設(shè)計(jì)院裝修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)設(shè)計(jì)院裝修管理，確保裝修工程順利進(jìn)行，保障施工安全與質(zhì)量，維護(hù)設(shè)計(jì)院正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于設(shè)計(jì)院內(nèi)部所有裝修項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建及局部裝修工程。（三）基本原則1.安全第一原則：裝修施工必須確保人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量至上原則：裝修工程應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，確保裝修質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。3.規(guī)范管理原則：對(duì)裝修工程的全過程進(jìn)行規(guī)范化管理，包括設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。4.節(jié)約成本原則：在保證裝修質(zhì)量和功能的前提下，合理控制裝修成本，提高資金使用效益。二、裝修申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)計(jì)院裝修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明裝修項(xiàng)目的內(nèi)容、面積、預(yù)算、預(yù)計(jì)工期等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從工作需求、合理性等方面進(jìn)行審查，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至行政部門。行政部門對(duì)裝修項(xiàng)目的必要性、可行性進(jìn)行評(píng)估，并審核裝修預(yù)算的合理性。4.行政部門審核通過后，申請(qǐng)表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)整體規(guī)劃和資源情況，做出最終審批決定。（二）審批權(quán)限1.裝修預(yù)算在[X]元以下的項(xiàng)目，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.裝修預(yù)算在[X]元至[X]元之間的項(xiàng)目，由院長(zhǎng)審批。3.裝修預(yù)算超過[X]元的項(xiàng)目，需經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過后，由院長(zhǎng)審批。（三）特殊情況處理如遇緊急裝修項(xiàng)目，使用部門可先口頭向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后先行施工，但需在施工后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊裝修申請(qǐng)表及相關(guān)審批手續(xù)。三、裝修設(shè)計(jì)管理（一）設(shè)計(jì)要求1.裝修設(shè)計(jì)應(yīng)符合設(shè)計(jì)院整體形象和功能需求，體現(xiàn)設(shè)計(jì)院的文化特色。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)滿足安全、環(huán)保、消防等相關(guān)法規(guī)要求，確保裝修工程的合法性。3.設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括平面圖、效果圖、施工圖等，明確裝修材料、施工工藝及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）設(shè)計(jì)審核1.設(shè)計(jì)方案完成后，設(shè)計(jì)單位應(yīng)將圖紙?zhí)峤恢猎O(shè)計(jì)院行政部門。行政部門組織相關(guān)專業(yè)人員（如工程技術(shù)人員、安全管理人員等）對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)是否符合要求、是否存在安全隱患、裝修材料是否環(huán)保等。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通，要求其進(jìn)行修改完善。3.設(shè)計(jì)圖紙經(jīng)審核通過后，方可作為施工依據(jù)。（三）設(shè)計(jì)變更管理1.在裝修施工過程中，如因特殊原因需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更，必須填寫《設(shè)計(jì)院裝修設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》。2.變更申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程造價(jià)和工期的影響等。3.設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表經(jīng)使用部門、行政部門、原設(shè)計(jì)單位審核后，報(bào)原審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自變更設(shè)計(jì)。四、裝修招標(biāo)管理（一）招標(biāo)范圍1.裝修預(yù)算超過[X]元的項(xiàng)目，必須進(jìn)行招標(biāo)。2.對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)、技術(shù)要求較高的裝修項(xiàng)目，即使預(yù)算未達(dá)到招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行招標(biāo)。（二）招標(biāo)程序1.行政部門負(fù)責(zé)組織裝修項(xiàng)目的招標(biāo)工作。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，制定招標(biāo)方案，明確招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的裝修公司參與投標(biāo)。3.對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等。4.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位。5.向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并與中標(biāo)單位簽訂裝修合同。（三）合同管理1.裝修合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程造價(jià)、付款方式、違約責(zé)任等。2.合同簽訂后，行政部門應(yīng)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。3.嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行付款，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核付款申請(qǐng)是否符合合同要求，確保資金支付安全。五、裝修施工管理（一）施工單位管理1.施工單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書和安全生產(chǎn)許可證，施工人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書。2.施工單位應(yīng)按照合同要求和設(shè)計(jì)圖紙組織施工，不得擅自轉(zhuǎn)包或分包工程。3.行政部門應(yīng)與施工單位簽訂《裝修工程安全生產(chǎn)責(zé)任書》，明確雙方的安全責(zé)任。（二）施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，制定安全操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn)。2.在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。3.定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問題，責(zé)令施工單位限期整改。4.如發(fā)生安全事故，施工單位應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)報(bào)告設(shè)計(jì)院和相關(guān)部門。（三）施工質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保裝修質(zhì)量。2.建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)每道工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可進(jìn)行下一道工序。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)裝修工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求施工單位整改。4.裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由設(shè)計(jì)院組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。（四）施工進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期制定施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)設(shè)計(jì)院行政部門備案。2.行政部門應(yīng)定期檢查施工進(jìn)度，對(duì)進(jìn)度滯后的項(xiàng)目，分析原因，采取措施督促施工單位加快進(jìn)度。3.因不可抗力或其他特殊原因?qū)е鹿て谘诱`的，施工單位應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)院報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)設(shè)計(jì)院同意后，可適當(dāng)延長(zhǎng)工期。六、裝修驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)整理好工程資料，包括竣工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證等。2.施工單位向設(shè)計(jì)院提交《裝修工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收程序1.設(shè)計(jì)院行政部門組織相關(guān)部門（如使用部門、工程技術(shù)人員、安全管理人員等）組成驗(yàn)收小組，對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照設(shè)計(jì)要求和相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)裝修工程的質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面進(jìn)行檢查。3.對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，驗(yàn)收小組應(yīng)提出整改意見，施工單位應(yīng)限期整改。整改完成后，重新申請(qǐng)驗(yàn)收。4.經(jīng)驗(yàn)收合格的裝修工程，驗(yàn)收小組簽署《裝修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。（三）驗(yàn)收備案1.裝修工程竣工驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料整理歸檔，并報(bào)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案。2.對(duì)驗(yàn)收不合格的裝修工程，不得投入使用。施工單位應(yīng)按照整改意見進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。七、裝修費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.使用部門在申請(qǐng)裝修時(shí)，應(yīng)根據(jù)裝修項(xiàng)目的內(nèi)容和要求，編制詳細(xì)的裝修預(yù)算。2.裝修預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用（如裝修材料、人工費(fèi)用等）和間接費(fèi)用（如管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等）。3.行政部門對(duì)裝修預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）費(fèi)用支付1.裝修費(fèi)用的支付應(yīng)按照合同約定進(jìn)行。施工單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度提交付款申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)計(jì)院相關(guān)部門審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的付款申請(qǐng)進(jìn)行資金支付。在支付過程中，應(yīng)嚴(yán)格審核發(fā)票等相關(guān)憑證，確保資金支付合規(guī)。3.裝修工程竣工結(jié)算后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行費(fèi)用核算，對(duì)超預(yù)算部分進(jìn)行分析，查明原因。如因特殊原因確需超預(yù)算的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。（三）費(fèi)用審計(jì)1.裝修工程竣工后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)裝修費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性等。2.審計(jì)