采購(gòu)供應(yīng)商管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司采購(gòu)供應(yīng)商管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格合理，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)項(xiàng)目中供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理及相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)。（三）基本原則1.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評(píng)估、采購(gòu)等環(huán)節(jié)，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)，不偏袒任何一方。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物資質(zhì)量的要求。3.成本效益原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的采購(gòu)策略和供應(yīng)商管理，降低采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、供應(yīng)商選擇（一）供應(yīng)商信息收集1.內(nèi)部推薦：公司各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，推薦潛在供應(yīng)商。推薦時(shí)需提供供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、聯(lián)系方式等。2.市場(chǎng)調(diào)研：采購(gòu)部門(mén)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商信息。調(diào)研途徑包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商目錄、同行交流等。3.供應(yīng)商自薦：接受供應(yīng)商主動(dòng)提交的合作申請(qǐng)，要求提供公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢(shì)、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)案例等資料。（二）供應(yīng)商篩選1.資質(zhì)審核：對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證書(shū)是否齊全、有效。2.經(jīng)營(yíng)狀況評(píng)估：了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)歷史、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、市場(chǎng)口碑等情況，評(píng)估其經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性和信譽(yù)度?？赏ㄟ^(guò)查詢企業(yè)信用報(bào)告、行業(yè)評(píng)價(jià)、客戶反饋等方式進(jìn)行。3.產(chǎn)品或服務(wù)能力評(píng)估：根據(jù)采購(gòu)需求，評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、服務(wù)能力等。要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢測(cè)或試用，考察其生產(chǎn)工藝、設(shè)備狀況、研發(fā)能力等。（三）供應(yīng)商選擇決策1.組建評(píng)估小組：由采購(gòu)部門(mén)牽頭，會(huì)同質(zhì)量部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員組成供應(yīng)商評(píng)估小組。評(píng)估小組負(fù)責(zé)對(duì)篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估和選擇決策。2.評(píng)估指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，設(shè)定評(píng)估指標(biāo)，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、技術(shù)支持、環(huán)保等方面。各指標(biāo)可根據(jù)重要程度賦予不同的權(quán)重。3.評(píng)估打分：評(píng)估小組按照設(shè)定的評(píng)估指標(biāo)和權(quán)重，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分。打分方式可采用實(shí)地考察、問(wèn)卷調(diào)查、樣品測(cè)試、數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)商自評(píng)等多種形式相結(jié)合。4.選擇確定：根據(jù)評(píng)估得分，選擇得分較高的供應(yīng)商作為公司的合格供應(yīng)商。對(duì)于重要采購(gòu)項(xiàng)目，可選擇多家供應(yīng)商作為備用或備選供應(yīng)商，以降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。（四）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.簽訂合作協(xié)議：采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.供應(yīng)商備案：采購(gòu)部門(mén)將新準(zhǔn)入供應(yīng)商的相關(guān)信息進(jìn)行備案，建立供應(yīng)商檔案。檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)證書(shū)、合作協(xié)議、評(píng)估記錄、交易記錄等。3.培訓(xùn)與溝通：采購(gòu)部門(mén)組織對(duì)新準(zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解公司的采購(gòu)政策、流程、質(zhì)量要求等。同時(shí)，建立定期溝通機(jī)制，加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。三、供應(yīng)商評(píng)估（一）評(píng)估周期1.定期評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次定期全面評(píng)估。評(píng)估時(shí)間一般安排在年底或年初，以便總結(jié)全年合作情況，為下一年度采購(gòu)決策提供依據(jù)。2.不定期評(píng)估：在合作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在重大質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲、價(jià)格異常等情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行不定期評(píng)估，以便及時(shí)采取措施，保障公司利益。（二）評(píng)估內(nèi)容1.質(zhì)量評(píng)估：產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性：通過(guò)對(duì)采購(gòu)物資的檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、客戶反饋等進(jìn)行分析，評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的波動(dòng)情況。質(zhì)量體系運(yùn)行情況：審查供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系是否健全、有效，是否通過(guò)相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。質(zhì)量改進(jìn)能力：考察供應(yīng)商對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的響應(yīng)速度和改進(jìn)措施的有效性，評(píng)估其持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的能力。2.價(jià)格評(píng)估：價(jià)格合理性：對(duì)比市場(chǎng)同類產(chǎn)品價(jià)格，評(píng)估供應(yīng)商提供的價(jià)格是否合理。分析價(jià)格構(gòu)成，判斷是否存在價(jià)格虛高或不合理加價(jià)情況。價(jià)格調(diào)整機(jī)制：了解供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)整政策和頻率，評(píng)估其價(jià)格調(diào)整的靈活性和合理性，是否能夠適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司需求。成本控制能力：考察供應(yīng)商的成本控制措施和效果，評(píng)估其是否具備通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低生產(chǎn)成本等方式為公司提供更具競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)格的能力。3.交貨期評(píng)估：交貨準(zhǔn)時(shí)率：統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商實(shí)際交貨時(shí)間與合同約定交貨期的符合情況，計(jì)算交貨準(zhǔn)時(shí)率。分析交貨延遲的原因，評(píng)估供應(yīng)商的交貨管理能力。交貨周期：了解供應(yīng)商的生產(chǎn)周期、運(yùn)輸周期等，評(píng)估其能否滿足公司對(duì)交貨期的要求。對(duì)于緊急采購(gòu)需求，考察供應(yīng)商的應(yīng)急響應(yīng)能力。物流配送服務(wù)：評(píng)估供應(yīng)商的物流配送方式、運(yùn)輸工具、物流成本等，考察其物流配送服務(wù)的質(zhì)量和效率，是否能夠確保物資安全、及時(shí)送達(dá)公司。4.售后服務(wù)評(píng)估：售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間：統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商對(duì)客戶售后服務(wù)需求的響應(yīng)時(shí)間，評(píng)估其服務(wù)及時(shí)性。了解售后服務(wù)渠道和方式，考察其能否提供便捷、有效的售后服務(wù)。售后服務(wù)質(zhì)量：通過(guò)客戶反饋、投訴處理記錄等，評(píng)估供應(yīng)商售后服務(wù)的質(zhì)量和效果?？疾炱涫欠衲軌蚣皶r(shí)解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、提供技術(shù)支持和維修服務(wù)等?？蛻魸M意度：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面談等方式，收集公司內(nèi)部使用部門(mén)對(duì)供應(yīng)商售后服務(wù)的滿意度評(píng)價(jià)，了解供應(yīng)商在客戶服務(wù)方面的表現(xiàn)。5.技術(shù)支持評(píng)估：技術(shù)研發(fā)能力：考察供應(yīng)商的研發(fā)投入、研發(fā)團(tuán)隊(duì)實(shí)力、技術(shù)創(chuàng)新成果等，評(píng)估其技術(shù)研發(fā)能力和發(fā)展?jié)摿?。技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)：了解供應(yīng)商是否能夠?yàn)楣咎峁┫嚓P(guān)技術(shù)培訓(xùn)，幫助公司員工掌握產(chǎn)品使用和維護(hù)技能。評(píng)估技術(shù)培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。技術(shù)解決方案提供能力：對(duì)于復(fù)雜采購(gòu)項(xiàng)目，評(píng)估供應(yīng)商能否根據(jù)公司需求提供專業(yè)的技術(shù)解決方案，協(xié)助公司解決技術(shù)難題。6.環(huán)保評(píng)估：環(huán)保合規(guī)情況：審查供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否符合國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)要求，是否取得相關(guān)環(huán)保資質(zhì)證書(shū)。環(huán)保措施落實(shí)情況：考察供應(yīng)商在生產(chǎn)過(guò)程中采取的環(huán)保措施，如節(jié)能減排、廢棄物處理等，評(píng)估其環(huán)保意識(shí)和社會(huì)責(zé)任履行情況。綠色產(chǎn)品提供能力：了解供應(yīng)商是否能夠提供環(huán)保型產(chǎn)品或具有環(huán)保優(yōu)勢(shì)的解決方案，以滿足公司對(duì)環(huán)保采購(gòu)的需求。（三）評(píng)估方法1.資料審查：收集供應(yīng)商的相關(guān)資料，如質(zhì)量報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)記錄、售后服務(wù)記錄等，進(jìn)行審查分析，獲取評(píng)估所需信息。2.實(shí)地考察：評(píng)估小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，觀察其生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量控制等情況，與供應(yīng)商管理人員、技術(shù)人員、工人等進(jìn)行交流，直觀了解供應(yīng)商的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況。3.問(wèn)卷調(diào)查：向公司內(nèi)部使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員發(fā)放問(wèn)卷，收集對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和意見(jiàn)。問(wèn)卷內(nèi)容涵蓋評(píng)估指標(biāo)的各個(gè)方面，確保評(píng)估全面、客觀。4.數(shù)據(jù)分析：對(duì)采購(gòu)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量合格率、交貨延遲次數(shù)、價(jià)格波動(dòng)情況等，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。5.綜合評(píng)分：評(píng)估小組根據(jù)各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)的得分情況，按照設(shè)定的權(quán)重進(jìn)行加權(quán)計(jì)算，得出供應(yīng)商的綜合評(píng)估得分。根據(jù)綜合得分對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。（四）評(píng)估結(jié)果處理1.優(yōu)秀供應(yīng)商：對(duì)于綜合評(píng)估得分排名靠前、表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。在后續(xù)采購(gòu)中，可給予一定的優(yōu)惠政策，如優(yōu)先采購(gòu)、增加采購(gòu)份額、延長(zhǎng)付款期限等，鼓勵(lì)其繼續(xù)保持良好的合作狀態(tài)。2.合格供應(yīng)商：對(duì)于評(píng)估結(jié)果為合格的供應(yīng)商，維持現(xiàn)有合作關(guān)系。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商保持溝通，關(guān)注其表現(xiàn)，督促其不斷改進(jìn)提高。3.整改供應(yīng)商：對(duì)于評(píng)估中發(fā)現(xiàn)存在一些問(wèn)題，但仍有合作價(jià)值的供應(yīng)商，下達(dá)整改通知，要求其限期整改。整改期限結(jié)束后，采購(gòu)部門(mén)組織對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，根據(jù)復(fù)查結(jié)果決定是否繼續(xù)合作或采取進(jìn)一步措施。4.淘汰供應(yīng)商：對(duì)于評(píng)估得分過(guò)低、存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲頻繁、售后服務(wù)差等問(wèn)題且整改無(wú)效的供應(yīng)商，予以淘汰。采購(gòu)部門(mén)停止與其合作，并將其從合格供應(yīng)商名單中刪除。同時(shí)，對(duì)已采購(gòu)物資的后續(xù)質(zhì)量問(wèn)題和售后服務(wù)事宜進(jìn)行妥善處理。四、供應(yīng)商管理（一）檔案管理1.檔案建立：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)為每個(gè)供應(yīng)商建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)證書(shū)、合作協(xié)議、評(píng)估記錄、交易記錄、產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)告、售后服務(wù)記錄等。檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案維護(hù)：定期對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行整理和維護(hù)，刪除過(guò)期或無(wú)用信息，補(bǔ)充新的重要信息。同時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。3.檔案查閱：公司內(nèi)部相關(guān)人員因工作需要查閱供應(yīng)商檔案時(shí)，需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、傳播或泄露檔案內(nèi)容。（二）溝通與協(xié)調(diào)1.定期溝通會(huì)議：采購(gòu)部門(mén)定期組織與供應(yīng)商的溝通會(huì)議，一般每季度召開(kāi)一次。會(huì)議內(nèi)容包括總結(jié)上一階段合作情況、反饋問(wèn)題、討論解決方案、協(xié)商下一階段合作計(jì)劃等。通過(guò)溝通會(huì)議，加強(qiáng)雙方的信息交流，增進(jìn)相互了解與信任。2.日常溝通機(jī)制：建立日常溝通渠道，如電話、郵件、即時(shí)通訊工具等。采購(gòu)人員與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于重要事項(xiàng)或緊急問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)共同處理。3.協(xié)調(diào)解決問(wèn)題：在合作過(guò)程中，如出現(xiàn)糾紛或問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)介入?yún)f(xié)調(diào)。組織相關(guān)部門(mén)和供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，分析問(wèn)題原因，尋求解決方案。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的復(fù)雜問(wèn)題，成立專項(xiàng)協(xié)調(diào)小組，共同推進(jìn)問(wèn)題的解決。（三）激勵(lì)與約束1.激勵(lì)措施：物質(zhì)激勵(lì)：對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、禮品、額外的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)等。通過(guò)物質(zhì)激勵(lì)，激發(fā)供應(yīng)商的積極性和主動(dòng)性，提高其服務(wù)質(zhì)量和合作水平。精神激勵(lì)：對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行公開(kāi)表彰和宣傳，在公司內(nèi)部會(huì)議、宣傳欄等渠道展示其良好業(yè)績(jī)和合作成果。通過(guò)精神激勵(lì)，增強(qiáng)供應(yīng)商的榮譽(yù)感和歸屬感，促進(jìn)其持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。2.約束措施：合同約束：在合作協(xié)議中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任。對(duì)于供應(yīng)商違反合同約定的行為，按照合同條款進(jìn)行處理，追究其違約責(zé)任。市場(chǎng)約束：建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案，記錄其不良行為。對(duì)于存在嚴(yán)重失信行為的供應(yīng)商，在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，并限制其參與公司后續(xù)采購(gòu)項(xiàng)目。同時(shí)，將相關(guān)信息反饋給行業(yè)協(xié)會(huì)和市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)，借助市場(chǎng)力量對(duì)其進(jìn)行約束。（四）動(dòng)態(tài)管理1.實(shí)時(shí)監(jiān)控：采購(gòu)部門(mén)利用采購(gòu)管理系統(tǒng)等工具，實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商的交貨情況、質(zhì)量狀況、價(jià)格變動(dòng)等信息。對(duì)出現(xiàn)異常情況的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，以便采取相應(yīng)措施。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果、市場(chǎng)變化、公司業(yè)務(wù)需求等因素，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，可適當(dāng)增加采購(gòu)份額；對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行淘汰或調(diào)整合作策略。3.合作關(guān)系優(yōu)化：定期對(duì)供應(yīng)商合作關(guān)系進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和采購(gòu)需求，調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，建立更加穩(wěn)定、高效的供應(yīng)商合作網(wǎng)絡(luò)。五、采購(gòu)流程與供應(yīng)商管理的銜接（一）采購(gòu)計(jì)劃階段1.需求分析：使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，提出物資采購(gòu)需求。采購(gòu)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)需求進(jìn)行分析，明確采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等關(guān)鍵信息。2.供應(yīng)商推薦：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求分析結(jié)果，結(jié)合供應(yīng)商檔案和市場(chǎng)情況，從合格供應(yīng)商名單中推薦合適的供應(yīng)商參與采購(gòu)項(xiàng)目。對(duì)于新的采購(gòu)需求，按照供應(yīng)商選擇流程，及時(shí)尋找潛在供應(yīng)商。3.采購(gòu)預(yù)算編制：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)需求和推薦的供應(yīng)商情況，編制采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)包括物資采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)用等各項(xiàng)支出，確保采購(gòu)資金的合理安排。（二）采購(gòu)實(shí)施階段1.采購(gòu)訂單下達(dá)：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商推薦情況，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)物資的詳細(xì)信息、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款，確保雙方對(duì)采購(gòu)交易的各項(xiàng)內(nèi)容達(dá)成一致。2.合同簽訂：對(duì)于重要采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、交貨期、售后服務(wù)等關(guān)鍵內(nèi)容。合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保合同條款合法、合規(guī)、合理。3.采購(gòu)跟蹤與協(xié)調(diào)：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況、運(yùn)輸狀態(tài)等。對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題，如交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，督促其采取措施解決問(wèn)題。同時(shí)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)，確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行。（三）驗(yàn)收付款階段1.到貨驗(yàn)收：物資到貨前，采購(gòu)部門(mén)通知質(zhì)量部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。到貨時(shí)，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求其更換物資或采取其他補(bǔ)救措施。2.付款審核：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)合同，辦理付款申請(qǐng)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查采購(gòu)合同執(zhí)行情況、發(fā)票真實(shí)性、金額準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后，按照公司財(cái)務(wù)制度和付款流程進(jìn)行付款。3.供應(yīng)商評(píng)價(jià)反饋：采購(gòu)部門(mén)在完成采購(gòu)交易后，對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和