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文檔簡介
公司員工保密協(xié)議備忘錄第一章定義與解釋1.1定義在本保密協(xié)議中,以下術(shù)語的定義如下:1.1.1“保密信息”指甲乙雙方在協(xié)議有效期內(nèi),通過任何方式獲得的、與乙方的工作內(nèi)容、甲乙雙方的業(yè)務(wù)活動、商業(yè)計劃、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息、客戶信息、市場信息、財務(wù)信息等相關(guān)的任何信息,無論其形式如何,包括但不限于書面、口頭、電子或其他形式。1.1.2“保密義務(wù)”指乙方對甲乙雙方在協(xié)議有效期內(nèi)所獲得的保密信息承擔(dān)的保密責(zé)任。1.1.3“協(xié)議有效期”指本保密協(xié)議生效之日起至乙方離職或終止工作之日起一年。1.2解釋1.2.1本保密協(xié)議的條款應(yīng)按照其字面意思進(jìn)行解釋。1.2.2如對本保密協(xié)議的任何條款存在歧義,應(yīng)按照對甲乙雙方均有利的解釋原則進(jìn)行解釋。第二章保密信息的范圍2.1保密信息的獲取乙方在履行職務(wù)過程中,可能接觸到或獲得甲乙雙方的保密信息。2.2保密信息的范圍2.2.1甲乙雙方的業(yè)務(wù)計劃、市場策略、研發(fā)計劃、財務(wù)報告、客戶名單、供應(yīng)商名單等。2.2.2甲乙雙方的技術(shù)秘密,包括但不限于專利、技術(shù)方案、工藝流程、設(shè)計圖紙等。2.2.3甲乙雙方的商業(yè)秘密,包括但不限于經(jīng)營模式、營銷策略、銷售渠道等。2.2.4甲乙雙方的內(nèi)部管理信息,包括但不限于組織結(jié)構(gòu)、員工名單、薪酬體系等。第三章保密義務(wù)3.1保密義務(wù)的承擔(dān)乙方在本保密協(xié)議有效期內(nèi)及離職后,對甲乙雙方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。3.2保密信息的處理3.2.1乙方不得泄露、披露、復(fù)制、傳播或以任何形式使用甲乙雙方的保密信息。3.2.2乙方不得將保密信息用于甲乙雙方業(yè)務(wù)以外的目的。第四章保密信息的例外4.1例外情況4.1.1法律要求或法院、行政機(jī)關(guān)等有權(quán)機(jī)關(guān)要求披露保密信息時,乙方應(yīng)立即通知甲方,并僅在法律允許的范圍內(nèi)披露。4.1.2乙方因履行職務(wù)需要,在獲得甲方書面同意的情況下,可以將保密信息提供給相關(guān)第三方。第五章協(xié)議的生效、變更與終止5.1協(xié)議的生效本保密協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。5.2協(xié)議的變更5.2.1本保密協(xié)議的任何變更,必須以書面形式經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。5.2.2未經(jīng)甲乙雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本保密協(xié)議。5.3協(xié)議的終止5.3.1本保密協(xié)議在以下情況下終止:(1)協(xié)議有效期屆滿;(2)甲乙雙方書面同意終止;(3)一方違約,另一方在違約發(fā)生后30日內(nèi)書面通知違約方終止本協(xié)議。5.4終止后的保密義務(wù)本保密協(xié)議終止后,乙方仍應(yīng)遵守本協(xié)議的保密義務(wù),直至保密信息不再構(gòu)成保密信息為止。第六章信息安全措施6.1乙方責(zé)任6.1.1乙方應(yīng)采取合理的安全措施,保證保密信息的保密性。6.1.2乙方應(yīng)保證其員工、合作伙伴和供應(yīng)商遵守本保密協(xié)議的保密義務(wù)。6.2安全措施的實施6.2.1乙方應(yīng)實施物理安全措施,如限制訪問保密信息的場所。6.2.2乙方應(yīng)實施技術(shù)安全措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防火墻等。6.2.3乙方應(yīng)定期進(jìn)行安全審計,保證保密信息的安全。第七章保密信息的處理與存儲7.1處理原則7.1.1乙方在處理保密信息時,應(yīng)遵循最小化原則,僅限于完成工作任務(wù)所需。7.1.2乙方不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下復(fù)制、存儲或傳輸保密信息。7.2存儲要求7.2.1乙方應(yīng)使用安全可靠的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備,保證保密信息的安全。7.2.2乙方應(yīng)定期備份數(shù)據(jù),并保證備份數(shù)據(jù)的安全。第八章保密信息的銷毀8.1銷毀程序8.1.1當(dāng)保密信息不再需要時,乙方應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。8.1.2銷毀程序應(yīng)保證保密信息無法被恢復(fù)。8.2銷毀責(zé)任8.2.1乙方應(yīng)對保密信息的銷毀負(fù)責(zé),保證其完全且不可恢復(fù)地被銷毀。第九章通知與報告9.1通知義務(wù)9.1.1一方發(fā)覺保密信息可能泄露或已經(jīng)泄露時,應(yīng)立即通知另一方。9.2報告義務(wù)9.2.1一方發(fā)覺違反本保密協(xié)議的行為時,應(yīng)立即向另一方報告。第十章保密信息的法律地位10.1法律適用10.1.1本保密協(xié)議的簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2保密信息的法律地位10.2.1保密信息屬于甲乙雙方的商業(yè)秘密,受到法律保護(hù)。10.2.2任何未經(jīng)授權(quán)的泄露、披露或使用保密信息的行為,均可能構(gòu)成侵權(quán)。第十一章保密協(xié)議的遵守與監(jiān)督11.1遵守義務(wù)11.1.1乙方應(yīng)保證其所有員工、代表和代理人遵守本保密協(xié)議的條款。11.2監(jiān)督權(quán)利11.2.1甲方有權(quán)監(jiān)督乙方是否遵守本保密協(xié)議,包括但不限于要求乙方提供保密信息的管理和保護(hù)的記錄。11.3違規(guī)處理11.3.1如果甲方發(fā)覺乙方違反本保密協(xié)議,甲方有權(quán)采取適當(dāng)措施,包括但不限于要求乙方立即停止違規(guī)行為,并采取補(bǔ)救措施。第十二章保密協(xié)議的修改12.1修改程序12.1.1本保密協(xié)議的任何修改必須以書面形式,并由甲乙雙方授權(quán)代表簽字。12.2通知義務(wù)12.2.1任何對本保密協(xié)議的修改均應(yīng)立即通知另一方,并成為本保密協(xié)議的組成部分。第十三章其他條款13.1不可抗力13.1.1由于不可抗力事件導(dǎo)致本保密協(xié)議無法履行時,受影響的一方有權(quán)暫時或永久性地免除其履行義務(wù),但應(yīng)立即通知另一方。13.2協(xié)議的轉(zhuǎn)讓13.2.1未經(jīng)另一方書面同意,任何一方不得將其在本保密協(xié)議中的權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。13.3通知13.3.1除非另有約定,所有與本保密協(xié)議相關(guān)的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至各方的
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