規(guī)劃館使用管理制度總則1.目的為了規(guī)范規(guī)劃館的使用，確保規(guī)劃館的安全、有序運(yùn)行，充分發(fā)揮其展示、宣傳和交流等功能，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)部員工、來(lái)訪客戶(hù)、合作伙伴以及其他經(jīng)授權(quán)使用規(guī)劃館的人員。3.管理原則規(guī)劃館的使用應(yīng)遵循安全第一、高效有序、文明使用的原則。在保障安全的前提下，合理安排使用時(shí)間和方式，充分滿(mǎn)足各類(lèi)使用需求，同時(shí)維護(hù)規(guī)劃館的良好環(huán)境和設(shè)施設(shè)備。規(guī)劃館概述1.規(guī)劃館簡(jiǎn)介規(guī)劃館是展示公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)成果、企業(yè)文化等的重要場(chǎng)所，集展覽展示、會(huì)議交流、培訓(xùn)教育等多種功能于一體。館內(nèi)設(shè)有多個(gè)展示區(qū)域，配備了先進(jìn)的展示設(shè)備和多媒體設(shè)施。2.功能區(qū)域劃分展覽展示區(qū)：主要展示公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、重點(diǎn)項(xiàng)目、未來(lái)規(guī)劃等內(nèi)容，通過(guò)實(shí)物、模型、圖片、視頻等多種形式進(jìn)行呈現(xiàn)。會(huì)議區(qū)：可容納不同規(guī)模的會(huì)議，配備了音響、投影儀、電子白板等會(huì)議設(shè)備，滿(mǎn)足會(huì)議、講座、研討等活動(dòng)需求。培訓(xùn)區(qū)：設(shè)有專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)場(chǎng)地，配備桌椅、電腦等設(shè)備，用于內(nèi)部培訓(xùn)、客戶(hù)培訓(xùn)等。接待區(qū)：為來(lái)訪人員提供接待服務(wù)，包括簽到、引導(dǎo)、休息等功能。使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程內(nèi)部員工使用規(guī)劃館，需提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《規(guī)劃館使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、使用內(nèi)容、參與人員等信息，提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。來(lái)訪客戶(hù)、合作伙伴等外部人員使用規(guī)劃館，由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)接，填寫(xiě)《規(guī)劃館使用申請(qǐng)表》，并附上合作協(xié)議等相關(guān)材料，經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批權(quán)限部門(mén)內(nèi)部使用規(guī)劃館，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。跨部門(mén)使用規(guī)劃館，涉及重要業(yè)務(wù)或較大規(guī)模活動(dòng)的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；一般性活動(dòng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商后報(bào)公司綜合管理部門(mén)備案。外部人員使用規(guī)劃館，根據(jù)合作性質(zhì)和規(guī)模，分別由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司總經(jīng)理審批。3.申請(qǐng)審核要點(diǎn)使用目的是否明確、合理，與公司業(yè)務(wù)或發(fā)展需求是否相符。使用時(shí)間是否符合規(guī)劃館整體安排，是否會(huì)對(duì)其他正常使用造成影響。參與人員信息是否準(zhǔn)確，是否具備相應(yīng)的使用資格和安全意識(shí)。使用內(nèi)容是否符合規(guī)劃館展示主題和管理要求，有無(wú)潛在風(fēng)險(xiǎn)。使用時(shí)間與安排1.開(kāi)放時(shí)間規(guī)劃館每周開(kāi)放時(shí)間為[具體工作日及時(shí)間段]，如遇特殊情況需要調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，將提前在公司內(nèi)部通知。2.預(yù)約使用所有使用規(guī)劃館的申請(qǐng)均需提前預(yù)約，經(jīng)審批通過(guò)后，按照預(yù)約時(shí)間使用。預(yù)約成功后，如需變更使用時(shí)間，需至少提前[X]個(gè)小時(shí)通知規(guī)劃館管理部門(mén)。3.優(yōu)先使用原則在滿(mǎn)足公司內(nèi)部業(yè)務(wù)需求的前提下，合理安排外部人員使用。對(duì)于涉及公司重要活動(dòng)、決策會(huì)議等優(yōu)先保障公司內(nèi)部使用。使用規(guī)范1.人員管理使用人員應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)規(guī)劃館內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和展品。不得在館內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。進(jìn)入規(guī)劃館的人員應(yīng)佩戴工作證或相關(guān)證件，聽(tīng)從工作人員的引導(dǎo)和安排。未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入非開(kāi)放區(qū)域。參觀展覽時(shí)，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。如需拍照或錄像，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得使用閃光燈，不得破壞展品和展示環(huán)境。2.設(shè)備使用使用會(huì)議區(qū)、培訓(xùn)區(qū)等設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前熟悉設(shè)備操作方法，按照操作規(guī)程正確使用。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知工作人員維修，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。如需使用規(guī)劃館內(nèi)的音響、投影儀等多媒體設(shè)備，應(yīng)提前提交使用申請(qǐng)，由工作人員進(jìn)行調(diào)試和準(zhǔn)備。使用結(jié)束后，應(yīng)協(xié)助工作人員關(guān)閉設(shè)備電源，整理好相關(guān)線路。3.展品保護(hù)不得觸摸、移動(dòng)、損壞規(guī)劃館內(nèi)的展品和模型。如有特殊需求需要移動(dòng)展品，需經(jīng)規(guī)劃館管理部門(mén)同意，并在工作人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。保持展品展示區(qū)域的整潔，不得在展品上張貼、涂寫(xiě)、刻畫(huà)等。如發(fā)現(xiàn)展品有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知工作人員。安全管理1.安全責(zé)任規(guī)劃館使用部門(mén)負(fù)責(zé)人為安全第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)使用期間的安全管理工作。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保自身安全和他人安全。2.安全檢查規(guī)劃館管理部門(mén)定期對(duì)館內(nèi)設(shè)施設(shè)備、消防器材等進(jìn)行安全檢查，確保安全設(shè)施完好有效。使用前，使用部門(mén)應(yīng)對(duì)使用區(qū)域進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.消防管理規(guī)劃館內(nèi)配備了必要的消防器材和設(shè)施，使用人員應(yīng)熟悉其位置和使用方法。嚴(yán)禁在館內(nèi)堆放易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線，確保消防通道暢通無(wú)阻。4.應(yīng)急處置制定規(guī)劃館應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程。使用人員如遇突發(fā)事件，應(yīng)保持冷靜，聽(tīng)從工作人員指揮，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和處置。環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔要求使用前，使用部門(mén)應(yīng)安排人員對(duì)使用區(qū)域進(jìn)行清潔，保持地面、桌面、展示臺(tái)等干凈整潔。使用過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)清理產(chǎn)生的垃圾，保持環(huán)境整潔。使用結(jié)束后，應(yīng)將使用區(qū)域恢復(fù)原狀，并協(xié)助管理部門(mén)進(jìn)行全面清潔。2.衛(wèi)生監(jiān)督規(guī)劃館管理部門(mén)定期對(duì)館內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生要求的情況及時(shí)督促整改。對(duì)于違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部員工使用規(guī)劃館不收取費(fèi)用。來(lái)訪客戶(hù)、合作伙伴等外部人員使用規(guī)劃館，根據(jù)實(shí)際使用情況和合作協(xié)議，收取一定的場(chǎng)地使用費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]。因使用規(guī)劃館產(chǎn)生的設(shè)備租賃、多媒體制作等額外費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際發(fā)生額由使用方承擔(dān)。2.費(fèi)用結(jié)算外部人員使用規(guī)劃館的費(fèi)用，由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方結(jié)算。結(jié)算周期為[具體周期]，結(jié)算時(shí)需提供費(fèi)用明細(xì)清單和發(fā)票等相關(guān)憑證。維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)規(guī)劃館管理部門(mén)負(fù)責(zé)館內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、調(diào)試和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知管理部門(mén)。2.展品更新與維護(hù)根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)需求，定期對(duì)規(guī)劃館內(nèi)的展品進(jìn)行更新和維護(hù)，確保展示內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。對(duì)于損壞或陳舊的展品，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制規(guī)劃館管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)劃館使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查使用記錄、安全衛(wèi)生等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改，并記錄在案。2.考核辦法建立規(guī)劃館使用考核制度，對(duì)使用部門(mén)和使用人員的使用情況進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括