檔案競(jìng)聘面試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化知識(shí)性D.價(jià)值性答案：A2.以下哪種文件材料不屬于檔案收集范圍（）A.本單位的正式發(fā)文B.無(wú)保存價(jià)值的臨時(shí)性通知C.與外單位簽訂的重要合同D.本單位的年度工作總結(jié)答案：B3.檔案保管期限中的長(zhǎng)期是指（）A.5-10年B.10-15年C.16-50年D.50年以上答案：C4.檔案著錄中，對(duì)檔案內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程稱為（）A.標(biāo)引B.編目C.檢索D.鑒定答案：A5.下列檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容中，處于基礎(chǔ)地位的是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息安全建設(shè)D.檔案軟件建設(shè)答案：A6.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.10-18℃B.14-20℃C.18-24℃D.20-26℃答案：B7.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法是（）A.按時(shí)間分類B.按來(lái)源分類C.按內(nèi)容分類D.按形式分類答案：B8.檔案利用工作的基本要求是（）A.及時(shí)、準(zhǔn)確、全面B.安全、保密、有序C.積極、主動(dòng)、有效D.科學(xué)、規(guī)范、高效答案：A9.以下哪個(gè)不是檔案鑒定工作的內(nèi)容（）A.確定檔案的保管期限B.確定檔案的真?zhèn)蜟.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案D.調(diào)整檔案的保管期限答案：B10.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.手工檢索工具和計(jì)算機(jī)檢索工具B.卡片式檢索工具和書(shū)本式檢索工具C.綜合性檢索工具和專題性檢索工具D.目錄、索引、文摘答案：D二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用主要包括（）A.憑證作用B.參考作用C.教育作用D.文化傳承作用答案：ABCD2.檔案收集工作的內(nèi)容包括（）A.對(duì)本單位需要?dú)w檔文件的接收B.對(duì)撤銷(xiāo)單位檔案的接收C.對(duì)社會(huì)散存檔案的征集D.對(duì)歷史檔案的收集答案：ABCD3.檔案保管的基本條件包括（）A.適宜的庫(kù)房溫濕度B.良好的庫(kù)房建筑C.有效的防蟲(chóng)、防霉措施D.合理的檔案裝具答案：ABCD4.檔案編目的內(nèi)容有（）A.編制檔案目錄B.填寫(xiě)檔案卷內(nèi)文件目錄C.編制檔案全引目錄D.編制檔案專題目錄答案：ABCD5.檔案數(shù)字化的流程包括（）A.檔案整理B.檔案掃描C.圖像優(yōu)化處理D.數(shù)據(jù)掛接答案：ABCD6.影響檔案價(jià)值的因素有（）A.檔案的內(nèi)容B.檔案的形成時(shí)間C.檔案的來(lái)源D.檔案的形式答案：ABCD7.以下屬于檔案利用方式的有（）A.檔案借閱B.檔案展覽C.檔案編研成果提供D.檔案咨詢答案：ABCD8.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABCD9.檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循的原則有（）A.統(tǒng)籌規(guī)劃原則B.資源共享原則C.安全保密原則D.實(shí)用高效原則答案：ABCD10.全宗卷的內(nèi)容主要包括（）A.全宗介紹B.檔案整理情況說(shuō)明C.檔案鑒定報(bào)告D.檔案檢索工具答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有的文件材料都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（×）2.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。（√）3.檔案著錄項(xiàng)目中，題名是必須著錄的項(xiàng)目。（√）4.檔案庫(kù)房應(yīng)盡量建在地勢(shì)較低的地方。（×）5.檔案檢索效率是衡量檔案檢索系統(tǒng)性能的重要指標(biāo)。（√）6.檔案利用者可以隨意修改檔案內(nèi)容。（×）7.檔案鑒定工作可以一次性完成，不需要定期進(jìn)行復(fù)查。（×）8.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注檔案信息的數(shù)字化。（×）9.全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體。（√）10.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單地對(duì)檔案進(jìn)行編輯整理。（×）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的內(nèi)容。答案：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、組卷、卷內(nèi)文件排列、編頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表、裝訂、案卷排列、編制案卷目錄等內(nèi)容。2.檔案保管工作中的“八防”措施是什么？答案：“八防”措施即防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防盜、防光、防塵、防有害氣體。3.簡(jiǎn)要說(shuō)明檔案著錄的意義。答案：檔案著錄有利于檔案的管理和檢索利用，能夠揭示檔案的內(nèi)容和形式特征，為建立檔案檢索系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提高檔案檢索效率。4.什么是檔案的參考作用？答案：檔案的參考作用是指檔案可以為各項(xiàng)工作提供借鑒和參考，如為研究歷史、制定政策、開(kāi)展業(yè)務(wù)等提供信息依據(jù)。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高檔案利用服務(wù)水平？答案：提高檔案利用服務(wù)水平可從優(yōu)化服務(wù)流程、提高工作人員素質(zhì)、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)、豐富檔案利用方式、深入了解用戶需求等方面入手。2.論述檔案安全管理的重要性。答案：檔案安全管理重要性在于保護(hù)檔案實(shí)體與信息安全。檔案是珍貴資源，一旦受損會(huì)造成信息丟失、憑證缺失等嚴(yán)重后果，影響歷史研究、工作開(kāi)展等多方面工作。3.談?wù)勀銓?duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。答案：檔案數(shù)字化建設(shè)利于檔案保管