試驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)試驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保證試驗(yàn)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司試驗(yàn)室所有設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程。3.職責(zé)分工試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)試驗(yàn)室設(shè)備的管理工作，制定設(shè)備管理計(jì)劃，組織設(shè)備的采購、驗(yàn)收、維護(hù)等工作，監(jiān)督設(shè)備的使用情況，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備管理員：協(xié)助試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人做好設(shè)備的日常管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)備的臺賬建立、檔案管理、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施等工作，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題。試驗(yàn)人員：負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常操作、清潔、保養(yǎng)等工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，并配合做好設(shè)備的維修工作。采購部門：負(fù)責(zé)試驗(yàn)室設(shè)備的采購工作，按照試驗(yàn)室提出的設(shè)備需求計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)試驗(yàn)室設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和支付審核，對設(shè)備的報(bào)廢、處置等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。二、設(shè)備采購管理1.需求計(jì)劃試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)工作的需要，每年年底制定下一年度的設(shè)備需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購置時(shí)間等內(nèi)容。設(shè)備需求計(jì)劃需經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購申請根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備需求計(jì)劃，試驗(yàn)室填寫設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購理由等內(nèi)容。采購申請表經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字后，提交采購部門。3.供應(yīng)商選擇采購部門收到采購申請表后，應(yīng)按照公司的采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。采購部門應(yīng)向至少三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求供應(yīng)商提供設(shè)備的報(bào)價(jià)、技術(shù)資料、售后服務(wù)承諾等。采購部門對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和資料進(jìn)行比較分析，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。4.采購合同采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交試驗(yàn)室和財(cái)務(wù)部門備案。5.設(shè)備到貨驗(yàn)收設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知試驗(yàn)室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。試驗(yàn)室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收工作。設(shè)備到貨時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件的要求，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行檢查，并進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常。驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字后，交采購部門辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備試驗(yàn)室根據(jù)設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝地點(diǎn)，并做好安裝前的準(zhǔn)備工作，如清理場地、安裝基礎(chǔ)等。設(shè)備到貨后，試驗(yàn)室應(yīng)組織相關(guān)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求，進(jìn)行設(shè)備的安裝。安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。2.調(diào)試運(yùn)行設(shè)備安裝完成后，試驗(yàn)室應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行。調(diào)試運(yùn)行過程中，應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程的要求，對設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試，檢查設(shè)備是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求。調(diào)試運(yùn)行合格的設(shè)備，方可投入使用。調(diào)試運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄，并通知設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行處理。四、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，試驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，試驗(yàn)室應(yīng)組織試驗(yàn)人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識等。試驗(yàn)人員經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔保存。3.使用登記試驗(yàn)人員使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、試驗(yàn)項(xiàng)目等內(nèi)容。設(shè)備使用登記表應(yīng)定期整理歸檔，作為設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)和分析的依據(jù)。4.使用限制設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自更改設(shè)備的使用功能。未經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，非試驗(yàn)人員不得使用試驗(yàn)室設(shè)備。5.安全使用試驗(yàn)人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人身安全和設(shè)備安全。設(shè)備運(yùn)行過程中，試驗(yàn)人員不得擅自離開工作崗位，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理員。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核后實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)試驗(yàn)人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、緊固設(shè)備零部件等。設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.一級保養(yǎng)設(shè)備運(yùn)行一定時(shí)間后，應(yīng)進(jìn)行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，設(shè)備維修人員為輔，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。一級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫設(shè)備一級保養(yǎng)記錄。4.二級保養(yǎng)設(shè)備運(yùn)行較長時(shí)間后，應(yīng)進(jìn)行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)以設(shè)備維修人員為主，設(shè)備操作人員參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，消除設(shè)備的故障隱患。二級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫設(shè)備二級保養(yǎng)記錄。5.保養(yǎng)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的考核依據(jù)。六、設(shè)備維修管理1.維修申請?jiān)囼?yàn)人員在使用設(shè)備過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請表，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、可能的原因等內(nèi)容。設(shè)備維修申請表經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字后，提交設(shè)備管理員。2.維修安排設(shè)備管理員收到設(shè)備維修申請表后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。對于簡單的設(shè)備故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對于復(fù)雜的設(shè)備故障，維修人員應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案。維修人員在維修設(shè)備過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄設(shè)備故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。3.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織試驗(yàn)人員對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備是否恢復(fù)正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格的設(shè)備，試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)在設(shè)備維修記錄上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至設(shè)備驗(yàn)收合格。七、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備名稱、型號規(guī)格、編號等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。2.檔案建立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立工作。設(shè)備檔案應(yīng)在設(shè)備采購合同簽訂后開始建立，隨著設(shè)備管理工作的開展，不斷補(bǔ)充和完善檔案內(nèi)容。設(shè)備檔案建立過程中，應(yīng)確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案資料的丟失、損壞和泄露。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中。設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求執(zhí)行。4.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出檔案室。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、損壞。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理員應(yīng)定期對試驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、維修成本過高的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄等因素，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢申請經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、編號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢申請批準(zhǔn)后，設(shè)備管理員應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定，對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)