢驗流程，強調產品質量對于合作的重要性。通過案例分析，介紹常見質量問題及解決方法，提升供應商質量管控能力。2.技術交流研發(fā)部門代表分享公司技術發(fā)展趨勢與新產品研發(fā)計劃，與供應商探討技術合作機會。邀請供應商分享自身在技術創(chuàng)新方面的經驗與成果，促進相互學習與借鑒。（九）活動總結與結束（16:0016:30）1.主持人總結回顧全天活動內容，總結會議成果，再次感謝供應商的參與與支持。2.宣布活動結束參會人員合影留念，活動圓滿結束。六、活動預算1.場地租賃費用：[X]元2.舞臺搭建與設備租賃費用：[X]元3.會議資料制作費用：[X]元4.餐飲費用：[X]元5.獎品與獎金費用：[X]元6.嘉賓交通與住宿補貼費用（如有）：[X]元7.其他費用（如水電費、雜費等）：[X]元總預算：[X]元七、活動效果評估1.設立評估指標參會滿意度：通過現(xiàn)場問卷調查或會后在線反饋的方式，收集參會人員對活動組織、內容安排、餐飲服務等方面的滿意度評價。合作意向提升：對比活動前后與供應商的合作意向變化，評估活動對加強合作關系的促進作用。信息傳遞效果：統(tǒng)計供應商對公司采購政策、合作模式等重要信息的知曉度與理解程度，判斷活動信息傳遞是否清晰有效。2.收集反饋意見在活動現(xiàn)場設置意見箱，鼓勵參會人員隨時提出寶貴意見與建議。活動結束后，安排專人與供應商進行溝通，深入了解他們