車鑰匙5s管理制度一、總則1.目的為加強公司車鑰匙的管理，確保車鑰匙的安全、規(guī)范使用，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備車鑰匙的車輛，包括但不限于公司公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。3.基本原則安全第一：確保車鑰匙在保管、使用過程中的安全，防止丟失、損壞或被盜用。規(guī)范操作：明確車鑰匙的領(lǐng)取、歸還、使用等流程，規(guī)范員工的操作行為。責(zé)任明確：落實車鑰匙管理的責(zé)任，做到誰保管、誰負(fù)責(zé)。二、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善車鑰匙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一保管備用車鑰匙，建立備用車鑰匙臺賬。定期對車鑰匙的保管和使用情況進行檢查和盤點。2.車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛車鑰匙的日常保管和使用。按照規(guī)定的流程領(lǐng)取、歸還車鑰匙，并做好相關(guān)記錄。對本部門車鑰匙的安全負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.車輛駕駛員負(fù)責(zé)所駕駛車輛車鑰匙的保管和使用。在車輛使用完畢后，及時將車鑰匙交回車輛使用部門或行政部門。配合行政部門和車輛使用部門做好車鑰匙的管理工作。三、車鑰匙保管1.備用車鑰匙保管行政部門應(yīng)設(shè)立專門的備用車鑰匙保管箱，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等。備用車鑰匙應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找。行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)備用車鑰匙的保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將備用車鑰匙的存放位置告知無關(guān)人員。備用車鑰匙保管人員應(yīng)定期對備用車鑰匙進行檢查，確保鑰匙完好無損。如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)的措施。2.在用車輛車鑰匙保管車輛使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門在用車輛車鑰匙的保管。保管人員應(yīng)將車鑰匙存放在安全、固定的位置，如鑰匙柜、抽屜等，并確保鑰匙存放處有明顯的標(biāo)識。車輛駕駛員在車輛使用期間，應(yīng)妥善保管車鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶離工作場所。如因工作需要暫時離開車輛，應(yīng)將車鑰匙隨身攜帶或交回車輛使用部門保管。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車鑰匙交回車輛使用部門保管人員，并做好交接記錄。交接記錄應(yīng)包括車鑰匙的編號、交接時間、交接人等信息。四、車鑰匙領(lǐng)取1.車輛使用申請員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，詳細(xì)注明使用車輛的時間、事由、目的地等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字?！盾囕v使用申請表》應(yīng)提交至車輛使用部門或行政部門，由其根據(jù)車輛使用情況進行調(diào)度安排。2.車鑰匙領(lǐng)取流程車輛使用部門或行政部門根據(jù)《車輛使用申請表》，通知車輛駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并將車鑰匙發(fā)放給駕駛員。駕駛員在領(lǐng)取車鑰匙時，應(yīng)與車鑰匙保管人員進行當(dāng)面交接，確認(rèn)車鑰匙的編號、數(shù)量等信息無誤后，在交接記錄上簽字確認(rèn)。如遇特殊情況，駕駛員無法親自領(lǐng)取車鑰匙，可委托他人代領(lǐng)。代領(lǐng)人應(yīng)出示駕駛員的授權(quán)委托書，并在交接記錄上注明代領(lǐng)人的姓名、身份證號碼等信息。五、車鑰匙使用1.嚴(yán)格按照規(guī)定使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《車輛使用申請表》上注明的時間、事由、目的地等信息使用車輛，不得擅自改變行駛路線或延長使用時間。在車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛和人員的安全。如因違反交通規(guī)則導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。駕駛員不得將車輛借給無關(guān)人員使用，不得利用車輛從事與工作無關(guān)的活動。2.妥善保管車鑰匙駕駛員在車輛使用過程中，應(yīng)妥善保管車鑰匙，不得隨意放置或丟失。如發(fā)現(xiàn)車鑰匙丟失，應(yīng)立即報告車輛使用部門或行政部門，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、更換車鎖等。在車輛加油、維修、停車等過程中，駕駛員應(yīng)確保車鑰匙始終處于自己的視線范圍內(nèi)，防止車鑰匙被盜用。3.定期檢查車輛狀況駕駛員在每次使用車輛前，應(yīng)檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等狀況，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時報告車輛使用部門或行政部門，并安排維修。在車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車位，并關(guān)閉車輛電源，拔下車鑰匙，鎖好車門。六、車鑰匙歸還1.按時歸還車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)按照《車輛使用申請表》上注明的時間及時歸還車輛和車鑰匙。如因特殊情況需要延長使用時間，駕駛員應(yīng)提前向車輛使用部門或行政部門申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.檢查車輛狀況車輛使用部門或行政部門在接收車輛和車鑰匙時，應(yīng)檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等狀況，確認(rèn)車輛無損壞、無異常情況后，在車輛使用記錄上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，車輛使用部門或行政部門應(yīng)及時與駕駛員溝通，查明原因，并要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.交接記錄駕駛員在歸還車鑰匙時，應(yīng)與車鑰匙保管人員進行當(dāng)面交接，確認(rèn)車鑰匙的編號、數(shù)量等信息無誤后，在交接記錄上簽字確認(rèn)。交接記錄應(yīng)包括車鑰匙的編號、歸還時間、歸還人等信息。七、盤點與檢查1.定期盤點行政部門應(yīng)定期對備用車鑰匙進行盤點，確保備用車鑰匙的數(shù)量、編號等信息與備用車鑰匙臺賬一致。盤點周期為[具體盤點周期，如每月、每季度等]。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)備用車鑰匙存在丟失、損壞等情況，行政部門應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施，如補充備用車鑰匙、追究相關(guān)人員的責(zé)任等。2.不定期檢查行政部門和車輛使用部門應(yīng)不定期對車鑰匙的保管和使用情況進行檢查，確保車鑰匙的管理符合本制度的要求。檢查內(nèi)容包括車鑰匙的存放位置、交接記錄、使用情況等。如發(fā)現(xiàn)車鑰匙管理存在問題，行政部門和車輛使用部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，行政部門和車輛使用部門應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。八、違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰如因保管不善導(dǎo)致車鑰匙丟失或損壞，責(zé)任人應(yīng)照價賠償，并承擔(dān)由此造成的一切損失。如擅自將車鑰匙轉(zhuǎn)借他人或帶離工作場所，給予警告處分；如因轉(zhuǎn)借他人或帶離工作場所導(dǎo)致車鑰匙被盜用或車輛發(fā)生事故，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。如未按照規(guī)定的流程領(lǐng)取、歸還車鑰匙，給予批評教育；如因未按流程操作