物業(yè)管理小區(qū)維修基金使用協(xié)議第一章總則1.1合同編號：__________________1.2本協(xié)議適用于________物業(yè)管理小區(qū)（以下簡稱“小區(qū)”）的維修基金使用管理，自雙方簽字之日起生效。1.2.1甲方：________物業(yè)公司（以下簡稱“甲方”）1.2.2乙方：________業(yè)主委員會（以下簡稱“乙方”）1.3本協(xié)議旨在規(guī)范小區(qū)維修基金的使用，保證小區(qū)公共設(shè)施的維護與修繕，提高物業(yè)管理水平，保障業(yè)主的共同權(quán)益。第二章維修基金的使用范圍和原則2.1維修基金的使用范圍包括：2.1.1小區(qū)公共設(shè)施的日常維護；2.1.2小區(qū)公共設(shè)施的緊急搶修；2.1.3小區(qū)公共設(shè)施的更換和改造；2.1.4小區(qū)公共設(shè)施的其他必要修繕。2.2維修基金的使用原則如下：2.2.1公正、公開、透明；2.2.2專項專用，不得挪作他用；2.2.3按需申請，合理使用；2.2.4定期審計，接受監(jiān)督。第三章維修基金的管理3.1維修基金由甲方代為管理，乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督。3.2甲方應(yīng)設(shè)立專門的維修基金賬戶，對維修基金的收入和支出進行明細(xì)記錄。3.3甲方應(yīng)定期向乙方報告維修基金的使用情況，包括收支明細(xì)、項目名稱、工程進度等。3.4乙方有權(quán)要求甲方提供維修基金的審計報告，并有權(quán)對維修基金的使用提出建議或要求。第四章維修基金的使用流程4.1乙方提出維修基金使用申請，需提交以下材料：4.1.1維修基金使用申請表；4.1.2維修項目預(yù)算；4.1.3施工單位資質(zhì)證明；4.1.4工程設(shè)計圖紙等。4.2甲方在收到乙方申請后，對申請材料進行審核，符合使用條件的，應(yīng)在________日內(nèi)批準(zhǔn)使用。4.3甲方批準(zhǔn)使用后，乙方應(yīng)與施工單位簽訂施工合同，并監(jiān)督施工過程。4.4維修工程完成后，乙方應(yīng)組織驗收，并在驗收合格后支付維修款項。第五章維修基金的使用監(jiān)督5.1乙方有權(quán)對維修基金的使用進行監(jiān)督，包括但不限于：5.1.1定期檢查維修基金的收支記錄；5.1.2定期聽取甲方的維修基金使用情況報告；5.1.3參與維修工程的質(zhì)量驗收。5.2任何單位和個人不得以任何形式挪用或侵占維修基金。5.3發(fā)覺維修基金使用違規(guī)行為的，乙方有權(quán)要求甲方改正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六章維修基金的籌集與管理6.1維修基金的籌集6.1.1業(yè)主應(yīng)按照國家和地方相關(guān)政策及本小區(qū)管理規(guī)定，按期繳納維修基金。6.1.2新購置或新建住宅的業(yè)主，在辦理入住手續(xù)時，應(yīng)一次性繳納維修基金。6.1.3業(yè)主因故未能按時繳納維修基金的，應(yīng)按約定支付滯納金。6.2維修基金的管理6.2.1維修基金應(yīng)專戶存儲，獨立核算，不得與物業(yè)管理公司的其他資金混同。6.2.2甲方應(yīng)設(shè)立維修基金管理小組，負(fù)責(zé)維修基金的日常管理工作。6.2.3維修基金管理小組應(yīng)由甲方代表、乙方代表及業(yè)主代表組成，成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識。6.3維修基金的監(jiān)督6.3.1乙方有權(quán)對維修基金的管理情況進行監(jiān)督，包括定期審計和檢查。6.3.2甲方應(yīng)每年至少進行一次維修基金的全面審計，并向乙方提供審計報告。第七章維修基金的支出7.1維修基金的支出范圍7.1.1公共設(shè)施的日常維護、維修、更新和改造；7.1.2公共設(shè)施因自然災(zāi)害、意外等原因造成的損壞；7.1.3小區(qū)公共區(qū)域的綠化、美化、衛(wèi)生等維護費用。7.2維修基金支出的申請與審批7.2.1任何維修基金支出申請，需由甲方提出，并附上詳細(xì)的項目預(yù)算和施工方案。7.2.2甲方提出申請后，需經(jīng)維修基金管理小組審議，并提交乙方審核。7.2.3乙方應(yīng)在收到申請后的________日內(nèi)，對維修基金支出申請進行審議和審批。7.3維修基金支出的監(jiān)督7.3.1乙方有權(quán)對維修基金的支出情況進行監(jiān)督，保證資金使用的合理性和合規(guī)性。7.3.2甲方應(yīng)每月向乙方報告維修基金的支出情況，包括支出項目、金額、用途等。第八章維修基金的決算與結(jié)余8.1維修基金的決算8.1.1甲方應(yīng)在每年結(jié)束后的________日內(nèi)，編制維修基金的年度決算報告。8.1.2決算報告應(yīng)包括維修基金的收支明細(xì)、結(jié)余情況等。8.2維修基金的結(jié)余8.2.1維修基金的結(jié)余應(yīng)繼續(xù)作為維修基金，用于后續(xù)的維修和更新改造項目。8.2.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得隨意動用維修基金的結(jié)余。第九章業(yè)主委員會的職責(zé)9.1乙方應(yīng)履行以下職責(zé)：9.1.1監(jiān)督維修基金的使用和管理；9.1.2代表業(yè)主參與維修基金管理小組的工作；9.1.3定期向業(yè)主大會報告維修基金的使用情況。9.2乙方應(yīng)保證維修基金管理小組的決策程序公正、透明，并及時向業(yè)主公開相關(guān)信息。第十章信息的公開與宣傳10.1甲方應(yīng)定期通過公告、業(yè)主大會等形式，公開維修基金的收支情況和重大維修項目信息。10.2乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，協(xié)助做好維修基金信息的宣傳和解釋工作。10.3任何業(yè)主有權(quán)查詢維修基金的相關(guān)信息，甲方和乙方應(yīng)予以配合。第十一章維修基金的使用優(yōu)先級11.1維修基金的使用應(yīng)優(yōu)先保障小區(qū)公共設(shè)施的正常運行和居住安全。11.2在資金允許的情況下，維修基金的使用應(yīng)兼顧小區(qū)環(huán)境的改善和業(yè)主的居住體驗。11.3維修基金的使用優(yōu)先級如下：11.3.1公共設(shè)施的緊急搶修；11.3.2公共設(shè)施的日常維護；11.3.3公共設(shè)施的更新改造；11.3.4小區(qū)環(huán)境改善和業(yè)主居住體驗提升項目。第十二章維修基金的資金撥付12.1維修基金的資金撥付應(yīng)在維修項目確定后進行。12.2甲方在收到乙方審核通過的維修基金支出申請后，應(yīng)在________日內(nèi)完成資金撥付。12.3甲方應(yīng)保證維修基金的資金撥付符合規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，并保留相關(guān)憑證。第十三章維修基金的特殊情況處理13.1維修基金的使用如遇特殊情況，如自然災(zāi)害等，可按以下程序處理：13.1.1甲方應(yīng)及時啟動應(yīng)急響應(yīng)機制，保障業(yè)主的生命財產(chǎn)安全；13.1.2甲方應(yīng)迅速評估損失情況，提出應(yīng)急維修方案；13.1.3甲方應(yīng)在緊急情況下，先期使用維修基金進行必要的維修工作，并及時向乙方報告。13.2對