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文檔簡介
課聯(lián)網(wǎng)教室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范課聯(lián)網(wǎng)教室的使用,提高教室資源的利用效率,確保教學(xué)、培訓(xùn)等活動的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用課聯(lián)網(wǎng)教室的部門、員工及外部合作機(jī)構(gòu)人員。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:課聯(lián)網(wǎng)教室由公司指定部門統(tǒng)一管理和調(diào)配,確保資源的合理使用。2.預(yù)約優(yōu)先原則:按照預(yù)約先后順序安排教室使用,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可臨時調(diào)整。3.安全規(guī)范原則:使用者需遵守教室安全規(guī)定,愛護(hù)設(shè)備設(shè)施,保持教室整潔。二、教室管理部門及職責(zé)(一)管理部門公司[具體部門]負(fù)責(zé)課聯(lián)網(wǎng)教室的日常管理工作。(二)管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)教室的日常維護(hù)、設(shè)備檢查與維修,確保教室設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.受理教室使用預(yù)約申請,根據(jù)預(yù)約情況合理安排教室,并及時反饋預(yù)約結(jié)果。3.對教室使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,處理違規(guī)行為,確保教室使用秩序。4.定期對教室進(jìn)行清潔消毒,營造良好的教學(xué)環(huán)境。5.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),保障教室資源的有效利用。三、教室使用預(yù)約(一)預(yù)約方式1.公司內(nèi)部員工及部門可通過公司指定的在線預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行教室預(yù)約。預(yù)約時需填寫預(yù)約時間、使用人數(shù)、使用課程或活動名稱等詳細(xì)信息。2.外部合作機(jī)構(gòu)人員如需使用教室,需提前與公司[具體對接人]聯(lián)系,由對接人協(xié)助在預(yù)約系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約。(二)預(yù)約時間1.一般情況下,提前[X]個工作日進(jìn)行預(yù)約。特殊緊急情況,需經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后可臨時預(yù)約。2.預(yù)約時間范圍為工作日的[具體時間段],非工作時間如需使用教室,需另行申請并說明原因。(三)預(yù)約審核1.管理部門收到預(yù)約申請后,將在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括預(yù)約信息的完整性、合理性以及是否與其他預(yù)約沖突等。2.若預(yù)約申請通過審核,管理部門將以郵件或短信形式通知預(yù)約人預(yù)約成功,并告知教室使用的相關(guān)注意事項。3.若預(yù)約申請未通過審核,管理部門將向預(yù)約人說明原因,預(yù)約人可根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改后重新提交預(yù)約申請。四、教室使用規(guī)范(一)使用時間1.使用者需嚴(yán)格按照預(yù)約時間使用教室,不得提前或推遲。如有特殊情況需要調(diào)整使用時間,需提前[X]小時通知管理部門,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.若因使用者原因?qū)е陆淌沂褂脮r間超出預(yù)約時間,管理部門有權(quán)按照規(guī)定收取超時費(fèi)用。(二)使用人數(shù)1.教室使用人數(shù)不得超過預(yù)約時填寫的人數(shù)上限。如因特殊原因需要增加人數(shù),需提前向管理部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。2.嚴(yán)禁在教室內(nèi)進(jìn)行與預(yù)約活動無關(guān)的人員聚集或其他違規(guī)行為。(三)設(shè)備使用1.使用者應(yīng)熟悉課聯(lián)網(wǎng)教室的設(shè)備操作方法,正確使用投影儀、音響、電腦等設(shè)備。如在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)立即停止使用,并及時通知管理部門進(jìn)行維修。2.不得擅自拆卸、更換或損壞教室設(shè)備設(shè)施,如有違反,照價賠償。3.使用完畢后,應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源,并整理好設(shè)備連接線。(四)環(huán)境衛(wèi)生1.使用者應(yīng)保持教室整潔衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.使用結(jié)束后,需將桌椅擺放整齊,清理桌面雜物,關(guān)好門窗,確保教室環(huán)境整潔。(五)安全管理1.使用者需遵守教室安全規(guī)定,不得在教室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為。2.如遇緊急情況,應(yīng)按照教室張貼的安全疏散指示標(biāo)志有序撤離,并及時通知管理部門。五、教室設(shè)備維護(hù)與管理(一)日常維護(hù)1.管理部門安排專人負(fù)責(zé)課聯(lián)網(wǎng)教室設(shè)備的日常巡檢,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、清潔設(shè)備表面等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對教室設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),如清潔投影儀鏡頭、檢查音響設(shè)備音質(zhì)等,延長設(shè)備使用壽命。(二)故障維修1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用者應(yīng)及時向管理部門報修。管理部門接到報修后,將在[X]小時內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。2.對于一般性故障,維修人員應(yīng)盡快修復(fù);對于較為復(fù)雜的故障,如涉及硬件更換等,維修時間較長的,管理部門應(yīng)及時向使用者說明情況,并協(xié)調(diào)安排其他替代教室。(三)設(shè)備更新與升級1.管理部門根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)等實(shí)際需求,定期評估教室設(shè)備的性能狀況,適時提出設(shè)備更新與升級計劃。2.設(shè)備更新與升級計劃經(jīng)公司相關(guān)部門審批通過后,由管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,確保教室設(shè)備始終保持良好的運(yùn)行狀態(tài)和先進(jìn)的技術(shù)水平。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按預(yù)約時間使用教室,擅自提前或推遲使用。2.未按預(yù)約人數(shù)使用教室,超員使用或擅自增加無關(guān)人員。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更改預(yù)約信息或使用用途。4.損壞教室設(shè)備設(shè)施,未照價賠償。5.在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾,破壞環(huán)境衛(wèi)生。6.違反教室安全規(guī)定,如使用明火、私拉亂接電線等。7.其他違反教室管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,管理部門將給予口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的行為,管理部門將視情況給予書面警告、限制使用教室[X]個月等處罰措施。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)者需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對于外部合作機(jī)構(gòu)人員的違規(guī)行為,除按照上述規(guī)定進(jìn)行處理外,還將視情節(jié)輕重決定是否終止合作關(guān)系。七、培訓(xùn)與指導(dǎo)(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.課聯(lián)網(wǎng)教室設(shè)備的操作使用方法,包括投影儀、音響、電腦等設(shè)備的基本操作和常見問題處理。2.教室管理制度及預(yù)約流程,確保使用者熟悉相關(guān)規(guī)定和操作流程。3.教室環(huán)境衛(wèi)生要求和安全注意事項,提高使用者的環(huán)保和安全意識。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請專業(yè)技術(shù)人員對教室設(shè)備操作進(jìn)行講解演示,并對管理制度進(jìn)行解讀。2.制作操作手冊和視頻教程,供使用者隨時查閱學(xué)習(xí)。3.在教室顯著位置張貼設(shè)備操作指南和管理制度宣傳海報,方便使用者了解相關(guān)信息。(三)指導(dǎo)服務(wù)1.管理部門安排專人負(fù)責(zé)為使用者提供設(shè)備操作和使用方面的現(xiàn)場指導(dǎo)服務(wù)。使用者在使用過程中遇到問題可隨時向指導(dǎo)人員咨詢。2.對于新入職員工或首次使用教室的人員,管理部門將安排專門的指導(dǎo)人員進(jìn)行一對一的培訓(xùn)和指導(dǎo),確保其能
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