非學(xué)歷學(xué)籍管理制度總則目的為規(guī)范公司非學(xué)歷教育培訓(xùn)項目中學(xué)籍管理工作，確保教學(xué)秩序的正常運行，保障學(xué)員權(quán)益，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司開展的所有非學(xué)歷教育培訓(xùn)項目中的學(xué)員學(xué)籍管理?；驹瓌t1.合法性原則：學(xué)籍管理工作應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)教育政策要求。2.規(guī)范性原則：建立統(tǒng)一、規(guī)范的學(xué)籍管理流程和標準，確保各項工作有序開展。3.公正性原則：對所有學(xué)員一視同仁，公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)。4.服務(wù)性原則：以學(xué)員為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，保障學(xué)員學(xué)習(xí)權(quán)益。學(xué)籍管理職責(zé)分工教學(xué)部門1.負責(zé)學(xué)員入學(xué)資格審核，確保學(xué)員符合項目報名條件。2.制定教學(xué)計劃，安排課程教學(xué)，記錄學(xué)員出勤情況。3.協(xié)助學(xué)員辦理課程調(diào)整、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)。招生部門1.負責(zé)學(xué)員報名信息的收集、整理和錄入，建立學(xué)員報名檔案。2.解答學(xué)員關(guān)于招生政策、報名流程等方面的咨詢。3.與教學(xué)部門溝通協(xié)調(diào)，確保招生信息準確傳遞。學(xué)籍管理部門1.負責(zé)建立和維護學(xué)員學(xué)籍檔案，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。2.審核學(xué)員學(xué)籍變動申請，辦理學(xué)籍異動手續(xù)，如轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等。3.定期對學(xué)籍數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為教學(xué)管理和決策提供支持。財務(wù)部門1.負責(zé)學(xué)員學(xué)費的收繳、核算和管理。2.根據(jù)學(xué)籍管理部門提供的學(xué)員學(xué)籍變動信息，調(diào)整學(xué)費相關(guān)記錄。其他部門各部門應(yīng)按照各自職責(zé)，協(xié)同做好學(xué)籍管理相關(guān)工作，如提供教學(xué)場地、設(shè)備支持等。入學(xué)與注冊報名1.學(xué)員應(yīng)按照公司發(fā)布的招生信息要求，在規(guī)定時間內(nèi)提交報名材料，包括個人基本信息、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷等。2.招生部門對報名材料進行初審，審核通過后通知學(xué)員參加入學(xué)測試（如有）。入學(xué)測試1.根據(jù)項目要求，可組織學(xué)員參加入學(xué)測試，測試內(nèi)容包括專業(yè)知識、綜合素質(zhì)等。2.測試成績作為學(xué)員入學(xué)資格的重要參考依據(jù)，招生部門根據(jù)測試結(jié)果確定學(xué)員是否符合入學(xué)條件。錄取與通知1.對于通過入學(xué)測試且符合入學(xué)條件的學(xué)員，招生部門發(fā)放錄取通知書，明確報到時間、地點及相關(guān)要求。2.錄取通知書應(yīng)包含學(xué)員姓名、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)費標準等重要信息。注冊1.學(xué)員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)持錄取通知書到公司辦理注冊手續(xù)，繳納學(xué)費，領(lǐng)取學(xué)習(xí)資料。2.學(xué)籍管理部門負責(zé)為學(xué)員辦理學(xué)籍注冊，建立學(xué)員學(xué)籍檔案，記錄學(xué)員基本信息、學(xué)習(xí)情況等。學(xué)籍檔案管理檔案內(nèi)容1.學(xué)員基本信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。2.報名材料：如學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、報名申請表等。3.錄取材料：錄取通知書、入學(xué)測試成績等。4.學(xué)習(xí)記錄：課程成績、出勤情況、作業(yè)完成情況、考試成績等。5.學(xué)籍變動記錄：轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等相關(guān)手續(xù)及審批文件。6.獎懲記錄：學(xué)員在學(xué)習(xí)期間獲得的獎勵或受到的處罰記錄。檔案建立1.學(xué)籍管理部門在學(xué)員注冊后，及時建立學(xué)員電子學(xué)籍檔案，并按照檔案內(nèi)容要求進行信息錄入和整理。2.同時，為學(xué)員建立紙質(zhì)學(xué)籍檔案，將相關(guān)材料進行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案保管1.電子學(xué)籍檔案應(yīng)進行定期備份，存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。2.紙質(zhì)學(xué)籍檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別和時間順序進行排列，便于查閱和管理。3.檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為學(xué)員畢業(yè)后[X]年。檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱學(xué)員學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫《學(xué)籍檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，到學(xué)籍管理部門查閱。2.外單位人員因特殊原因需要查閱學(xué)員學(xué)籍檔案的，須持有單位介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。3.因工作需要借閱學(xué)員學(xué)籍檔案的，借閱人應(yīng)填寫《學(xué)籍檔案借閱申請表》，注明借閱期限和用途，經(jīng)所在部門負責(zé)人和學(xué)籍管理部門負責(zé)人審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，如遇特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。課程學(xué)習(xí)與考核課程安排1.教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)計劃，合理安排課程教學(xué)，明確課程名稱、授課教師、上課時間、地點等信息，并提前通知學(xué)員。2.學(xué)員應(yīng)按照課程安排按時參加學(xué)習(xí)，不得無故缺課。學(xué)習(xí)要求1.學(xué)員應(yīng)遵守課堂紀律，尊重教師，積極參與課堂互動和教學(xué)活動。2.按時完成教師布置的作業(yè)、實驗、實踐等學(xué)習(xí)任務(wù)，保證學(xué)習(xí)質(zhì)量?？己朔绞?.課程考核方式分為考試和考查兩種?？荚囌n程一般采用閉卷考試形式，考查課程可通過作業(yè)、論文、實踐操作等方式進行考核。2.教師應(yīng)根據(jù)課程教學(xué)目標和要求，制定合理的考核方案，明確考核內(nèi)容、評分標準等，并提前向?qū)W員公布。成績評定與管理1.教師按照考核方案對學(xué)員的學(xué)習(xí)成績進行評定，成績評定應(yīng)客觀、公正、準確。2.學(xué)籍管理部門負責(zé)匯總學(xué)員課程成績，建立成績檔案，并及時將成績反饋給學(xué)員。學(xué)員如對成績有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出成績復(fù)查申請，學(xué)籍管理部門組織相關(guān)教師進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知學(xué)員。學(xué)籍異動管理轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)員因特殊原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)入其他班級的，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，說明轉(zhuǎn)學(xué)理由。2.轉(zhuǎn)學(xué)申請經(jīng)教學(xué)部門審核同意后，報學(xué)籍管理部門審批。學(xué)籍管理部門根據(jù)教學(xué)資源情況和學(xué)員實際情況進行審批，審批通過后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，調(diào)整學(xué)員學(xué)籍信息。休學(xué)1.學(xué)員因疾病、工作調(diào)動、家庭原因等特殊情況需要休學(xué)的，應(yīng)提交休學(xué)申請，附上相關(guān)證明材料。2.休學(xué)申請經(jīng)教學(xué)部門審核、學(xué)籍管理部門審批同意后，辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)時間一般不得超過[X]年，休學(xué)期滿后，學(xué)員應(yīng)及時申請復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)1.休學(xué)期滿的學(xué)員，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交復(fù)學(xué)申請，經(jīng)教學(xué)部門審核、學(xué)籍管理部門審批同意后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)學(xué)籍。2.復(fù)學(xué)學(xué)員應(yīng)根據(jù)實際情況，編入相應(yīng)班級繼續(xù)學(xué)習(xí)，教學(xué)部門應(yīng)安排教師對其進行學(xué)業(yè)指導(dǎo)和輔導(dǎo)。退學(xué)1.學(xué)員因個人原因或其他不可抗拒因素需要退學(xué)的，應(yīng)提交退學(xué)申請，說明退學(xué)理由。2.退學(xué)申請經(jīng)教學(xué)部門審核、學(xué)籍管理部門審批同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)學(xué)員的學(xué)費按照公司相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。學(xué)籍異動手續(xù)辦理流程1.學(xué)員向教學(xué)部門提交學(xué)籍異動申請，并填寫《學(xué)籍異動申請表》。2.教學(xué)部門對申請進行審核，簽署意見后報學(xué)籍管理部門。3.學(xué)籍管理部門對申請進行審批，審批通過后通知學(xué)員辦理相關(guān)手續(xù)，如提交證明材料、繳納費用等。4.學(xué)員按照要求辦理完手續(xù)后，學(xué)籍管理部門負責(zé)調(diào)整學(xué)員學(xué)籍信息，并將相關(guān)情況通知教學(xué)部門和其他相關(guān)部門。畢業(yè)與結(jié)業(yè)畢業(yè)1.學(xué)員在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程學(xué)習(xí)，考核成績合格，達到畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)。2.學(xué)籍管理部門負責(zé)審核學(xué)員畢業(yè)資格，頒發(fā)畢業(yè)證書，并將畢業(yè)學(xué)員名單報公司相關(guān)部門備案。結(jié)業(yè)1.學(xué)員在規(guī)定學(xué)制內(nèi)未完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程學(xué)習(xí)，或部分課程考核成績不合格，但未達到退學(xué)條件的，予以結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)員可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修，補考或重修合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。證書管理證書頒發(fā)1.畢業(yè)證書由公司統(tǒng)一印制和頒發(fā)，證書內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)員姓名、專業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時間等信息，并加蓋公司公章。2.結(jié)業(yè)證書、單科成績證明等其他證書的頒發(fā)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。證書補發(fā)與換發(fā)1.學(xué)員畢業(yè)證書遺失或損壞的，可在畢業(yè)后[X]年內(nèi)申請補發(fā)。申請補發(fā)時，學(xué)員應(yīng)提交個人申請和相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)籍管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后予以補發(fā)。2.學(xué)員因信息錯誤等原因需要換發(fā)畢業(yè)證書的，應(yīng)提交換發(fā)申請和相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)籍管理部門核實后，辦理換發(fā)手續(xù)。證書查詢與驗證1.公司建立證書查詢系統(tǒng)，學(xué)員可通過輸入姓名、身份證號碼等信息查詢本人的畢業(yè)證書及相關(guān)學(xué)習(xí)記錄。2.對于需要驗證證書真?zhèn)蔚膯挝换騻€人，可向公司學(xué)籍管理部門提供相關(guān)證明材料，學(xué)籍管理部門核實后出具證書驗證證明。獎懲管理獎勵1.學(xué)員在學(xué)習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)秀，如學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、積極參加實踐活動、獲得相關(guān)競賽獎項等，公司將給予獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎學(xué)金、表彰大會表揚等，具體獎勵標準和方式按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。處罰1.學(xué)員在學(xué)習(xí)期間違反公司規(guī)章制度、課堂紀