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文檔簡介
公司年會聚餐活動方案一、活動主題“共筑輝煌,攜手前行——[公司名稱]年會聚餐”二、活動目的本次年會聚餐旨在增進公司員工之間的交流與合作,加強團隊凝聚力,回顧過去一年的工作成果,表彰優(yōu)秀員工,同時展望未來發(fā)展前景,激勵全體員工在新的一年里繼續(xù)努力,為公司創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績。三、活動時間[具體日期],[開始時間][結束時間]四、活動地點[詳細地址]五、參與人員公司全體員工六、活動流程(一)開場致辭(18:0018:15)1.主持人登場,歡迎各位員工參加年會聚餐,并簡要介紹活動流程和注意事項。2.公司領導發(fā)表開場致辭,回顧過去一年公司取得的成績,對全體員工的辛勤付出表示感謝,并展望新的一年公司的發(fā)展目標。(二)表彰環(huán)節(jié)(18:1518:45)1.公布本年度優(yōu)秀員工名單,包括優(yōu)秀個人獎、優(yōu)秀團隊獎等。2.邀請公司領導為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書和獎品,合影留念。3.請優(yōu)秀員工代表發(fā)言,分享工作經驗和心得,激勵全體員工向優(yōu)秀學習。(三)晚宴用餐(18:4520:00)1.服務員開始上菜,晚宴正式開始。用餐期間,播放輕松愉悅的音樂,營造溫馨的用餐氛圍。2.主持人組織一些互動游戲或小節(jié)目,如抽獎環(huán)節(jié)、團隊合作游戲等,讓員工們在輕松愉快的氛圍中增進感情,放松身心。1.抽獎環(huán)節(jié)準備不同等級的獎品,如一等獎、二等獎、三等獎、幸運獎等。現場設置抽獎箱,員工們將自己的抽獎券放入抽獎箱中。主持人按照獎項設置,依次抽取中獎人員,公布中獎名單,并邀請中獎者上臺領獎。2.團隊合作游戲游戲名稱:接力拼圖游戲規(guī)則:將員工分成若干小組,每組人數相等。給每個小組發(fā)放一幅拼圖,拼圖的難度適中。游戲開始后,每組的第一名成員迅速跑到指定位置領取拼圖碎片,然后跑回小組將碎片傳遞給第二名成員,第二名成員繼續(xù)跑到指定位置領取碎片,依次類推,直到小組完成拼圖。最先完成拼圖的小組獲勝,獲得相應的獎勵。(四)自由交流(20:0020:30)用餐結束后,員工們可以自由交流,分享彼此的感受和想法,增進同事之間的友誼。(五)活動結束(20:30以后)主持人總結本次年會聚餐活動,感謝大家的參與和支持。員工們有序離場,活動結束。七、活動預算本次年會聚餐活動預算主要包括場地租賃費用、餐飲費用、獎品費用、榮譽證書費用等,具體預算如下:(一)場地租賃費用[X]元(二)餐飲費用1.晚宴菜品費用:[X]元2.酒水飲料費用:[X]元餐飲費用總計:[X]元(三)獎品費用1.一等獎獎品:[X]元2.二等獎獎品:[X]元3.三等獎獎品:[X]元4.幸運獎獎品:[X]元獎品費用總計:[X]元(四)榮譽證書費用[X]元(五)其他費用1.活動布置費用:[X]元2.主持人費用:[X]元3.攝影攝像費用:[X]元4.游戲道具費用:[X]元其他費用總計:[X]元活動預算總計:[X]元八、活動籌備安排(一)成立籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等籌備小組負責活動的整體策劃、組織協調、物資采購、現場布置等工作。(二)任務分工1.場地租賃與布置負責聯系場地供應商,簽訂租賃合同,確定活動場地。根據活動主題和風格,設計并實施現場布置方案,包括舞臺搭建、背景板制作、音響設備調試、餐桌擺放、裝飾布置等。責任人:[成員姓名1]2.餐飲安排與餐飲供應商溝通,確定晚宴菜品、酒水飲料的種類和數量,簽訂餐飲服務合同。在活動當天,負責與餐飲供應商協調,確保菜品質量和上菜順序,以及酒水飲料的供應。責任人:[成員姓名2]3.獎品與榮譽證書準備根據評選結果,準備相應的獎品和榮譽證書,確保獎品的質量和檔次符合活動要求。對獎品和榮譽證書進行編號和登記,以便在抽獎環(huán)節(jié)和表彰環(huán)節(jié)準確發(fā)放。責任人:[成員姓名3]4.活動流程策劃與主持制定詳細的活動流程方案,包括開場致辭、表彰環(huán)節(jié)、晚宴用餐、互動游戲、自由交流等環(huán)節(jié)的具體內容和時間安排。編寫主持人臺詞,確保主持人能夠準確、生動地引導活動進行,調動現場氣氛。責任人:[成員姓名4]5.抽獎環(huán)節(jié)組織準備抽獎箱、抽獎券等抽獎道具,對抽獎券進行編號和登記。按照抽獎規(guī)則,組織抽獎環(huán)節(jié),確保抽獎過程公平、公正、公開。責任人:[成員姓名5]6.游戲環(huán)節(jié)組織設計并準備互動游戲,編寫游戲規(guī)則和流程說明。在活動現場組織游戲環(huán)節(jié),確保游戲順利進行,員工積極參與。責任人:[成員姓名6]7.攝影攝像負責活動現場的攝影和攝像工作,記錄活動的精彩瞬間。活動結束后,及時整理照片和視頻,并進行后期制作,如剪輯、配樂等,制作成活動紀念視頻,供公司員工分享和留念。責任人:[成員姓名7]8.物資采購與后勤保障根據活動預算,采購活動所需的各種物資,如裝飾品、道具、禮品、文具等,并確保物資的質量和數量符合要求。在活動當天,負責現場的物資管理和后勤保障工作,如飲用水供應、垃圾清理、設備維護等,確保活動的順利進行。責任人:[成員姓名8]9.人員通知與組織負責向公司全體員工發(fā)送活動通知,告知活動的時間、地點、流程和注意事項。統(tǒng)計員工的參與人數,提前安排好座位,并在活動當天組織員工有序入場。責任人:[成員姓名9](三)籌備進度安排|階段|時間|工作內容|責任人|||||||策劃方案制定階段|[開始時間1][結束時間1]|完成活動策劃方案的制定,明確活動主題、目的、時間、地點、流程、預算等內容|[組長姓名]||場地租賃與布置階段|[開始時間2][結束時間2]|聯系場地供應商,簽訂租賃合同;設計并實施現場布置方案|[成員姓名1]||餐飲安排階段|[開始時間3][結束時間3]|與餐飲供應商溝通,確定晚宴菜品和酒水飲料;簽訂餐飲服務合同|[成員姓名2]||獎品與榮譽證書準備階段|[開始時間4][結束時間4]|根據評選結果,準備獎品和榮譽證書;進行編號和登記|[成員姓名3]||活動流程策劃與主持階段|[開始時間5][結束時間5]|制定詳細的活動流程方案,編寫主持人臺詞|[成員姓名4]||抽獎環(huán)節(jié)組織階段|[開始時間6][結束時間6]|準備抽獎道具,編寫抽獎規(guī)則;組織抽獎環(huán)節(jié)|[成員姓名5]||游戲環(huán)節(jié)組織階段|[開始時間7][結束時間7]|設計互動游戲,編寫游戲規(guī)則和流程說明;組織游戲環(huán)節(jié)|[成員姓名6]||攝影攝像階段|[開始時間8][結束時間8]|準備攝影攝像設備,記錄活動精彩瞬間;活動結束后進行后期制作|[成員姓名7]||物資采購與后勤保障階段|[開始時間9][結束時間9]|采購活動所需物資,管理現場物資和后勤保障工作|[成員姓名8]||人員通知與組織階段|[開始時間10][結束時間10]|向員工發(fā)送活動通知,統(tǒng)計參與人數,安排座位,組織員工入場|[成員姓名9]||活動彩排階段|[開始時間11][結束時間11]|按照活動流程方案進行彩排,檢查各個環(huán)節(jié)的準備情況,及時發(fā)現并解決問題|全體籌備小組成員|九、活動現場布置1.舞臺布置搭建一個寬敞的舞臺,舞臺背景板采用公司標志和年會主題字樣,配以燈光效果,營造出莊重、熱烈的氛圍。在舞臺上擺放音響設備、投影儀等,確?;顒悠陂g的聲音和視覺效果良好。在舞臺兩側設置臺階,方便主持人和頒獎嘉賓上下臺。2.餐桌布置將餐桌按照一定的布局擺放整齊,每張餐桌上擺放一個鮮花中心裝飾,為晚宴增添溫馨的氛圍。在每張餐桌上放置餐具、酒杯、飲料等,確保用餐環(huán)境整潔舒適。3.裝飾布置在活動現場的墻壁上懸掛公司的宣傳海報、員工風采照片等,展示公司的文化和發(fā)展歷程。在活動現場的入口處、走廊等位置擺放綠植、氣球等裝飾品,營造出喜慶、歡快的氛圍。十、注意
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