設計部辦公管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范設計部的辦公秩序，提高工作效率，確保設計工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設計部全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.倡導積極主動、團結協(xié)作、高效創(chuàng)新的工作精神。3.以客戶需求為導向，確保設計質量和項目進度。二、考勤管理（一）工作時間設計部實行[具體工作時間，如朝九晚六，午休1小時]的工作制度。員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。（二）考勤記錄1.設計部設專人負責考勤記錄，員工需每日在規(guī)定時間內(nèi)簽到、簽退。2.如因外出辦公等原因無法按時簽到、簽退，需提前向考勤負責人說明情況，并填寫外出登記表。（三）遲到、早退處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每月累計不超過3次的，給予口頭警告。2.遲到或早退1030分鐘，每次扣除當月績效獎金的[X]%。3.遲到或早退超過30分鐘，按曠工半天處理，扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%。（四）曠工處理1.無故曠工半天，扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%。2.無故曠工1天，扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%，并給予書面警告。3.無故曠工連續(xù)3天或累計5天以上，公司將予以辭退。三、請假制度（一）請假類型1.病假：員工因病需要休息，應提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：員工因個人事務需要請假，應提前申請。3.年假：員工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。（二）請假流程1.員工如需請假，應提前填寫請假申請表，注明請假類型、請假時間、請假原因等。2.請假申請表需依次經(jīng)部門負責人、分管領導審批。3.審批通過后，將請假申請表交至考勤負責人備案。（三）請假審批權限1.請假1天以內(nèi)，由部門負責人審批。2.請假13天，由部門負責人審核后，報分管領導審批。3.請假3天以上，由部門負責人、分管領導審核后，報總經(jīng)理審批。（四）特殊情況處理如遇突發(fā)緊急情況無法提前請假，員工應在請假當天及時向部門負責人說明情況，并在事后補辦請假手續(xù)。四、辦公紀律（一）遵守公司規(guī)定1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從公司的工作安排。2.愛護公司財物，不得隨意損壞或浪費辦公用品。（二）保持辦公環(huán)境整潔1.每天下班前，員工應清理自己的辦公區(qū)域，保持桌面整潔，文件資料擺放有序。2.定期對辦公區(qū)域進行大掃除，保持公共區(qū)域的衛(wèi)生。（三）文明辦公1.員工之間應相互尊重、團結協(xié)作，不得在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵、打鬧。2.使用文明用語，保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)。（四）禁止在辦公區(qū)域從事與工作無關的事情1.嚴禁在辦公時間內(nèi)玩游戲、看視頻、瀏覽無關網(wǎng)頁等。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食。五、會議管理（一）會議類型1.部門例會：每周[具體時間]召開，由部門負責人主持，總結上周工作，安排本周工作任務。2.項目會議：根據(jù)項目進度不定期召開，由項目經(jīng)理主持，討論項目進展情況、解決項目中遇到的問題。3.臨時會議：根據(jù)工作需要臨時召開，由相關負責人主持。（二）會議通知1.會議組織者應提前[X]小時將會議通知發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、會議主題、參會人員等。2.參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參加，需提前向會議組織者請假。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到。2.會議期間，應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。3.積極參與會議討論，認真記錄會議內(nèi)容，不得交頭接耳、打瞌睡。（四）會議記錄與跟進1.會議組織者應指定專人負責會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、決議事項、責任人及完成時間等。2.會后，會議記錄人應及時整理會議記錄，并將會議決議事項傳達給相關責任人。責任人應按照會議決議認真落實工作任務，并及時反饋工作進展情況。六、項目管理（一）項目流程1.項目立項：由市場部或客戶提出項目需求，經(jīng)公司領導審批后，確定項目負責人，組建項目團隊。2.項目策劃：項目負責人組織項目團隊成員進行項目策劃，制定項目計劃、設計方案、預算等。3.項目執(zhí)行：項目團隊成員按照項目計劃和設計方案開展工作，確保項目進度和質量。4.項目審核：項目完成后，由項目負責人提交項目成果，經(jīng)部門負責人、分管領導審核通過后，交付客戶。5.項目總結：項目結束后，項目負責人組織項目團隊成員進行項目總結，分析項目過程中的經(jīng)驗教訓，為今后的項目提供參考。（二）項目溝通1.項目團隊成員之間應保持密切溝通，及時分享項目進展情況、遇到的問題及解決方案。2.項目負責人應定期組織項目會議，向公司領導匯報項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目中遇到的問題。3.與客戶保持良好的溝通，及時了解客戶需求和意見，確保項目成果符合客戶要求。（三）項目文檔管理1.項目過程中產(chǎn)生的各類文檔，如項目計劃、設計方案、效果圖、施工圖、項目報告等，應及時整理、歸檔。2.項目文檔應按照公司規(guī)定的格式和編號進行命名和存儲，以便于查詢和使用。3.項目結束后，項目負責人應將項目文檔移交公司檔案室進行統(tǒng)一保管。（四）項目考核1.建立項目考核機制，對項目團隊成員的工作表現(xiàn)、項目進度、項目質量等進行考核。2.考核結果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤，激勵員工積極參與項目工作，提高項目管理水平。七、設計工作管理（一）設計流程1.需求溝通：與客戶或相關部門進行充分溝通，了解設計需求和目標。2.方案設計：根據(jù)需求進行創(chuàng)意設計，提供多種設計方案供客戶選擇。3.方案評審：組織相關人員對設計方案進行評審，聽取意見和建議，對方案進行修改和完善。4.深化設計：根據(jù)評審意見，對設計方案進行深化設計，確保設計細節(jié)和質量。5.設計審核：設計成果提交后，由部門負責人、分管領導進行審核，確保設計符合要求。6.設計交付：審核通過后，將設計成果交付給客戶或相關部門，并提供必要的技術支持和服務。（二）設計質量控制1.建立設計質量管理制度，明確設計質量標準和控制流程。2.加強設計過程中的審核和監(jiān)督，確保設計方案的科學性、合理性和可行性。3.定期對設計作品進行評估和總結，不斷提高設計水平和質量。（三）知識產(chǎn)權保護1.設計部員工應增強知識產(chǎn)權保護意識，確保設計作品的知識產(chǎn)權歸公司所有。2.在設計過程中，不得抄襲、盜用他人的設計作品，如有違反，將依法追究相關責任。3.對于涉及知識產(chǎn)權的設計項目，應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關手續(xù)。八、培訓與發(fā)展（一）培訓計劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和設計部員工的實際需求，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等。（二）培訓方式1.內(nèi)部培訓：由公司內(nèi)部的資深設計師或專家進行培訓，分享設計經(jīng)驗和技巧。2.外部培訓：根據(jù)工作需要，選派員工參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程。3.在線學習：鼓勵員工利用網(wǎng)絡資源進行自主學習，提升專業(yè)技能。（三）培訓考核1.建立培訓考核機制，對員工參加培訓的學習成果進行考核。2.考核方式可以采用考試、作業(yè)、項目實踐等形式，考核結果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平，為員工提供晉升機會和崗位調(diào)整機會。3.鼓勵員工不斷學習和提升自己，實現(xiàn)個人與公司的共同發(fā)展。九、績效考核（一）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核員工在設計項目、日常工作任務等方面的完成情況。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度：考核員工的工作積極性、責任心、敬業(yè)精神等。（三）考核方式1.自評：員工對自己本月或本年度的工作表現(xiàn)進行自我評價。2.上級評價：由員工的直接上級對員工的工作表現(xiàn)進行評價