設(shè)備收貨及管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司設(shè)備收貨流程，加強(qiáng)設(shè)備管理，確保設(shè)備及時(shí)、準(zhǔn)確、完好地交付使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有設(shè)備的收貨及后續(xù)管理工作。（三）職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購合同的簽訂，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。跟蹤設(shè)備采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備按時(shí)發(fā)貨。2.收貨部門負(fù)責(zé)設(shè)備的現(xiàn)場接收工作，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與合同一致。對設(shè)備的外觀、包裝等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并反饋給采購部門。組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.使用部門參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，根據(jù)實(shí)際使用需求對設(shè)備的性能、功能等進(jìn)行檢驗(yàn)。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。4.質(zhì)量部門對設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保設(shè)備符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。參與重大設(shè)備質(zhì)量問題的調(diào)查和處理。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購款項(xiàng)的支付審核，確保支付流程合規(guī)。對設(shè)備的入賬、折舊等財(cái)務(wù)處理進(jìn)行規(guī)范管理。二、設(shè)備收貨流程（一）到貨通知1.采購部門在設(shè)備預(yù)計(jì)到貨前[X]個(gè)工作日，向收貨部門、使用部門發(fā)送《設(shè)備到貨通知單》，通知設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等信息。2.收貨部門根據(jù)通知單內(nèi)容，安排收貨人員和場地，做好收貨準(zhǔn)備工作。（二）現(xiàn)場收貨1.設(shè)備到貨時(shí)，收貨人員應(yīng)要求供應(yīng)商提供設(shè)備的發(fā)貨清單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。2.按照發(fā)貨清單核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等，檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等情況。3.對設(shè)備的包裝進(jìn)行檢查，如有破損應(yīng)及時(shí)記錄，并與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、規(guī)格型號錯(cuò)誤或外觀損壞等問題，收貨人員應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通，并在《設(shè)備收貨記錄單》上詳細(xì)記錄問題情況，要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。（三）驗(yàn)收1.收貨部門組織采購部門、使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、功能等是否符合合同要求。3.使用部門根據(jù)實(shí)際使用需求，對設(shè)備進(jìn)行操作演示，檢查設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行。4.質(zhì)量部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。5.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)明確指出問題所在，并提出整改要求，由采購部門督促供應(yīng)商限期整改。整改完成后，重新組織驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。（四）入庫1.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由收貨部門辦理入庫手續(xù)，填寫《設(shè)備入庫單》，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。2.《設(shè)備入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由收貨部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為入賬憑證，一聯(lián)交采購部門存檔。3.設(shè)備入庫后，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式進(jìn)行存放，確保設(shè)備安全、完好。（五）安裝調(diào)試1.根據(jù)設(shè)備的使用要求和安裝說明書，由專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試。2.在安裝調(diào)試過程中，使用部門應(yīng)安排專人配合，提供必要的協(xié)助和支持。3.安裝調(diào)試完成后，由使用部門對設(shè)備進(jìn)行試用，檢查設(shè)備是否能夠滿足實(shí)際工作需求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)人員進(jìn)行處理。三、設(shè)備管理規(guī)定（一）設(shè)備臺賬管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備臺賬，定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的實(shí)際數(shù)量和狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）設(shè)備標(biāo)識管理1.對每臺設(shè)備應(yīng)進(jìn)行唯一標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備編號、名稱、規(guī)格、型號等。2.設(shè)備標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別。3.設(shè)備標(biāo)識應(yīng)粘貼在設(shè)備的顯著位置，不得隨意涂改或損壞。（三）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.使用部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對未按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的部門和責(zé)任人進(jìn)行督促和整改。4.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請單》，說明故障情況和維修要求，提交設(shè)備管理部門。5.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫《設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。6.對于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究，制定改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。（四）設(shè)備報(bào)廢管理1.符合下列條件之一的設(shè)備，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備維修成本過高，無維修價(jià)值的；國家明令淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備報(bào)廢申請由使用部門提出，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請單》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、現(xiàn)狀等情況，并提交設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。4.經(jīng)審核批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)，填寫《設(shè)備報(bào)廢單》，注明設(shè)備編號、名稱、規(guī)格、型號、報(bào)廢日期等信息。5.《設(shè)備報(bào)廢單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由設(shè)備管理部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，一聯(lián)交采購部門存檔。6.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，妥善處理，防止造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。（五）設(shè)備轉(zhuǎn)移管理1.因工作需要，設(shè)備在公司內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門填寫《設(shè)備轉(zhuǎn)移申請單》，注明設(shè)備編號、名稱、規(guī)格、型號、轉(zhuǎn)移原因、接收部門等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對轉(zhuǎn)移申請進(jìn)行審核，如同意轉(zhuǎn)移，通知轉(zhuǎn)出部門和接收部門辦理設(shè)備交接手續(xù)。3.設(shè)備交接時(shí)，雙方應(yīng)共同對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后在《設(shè)備轉(zhuǎn)移交接單》上簽字確認(rèn)。4.《設(shè)備轉(zhuǎn)移交接單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由轉(zhuǎn)出部門留存，一聯(lián)交接收部門，一聯(lián)交設(shè)備管理部門存檔。四、設(shè)備使用人員管理（一）培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。3.培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種形式，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否正常，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。3.設(shè)備運(yùn)行過程中，使用人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)故障或異常現(xiàn)象，應(yīng)立即停機(jī)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等操作，做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。（三）責(zé)任追究1.因使用人員違規(guī)操作或維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，由使用人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.對因設(shè)備損壞影響工作正常進(jìn)行的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重對使用人員進(jìn)行批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。3.如因設(shè)備損壞造成重大經(jīng)濟(jì)損失或安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的收貨、驗(yàn)收、入庫、維護(hù)保養(yǎng)、使用等情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.定期檢查的內(nèi)容包括設(shè)備臺賬的準(zhǔn)確性、設(shè)備標(biāo)識的完整性、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況、設(shè)備使用人員的操作規(guī)范等。3.檢查人員應(yīng)填寫《設(shè)備檢查記錄》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可以對設(shè)備管理情況進(jìn)行不定