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設(shè)備科計(jì)量管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司設(shè)備科計(jì)量管理工作,確保計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司設(shè)備科所有計(jì)量設(shè)備的管理,包括但不限于各類量具、衡器、儀器儀表等。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備科負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的歸口管理,制定計(jì)量設(shè)備管理計(jì)劃、組織選型采購(gòu)、安排校準(zhǔn)檢定、建立設(shè)備檔案等。2.使用部門負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的正確使用、日常維護(hù)保養(yǎng),并及時(shí)反饋設(shè)備異常情況。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)檢定工作,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、計(jì)量設(shè)備的選型與采購(gòu)(一)選型原則1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需求,選擇滿足精度、量程、穩(wěn)定性等技術(shù)要求的計(jì)量設(shè)備。2.優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、操作簡(jiǎn)便、維護(hù)成本低的設(shè)備。3.所選用的計(jì)量設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。(二)采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫《計(jì)量設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交設(shè)備科。3.設(shè)備科對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,審核其必要性和合理性,確定采購(gòu)方式(如招標(biāo)、詢價(jià)、單一來源采購(gòu)等)。4.按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)操作,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。5.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。三、計(jì)量設(shè)備的驗(yàn)收(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備科組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員成立驗(yàn)收小組。2.驗(yàn)收小組根據(jù)采購(gòu)合同和技術(shù)要求,制定驗(yàn)收方案,明確驗(yàn)收內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。(二)驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收:核對(duì)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。2.外觀檢查:檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。3.技術(shù)性能驗(yàn)收:按照驗(yàn)收方案進(jìn)行設(shè)備的精度、量程、穩(wěn)定性等技術(shù)性能測(cè)試,驗(yàn)證其是否滿足合同要求。4.資料驗(yàn)收:檢查設(shè)備的產(chǎn)品合格證、使用說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料是否齊全。(三)驗(yàn)收記錄與報(bào)告1.驗(yàn)收過程中,驗(yàn)收人員應(yīng)做好詳細(xì)的驗(yàn)收記錄,包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收小組應(yīng)編寫《計(jì)量設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行總結(jié),提出驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后存檔。3.如驗(yàn)收不合格,驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨處理,并跟蹤整改情況,直至驗(yàn)收合格為止。四、計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定(一)校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃1.設(shè)備科根據(jù)計(jì)量設(shè)備的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素,制定年度《計(jì)量設(shè)備校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃》。2.校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)/檢定周期、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)等信息。(二)校準(zhǔn)與檢定實(shí)施1.按照校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃,及時(shí)將計(jì)量設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。2.在送校/送檢前,使用部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查,確保設(shè)備處于正常狀態(tài)。3.校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書或檢定證書,設(shè)備科負(fù)責(zé)收集并妥善保管。(三)校準(zhǔn)與檢定結(jié)果處理1.如校準(zhǔn)/檢定結(jié)果符合要求,設(shè)備科應(yīng)在設(shè)備上粘貼合格標(biāo)識(shí),并更新設(shè)備檔案中的校準(zhǔn)/檢定記錄。2.如校準(zhǔn)/檢定結(jié)果不符合要求,設(shè)備科應(yīng)根據(jù)具體情況采取相應(yīng)措施:對(duì)于一般不合格的設(shè)備,可進(jìn)行調(diào)整、維修后重新校準(zhǔn)/檢定,直至合格。對(duì)于嚴(yán)重不合格或無法修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢處理,并做好記錄。五、計(jì)量設(shè)備的標(biāo)識(shí)與使用(一)標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備科對(duì)計(jì)量設(shè)備實(shí)施標(biāo)識(shí)管理,標(biāo)識(shí)分為合格、準(zhǔn)用、停用三種。2.合格標(biāo)識(shí):經(jīng)校準(zhǔn)/檢定合格的設(shè)備,粘貼綠色“合格”標(biāo)識(shí)。3.準(zhǔn)用標(biāo)識(shí):設(shè)備存在某些不符合項(xiàng),但不影響使用精度,經(jīng)評(píng)估后允許限制使用的,粘貼黃色“準(zhǔn)用”標(biāo)識(shí),并注明限制使用范圍。4.停用標(biāo)識(shí):設(shè)備已損壞、超過校準(zhǔn)/檢定周期未校準(zhǔn)/檢定、不再使用等情況,粘貼紅色“停用”標(biāo)識(shí)。(二)使用要求1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的操作,并確保操作人員經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。2.操作人員在使用計(jì)量設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的標(biāo)識(shí)狀態(tài)、外觀及運(yùn)行情況,確認(rèn)正常后方可使用。3.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。4.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備科。六、計(jì)量設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,制定設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、通電檢查、外觀檢查等,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.操作人員每次使用設(shè)備后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,做好設(shè)備的清潔和保養(yǎng)工作。(二)定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備科根據(jù)計(jì)量設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況,制定定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、周期和要求。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、維修和保養(yǎng),確保設(shè)備性能符合要求。3.定期維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后,維修人員應(yīng)填寫《計(jì)量設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)記錄》,記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果等信息。(三)故障維修1.當(dāng)計(jì)量設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備科,并填寫《計(jì)量設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》。2.設(shè)備科接到故障報(bào)告后,應(yīng)組織維修人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,分析故障原因,制定維修方案。3.維修人員應(yīng)做好故障維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程及更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的一部分進(jìn)行保存。4.對(duì)于維修后的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行必要的校準(zhǔn)/檢定,確保設(shè)備性能恢復(fù)正常后,方可投入使用。七、計(jì)量設(shè)備的檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備科負(fù)責(zé)建立計(jì)量設(shè)備檔案,對(duì)每臺(tái)計(jì)量設(shè)備從選型采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)/檢定、使用、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修到報(bào)廢等全過程的資料進(jìn)行歸檔管理。2.計(jì)量設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備臺(tái)賬、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)/檢定證書、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。(二)檔案更新1.隨著計(jì)量設(shè)備管理工作的開展,設(shè)備科應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案中的相關(guān)信息,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.每次設(shè)備校準(zhǔn)/檢定、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修等工作完成后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將記錄資料整理歸檔,更新設(shè)備檔案。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱計(jì)量設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫《計(jì)量設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞,查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。八、計(jì)量設(shè)備的報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.計(jì)量設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足工作需要。2.計(jì)量設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高。3.計(jì)量設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型設(shè)備替代,且無使用價(jià)值。4.計(jì)量設(shè)備因其他原因,經(jīng)評(píng)估確認(rèn)已無使用價(jià)值。(二)報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)計(jì)量設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《計(jì)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交設(shè)備科。2.設(shè)備科組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核,確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無法繼續(xù)使用后,簽署審核意見。3.《計(jì)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的計(jì)量設(shè)備,由設(shè)備科負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、拆解回收等,確保設(shè)備得到合理處置,避免資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。2.報(bào)廢處理過程中,設(shè)備科應(yīng)做好記錄,記錄報(bào)廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。3.報(bào)廢設(shè)備處理完畢后,設(shè)備科應(yīng)及時(shí)更新計(jì)量設(shè)備臺(tái)賬,注銷設(shè)備檔案。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量設(shè)備的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的校準(zhǔn)/檢定情況、標(biāo)識(shí)使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、檔案管理情況等。2.設(shè)備科應(yīng)配合質(zhì)量部門的監(jiān)督檢查工作,提供相關(guān)資料和信息,并對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。(二)考核管理1.公司將計(jì)量設(shè)備管理工作納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系,
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