非生產(chǎn)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司非生產(chǎn)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有非生產(chǎn)設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、后勤保障設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)非生產(chǎn)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照設(shè)備的使用部門(mén)和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，確保設(shè)備管理責(zé)任落實(shí)到人。3.效益優(yōu)先原則：以提高設(shè)備使用效益為目標(biāo)，合理配置設(shè)備資源，充分發(fā)揮設(shè)備的作用。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《非生產(chǎn)設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交至設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)需求申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估其合理性和必要性，對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。2.對(duì)于金額較大的設(shè)備采購(gòu)，需按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或詢(xún)價(jià)采購(gòu)，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。（三）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照合同約定，確保設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、交貨期等符合要求。2.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等，確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。（四）設(shè)備配置1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的工作需求和設(shè)備使用情況，合理配置設(shè)備資源。對(duì)于閑置設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行調(diào)配，提高設(shè)備的利用率。2.各部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備管理部門(mén)的安排，及時(shí)接收和使用配置的設(shè)備，并做好設(shè)備的保管和維護(hù)工作。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。對(duì)于不熟悉的設(shè)備，不得擅自操作。（二）日常使用1.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔、整齊，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。2.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.維修人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于重要設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，降低設(shè)備故障率。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等，并存檔備查。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)反饋維修進(jìn)度。3.對(duì)于因設(shè)備故障影響工作正常進(jìn)行的情況，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)采取應(yīng)急措施，如調(diào)配備用設(shè)備等，確保工作不受影響。四、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)落后的設(shè)備，提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.公司成立報(bào)廢鑒定小組，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定。鑒定小組由設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員組成，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合評(píng)估設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定小組將鑒定結(jié)果提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢，需按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計(jì)和備案。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。報(bào)廢設(shè)備可以通過(guò)出售、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處置。2.在報(bào)廢設(shè)備處置過(guò)程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過(guò)程的合法、合規(guī)。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。五、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)制定設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門(mén)，要求各部門(mén)做好設(shè)備盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)組織盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表》，說(shuō)明差異情況及原因。（三）清查報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門(mén)編制設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤(pán)點(diǎn)情況，分析賬實(shí)不符的原因，并提出處理建議。2.設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行記錄。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤(pán)點(diǎn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印設(shè)備檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備檔案。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)非生產(chǎn)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)等情況。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用部門(mén)的日常監(jiān)督，確保設(shè)備管理各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、維修費(fèi)用控制等。2.考