設(shè)計分公司管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范設(shè)計分公司的各項管理工作，提高工作效率，確保分公司各項業(yè)務的順利開展，實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于設(shè)計分公司全體員工，包括但不限于管理人員、設(shè)計人員、行政人員、財務人員等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保公司運營合法合規(guī)。2.公平公正原則：各項管理制度和考核標準應公平公正，一視同仁，保障員工的合法權(quán)益。3.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。4.以人為本原則：充分尊重員工的個性和創(chuàng)造力，關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展，營造良好的工作氛圍。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)設(shè)計分公司采用[具體組織架構(gòu)形式，如直線職能制]，設(shè)總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理若干名，下設(shè)設(shè)計部、市場部、行政部、財務部等部門。（二）各部門職責1.總經(jīng)理職責全面負責分公司的運營管理工作，制定分公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，并組織實施。負責分公司的團隊建設(shè)和人才培養(yǎng)，提升團隊整體素質(zhì)和業(yè)務能力。協(xié)調(diào)分公司與總公司及其他部門的關(guān)系，確保各項工作的順利開展。負責分公司的財務管理和風險控制，確保分公司財務狀況健康穩(wěn)定。2.副總經(jīng)理職責協(xié)助總經(jīng)理開展工作，負責分管部門的日常管理和業(yè)務指導。參與制定分公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，提出合理化建議。負責組織實施分管部門的工作計劃和目標，確保各項工作任務的完成。協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關(guān)系，促進部門間的協(xié)作與溝通。3.設(shè)計部職責負責各類設(shè)計項目的策劃、設(shè)計和實施，確保設(shè)計方案符合客戶需求和公司標準。組織設(shè)計團隊進行技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新，提高設(shè)計水平和競爭力。負責與客戶溝通，了解客戶需求，及時反饋設(shè)計進度和成果，確?？蛻魸M意度。對設(shè)計項目進行成本控制和質(zhì)量控制，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。4.市場部職責負責分公司的市場調(diào)研和分析，了解市場動態(tài)和競爭對手情況，為公司決策提供依據(jù)。制定市場推廣計劃和營銷策略，拓展市場渠道，提高公司品牌知名度和市場占有率。負責客戶開發(fā)和維護，建立良好的客戶關(guān)系，促進業(yè)務合作。組織參加各類行業(yè)展會和活動，展示公司形象和產(chǎn)品，提升公司影響力。5.行政部職責負責分公司的行政管理工作，包括辦公場地租賃、設(shè)備采購、辦公用品管理等。制定和完善行政管理制度，規(guī)范行政工作流程，提高行政工作效率。負責分公司的人力資源管理工作，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動，營造積極向上的工作氛圍，增強員工凝聚力。負責分公司的后勤保障工作，包括食堂管理、車輛調(diào)度、安全保衛(wèi)等。6.財務部職責負責分公司的財務管理工作，制定財務管理制度和流程，確保財務工作規(guī)范有序。編制分公司的年度預算和財務報表，進行財務分析和預測，為公司決策提供財務支持。負責分公司的資金管理，合理安排資金使用，確保資金安全和有效運作。負責分公司的稅務管理工作，依法納稅，合理避稅，降低稅務風險。對分公司的經(jīng)濟活動進行審計和監(jiān)督，確保財務收支合規(guī)合法。三、招聘與培訓（一）招聘1.根據(jù)分公司發(fā)展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等，吸引優(yōu)秀人才應聘。3.對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核，確定合適的人選。4.辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同，為新員工辦理入職培訓和相關(guān)手續(xù)。（二）培訓1.新員工入職培訓培訓內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程等，幫助新員工盡快了解公司，融入工作環(huán)境。培訓方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等相結(jié)合的方式，確保培訓效果。2.崗位技能培訓根據(jù)員工崗位需求，制定個性化的崗位技能培訓計劃，提高員工的專業(yè)技能水平。培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、導師帶徒等，鼓勵員工自主學習和參加行業(yè)培訓。3.管理能力培訓為管理人員提供管理能力培訓，提升其領(lǐng)導能力、溝通能力、團隊管理能力等。培訓方式包括專題講座、管理研討會、在線學習等，促進管理人員的成長和發(fā)展。四、考勤與休假（一）考勤制度1.員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.實行打卡制度，員工應在規(guī)定時間內(nèi)打卡簽到或簽退。如有特殊情況無法打卡，應提前向部門負責人說明并填寫請假單。3.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣罰[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣罰半天工資。4.曠工半天的，扣罰一天工資；曠工一天的，扣罰三天工資；連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司有權(quán)解除勞動合同。（二）休假制度1.法定節(jié)假日：按照國家規(guī)定執(zhí)行。2.年假：員工連續(xù)工作滿一年以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定，具體標準如下：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。3.病假：員工因病需要請假的，應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家規(guī)定發(fā)放。4.事假：員工因個人原因需要請假的，應提前填寫請假單，經(jīng)部門負責人和總經(jīng)理批準后生效。事假期間無工資。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、薪酬與福利（一）薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據(jù)員工的崗位、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定，為員工提供基本的生活保障。2.績效工資：與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎金：根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績、個人貢獻等情況發(fā)放，包括年終獎金、項目獎金等。（二）薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整：公司根據(jù)經(jīng)營狀況、市場行情等因素，每年對員工薪酬進行一次定期調(diào)整。2.不定期調(diào)整：根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、崗位變動等情況，對員工薪酬進行不定期調(diào)整。（三）福利1.社會保險：公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假：員工享受帶薪年假，具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。4.節(jié)日福利：公司在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。5.培訓與發(fā)展：為員工提供豐富的培訓機會和職業(yè)發(fā)展空間，幫助員工提升自身能力和素質(zhì)。6.其他福利：如定期體檢、員工活動等。六、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：考核標準明確，考核過程公開透明，考核結(jié)果真實可靠。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面對員工進行全面考核。3.激勵改進原則：通過績效考核，激勵員工積極工作，不斷改進工作方法和提高工作效率。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行。（三）考核內(nèi)容與標準1.工作業(yè)績：根據(jù)員工的崗位職責和工作目標，考核其工作任務的完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力：考核員工的專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、創(chuàng)新能力等。3.工作態(tài)度：考核員工的工作積極性、責任心、敬業(yè)精神、服從意識等。（四）考核流程1.員工自評：員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)，填寫績效考核自評表。2.上級評價：上級領(lǐng)導根據(jù)員工的工作表現(xiàn)，對員工進行評價，并填寫績效考核評價表。3.綜合評價：人力資源部門對員工的自評和上級評價進行綜合匯總，形成績效考核結(jié)果。4.反饋溝通：人力資源部門將績效考核結(jié)果反饋給員工，與員工進行溝通，幫助員工了解自己的工作表現(xiàn)和存在的問題，并提出改進建議。（五）考核結(jié)果應用1.績效工資發(fā)放：根據(jù)績效考核結(jié)果，發(fā)放員工的績效工資。2.崗位調(diào)整：對于績效考核結(jié)果優(yōu)秀的員工，給予晉升、加薪等獎勵；對于績效考核結(jié)果不合格的員工，進行崗位調(diào)整或培訓改進，如仍不能勝任工作，公司有權(quán)解除勞動合同。3.培訓與發(fā)展：根據(jù)績效考核結(jié)果，為員工制定個性化的培訓與發(fā)展計劃，幫助員工提升自身能力和素質(zhì)。七、財務管理（一）預算管理1.每年末，各部門根據(jù)分公司年度經(jīng)營計劃，編制本部門下一年度的預算草案，報財務部匯總。2.財務部對各部門的預算草案進行審核、平衡，編制分公司年度預算草案，報總經(jīng)理審批。3.經(jīng)總經(jīng)理審批后的年度預算，作為分公司年度經(jīng)營活動的依據(jù)，各部門應嚴格按照預算執(zhí)行。4.每月末，各部門應將本月預算執(zhí)行情況報財務部，財務部對預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（二）費用報銷管理1.員工因工作需要發(fā)生的費用，應按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。2.報銷費用應提供真實、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，經(jīng)部門負責人審核、財務審核、總經(jīng)理審批后，方可報銷。3.嚴格控制費用支出，對于不合理的費用支出，財務部門有權(quán)拒絕報銷。（三）資金管理1.財務部應合理安排資金，確保分公司資金的安全和有效運作。2.加強資金收支管理，嚴格執(zhí)行資金審批制度，確保資金收支合規(guī)合法。3.定期對分公司的資金狀況進行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)資金風險并采取措施加以防范。八、項目管理（一）項目立項1.市場部接到客戶項目需求后，應進行項目前期調(diào)研和分析，評估項目的可行性和風險。2.如項目可行，市場部應填寫項目立項申請表，詳細說明項目背景、目標、要求、預算等，報總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理審批通過后，項目正式立項，由設(shè)計部負責組織實施。（二）項目策劃與設(shè)計1.設(shè)計部根據(jù)項目需求，組建項目團隊，制定項目策劃書和設(shè)計方案。2.項目策劃書應包括項目概述、設(shè)計思路、設(shè)計流程、時間進度安排、質(zhì)量控制措施、成本預算等內(nèi)容。3.設(shè)計方案應經(jīng)過內(nèi)部評審和客戶確認，確保設(shè)計方案符合客戶需求和公司標準。（三）項目實施與監(jiān)控1.項目團隊按照項目策劃書和設(shè)計方案組織實施項目，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。2.項目經(jīng)理應定期對項目進度、質(zhì)量、成本等進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.項目實施過程中，如需對項目方案進行調(diào)整，應報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（四）項目驗收1.項目完成后，項目團隊應提交項目成果報告，包括設(shè)計圖紙、文檔資料、樣品等。2.客戶對項目成果進行驗收，如驗收合格，簽署驗收報告；如驗收不合格，項目團隊應根據(jù)客戶意見進行整改，直至驗收合格。（五）項目結(jié)算1.項目驗收合格后，財務部根據(jù)項目合同和實際發(fā)生的費用進行項目結(jié)算。2.項目結(jié)算應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保公司利益不受損失。九、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括客戶信息、技術(shù)資料、設(shè)計方案、業(yè)務數(shù)據(jù)等。2.公司的財務信息，包括財務報表、預算資料、成本數(shù)據(jù)等。3.公司的人事信息，包括員工檔案、薪酬福利、績效考核等。4.公司的其他機密信息，如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策等。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務和違約責任。2.加強對辦公場所的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止機密信息泄露。3.對涉及機密信息的文件、資料、存儲設(shè)備等進行嚴格管理，標注保密標識，限制訪問權(quán)限。4.加強員工的保密教育，提高員工的保密