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文檔簡介
公司舉辦套圈活動方案一、活動主題“圈住歡樂,共享時光”二、活動目的通過舉辦套圈活動,豐富員工的業(yè)余生活,增強員工之間的交流與互動,提升團隊凝聚力和員工的歸屬感,同時緩解工作壓力,營造積極向上、輕松愉快的工作氛圍。三、活動時間[具體活動時間],建議選擇在周末或節(jié)假日的下午,時長約為23小時。四、活動地點公司內(nèi)部空曠的場地,如公司操場、大廳等。五、參與人員公司全體員工六、活動準(zhǔn)備(一)物資準(zhǔn)備1.套圈道具:準(zhǔn)備足夠數(shù)量的彩色塑料圈,根據(jù)活動規(guī)模確定具體數(shù)量,一般建議每人510個圈。2.獎品設(shè)置一等獎:[X]名,價值[X]元的獎品,如平板電腦、智能手表等。二等獎:[X]名,價值[X]元的獎品,如運動背包、藍牙音箱等。三等獎:[X]名,價值[X]元的獎品,如保溫杯、無線鼠標(biāo)等。參與獎:若干,小禮品如筆記本、筆、鑰匙扣等。3.展示道具:用于展示獎品的展示架或展示臺,確保獎品擺放整齊、美觀,吸引員工目光。4.標(biāo)識物料:制作活動主題橫幅、指示牌、活動規(guī)則說明牌等,營造活動氛圍,引導(dǎo)員工參與。5.其他物資:桌椅、遮陽傘(如活動在室外)、飲用水、急救藥品等。(二)人員安排1.活動主持人:1名,負責(zé)活動的開場介紹、流程引導(dǎo)、現(xiàn)場氣氛調(diào)動以及獎品頒發(fā)等環(huán)節(jié)。要求具備良好的語言表達能力和現(xiàn)場應(yīng)變能力。2.套圈區(qū)域工作人員:23名,負責(zé)擺放套圈物品、維持套圈秩序、記錄套圈結(jié)果等工作。確保員工按照規(guī)則進行套圈,保證活動的公平公正。3.獎品發(fā)放人員:2名,負責(zé)根據(jù)套圈結(jié)果準(zhǔn)確發(fā)放相應(yīng)獎品,并做好獎品發(fā)放記錄。4.攝影攝像人員:1名,負責(zé)活動現(xiàn)場的拍照和攝像工作,記錄活動精彩瞬間,為后續(xù)宣傳和活動回顧提供素材。(三)場地布置1.根據(jù)活動場地大小和形狀,合理規(guī)劃套圈區(qū)域。套圈區(qū)域可設(shè)置成矩形或圓形,用明顯的標(biāo)識線劃分出套圈范圍。2.在套圈區(qū)域內(nèi),按照一定的間距和布局擺放各類套圈物品。套圈物品可以包括各種生活用品、辦公用品、玩具等,種類豐富多樣,增加活動的趣味性。3.在活動場地周圍懸掛活動主題橫幅,設(shè)置指示牌引導(dǎo)員工前往活動區(qū)域。在套圈區(qū)域旁邊擺放展示架,展示獎品,讓員工提前了解獎品內(nèi)容,激發(fā)參與熱情。4.如有需要,在活動場地設(shè)置休息區(qū),擺放桌椅和遮陽傘(室外活動),為員工提供休息和飲水的地方。(四)宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動通知,詳細介紹活動的時間、地點、內(nèi)容、獎品設(shè)置等信息,吸引員工積極參與。2.制作活動海報,張貼在公司各樓層顯眼位置,進一步擴大活動宣傳范圍,提高活動知曉度。七、活動流程(一)活動開場(10分鐘)1.主持人開場致辭,歡迎各位員工參加本次套圈活動,簡要介紹活動的目的、流程和規(guī)則。2.強調(diào)活動的安全性和趣味性,鼓勵員工積極參與,享受活動過程。(二)套圈環(huán)節(jié)(90分鐘)1.員工按照簽到順序依次排隊領(lǐng)取套圈,每人領(lǐng)取[X]個圈。2.工作人員引導(dǎo)員工站在規(guī)定的套圈線外,告知員工套圈時需保持身體穩(wěn)定,不得跨越套圈線,且只能使用手中的套圈進行投擲。3.員工依次進行套圈,將圈投向自己心儀的物品。套圈過程中,工作人員負責(zé)維持現(xiàn)場秩序,確保每位員工都能在安全、公平的環(huán)境下進行套圈。4.員工套完圈后,工作人員記錄套圈結(jié)果,統(tǒng)計每位員工套中物品的情況。(三)中場休息(15分鐘)1.在套圈環(huán)節(jié)進行到一半左右時,安排15分鐘的中場休息時間。2.工作人員為員工提供飲用水,讓員工稍作休息,緩解疲勞。(四)繼續(xù)套圈及結(jié)果統(tǒng)計(60分鐘)1.休息結(jié)束后,繼續(xù)進行套圈環(huán)節(jié),直至所有員工完成套圈。2.套圈結(jié)束后,工作人員對套圈結(jié)果進行匯總和統(tǒng)計,確定獲得一、二、三等獎及參與獎的員工名單。(五)獎品頒發(fā)(30分鐘)1.主持人邀請公司領(lǐng)導(dǎo)上臺,宣布獲獎名單。2.按照一等獎、二等獎、三等獎、參與獎的順序依次進行獎品頒發(fā)。獲獎員工上臺領(lǐng)獎,與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念。3.公司領(lǐng)導(dǎo)對獲獎員工表示祝賀,并鼓勵全體員工在今后的工作中繼續(xù)努力,為公司發(fā)展貢獻力量。同時,感謝所有參與活動的員工,強調(diào)活動對增強團隊凝聚力和豐富員工生活的意義。(六)活動結(jié)束(10分鐘)1.主持人對本次活動進行總結(jié),再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的支持、全體員工的積極參與以及工作人員的辛勤付出。2.宣布活動結(jié)束,員工有序離場。八、活動預(yù)算(一)物資采購費用1.套圈道具:[X]元2.獎品:[X]元3.展示道具:[X]元4.標(biāo)識物料:[X]元5.其他物資(桌椅、遮陽傘、飲用水、急救藥品等):[X]元(二)人員費用1.活動主持人:[X]元2.套圈區(qū)域工作人員:[X]元/人×[X]人=[X]元3.獎品發(fā)放人員:[X]元/人×[X]人=[X]元4.攝影攝像人員:[X]元(三)其他費用活動場地布置費用:[X]元總預(yù)算:[X]元九、活動評估(一)設(shè)置評估指標(biāo)1.參與度:統(tǒng)計實際參與活動的員工人數(shù),計算參與率,評估活動的吸引力和員工的積極性。2.滿意度:通過問卷調(diào)查或現(xiàn)場訪談的方式,收集員工對活動內(nèi)容、組織安排、獎品設(shè)置等方面的滿意度評價,了解員工對活動的認可程度。3.團隊氛圍:觀察活動過程中員工之間的互動情況,如交流、合作、互助等,評估活動對團隊氛圍的改善效果。4.宣傳效果:分析活動在公司內(nèi)部的宣傳覆蓋面和傳播效果,通過郵件閱讀量、微信群討論熱度、海報關(guān)注度等指標(biāo)進行評估。(二)收集反饋意見1.在活動結(jié)束后,及時發(fā)放調(diào)查問卷,收集員工對活動的意見和建議。問卷內(nèi)容可以包括對活動環(huán)節(jié)、獎品設(shè)置、組織安排等方面的滿意度評價,以及對改進活動的具體想法。2.安排專人在活動現(xiàn)場進行隨機訪談,與員工進行面對面交流,了解他們對活動的感受和體驗,鼓勵員工分享自己在活動中的收獲和體會。(三)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)1.根據(jù)收集到的評估數(shù)據(jù)和反饋意見,對活動進行
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